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外文論文寫作與投稿的一點(diǎn)經(jīng)驗(yàn),加兩封催稿信 已有37人參與
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很久沒(méi)有收集文章,因這兩個(gè)月需要安排投稿的客戶比較多,才有空收集比較合適的文章。 以下文章我覺(jué)得值得推薦的一篇; 1. 首先一定要注意雜志的發(fā)表范圍, 超出范圍的千萬(wàn)別投,要不就是浪費(fèi)時(shí)間;另外,每個(gè)雜志都有他們的具體格式要求,一定要按照他們的要求把論文寫好,免得浪費(fèi)時(shí)間,前些時(shí)候,我的一個(gè)同事向一個(gè)著名的英文雜志投稿,由于格式問(wèn)題,人家過(guò)兩個(gè)星期就退回來(lái)了,而且說(shuō)了很多難聽(tīng)的話,說(shuō)投稿前首先就應(yīng)該看清楚他們的格式要求; 2. 論文寫作一定要言簡(jiǎn)意賅,特別是摘要,引言和結(jié)論部分,特別是摘要和結(jié)論不能重復(fù),發(fā)現(xiàn)有很多論文這兩部分沒(méi)有差別, 個(gè)人認(rèn)為, 摘要是引人入勝的"藥引子",要留懸念;而結(jié)論是你論文得出的有證據(jù)的東西,要簡(jiǎn)單明了(很多人寫了一大堆,把推測(cè)的結(jié)果都寫上,這種論文質(zhì)量很差); 另外,很多人認(rèn)為數(shù)據(jù)越多, 發(fā)表的可能性越大,但經(jīng)過(guò)讀一些論文, 發(fā)現(xiàn)很多人的論文很爛, 感覺(jué)就是數(shù)據(jù)的簡(jiǎn)單堆積,所以,論文的重點(diǎn)應(yīng)該在觀點(diǎn)上,保證一篇論文一個(gè)新觀點(diǎn),已經(jīng)足夠了. 3. 投稿時(shí),一定要找和你做研究?jī)?nèi)容相近領(lǐng)域的專家作評(píng)閱人,最好是國(guó)外的,不是說(shuō)國(guó)內(nèi)的不好,但就怕有人和你(或你老板)有過(guò)節(jié),而且國(guó)內(nèi)的很多所謂專家水平一般,且小心眼; 4. cover letter要簡(jiǎn)單介紹你的工作的創(chuàng)新性,這樣便于論文的快速發(fā)表, 當(dāng)然也應(yīng)該客氣幾句,讓編輯感到心里舒服,主要是夸雜志好之類的話; 有人寫coverletter,就是寫上題目、然后說(shuō)很榮幸投稿之類地話,也有人干脆把摘要全寫上,這樣個(gè)人認(rèn)為不好,一定用兩到三句話說(shuō)明你論文“新”在哪,這個(gè)非常重要。 5. 前些時(shí)候看到論壇上很多人說(shuō)不能寫信催編輯,個(gè)人認(rèn)為沒(méi)關(guān)系,必要催信能夠讓人重視你的論文,一定要讓人感到,你的論文在這發(fā)不了,好多地方在等著發(fā)呢(但很多牛雜志,可不吃這套喲,人家不缺稿,嘿嘿). 當(dāng)然寫信的時(shí)候要客氣,說(shuō)一些快速發(fā)表對(duì)于學(xué)術(shù)討論和促進(jìn)工作等方面的重要性之類的話; 6. 能寫英文,就不投中文稿, 特別是不投中文雜志英文版, 好不容易憋了篇英文,還投到低水平的雜志,很不甘心; 最重要的是國(guó)內(nèi)雜志要錢,而國(guó)外很多不要。自從國(guó)內(nèi)某雜志告訴我他們之所以收我很高的版面費(fèi)是為了他們的生存時(shí),我發(fā)誓包括以后我的學(xué)生就不再投中文雜志了(如果要投,對(duì)做材料的人,個(gè)人認(rèn)為金屬學(xué)報(bào)不錯(cuò),目前收費(fèi)低); 7. 堅(jiān)持就是勝利, 按照審稿人的建議好好改你的論文, 只要堅(jiān)持投稿, 就一定能夠被接收的, 如果論文被某雜志拒稿, 但不提倡降低雜志質(zhì)量再投(應(yīng)該根據(jù)審稿人意見(jiàn)修改后找合適的雜志);有人認(rèn)為低影響因子的雜志一定中的幾率高, 我也這么認(rèn)為,但一般低影響因子的雜志論文出稿比較慢! 8. 英語(yǔ)不好沒(méi)關(guān)系,是人都知道我們英語(yǔ)沒(méi)英國(guó)和美國(guó)人地道,但只要能表達(dá)清楚你要表達(dá)的意思就好了,而且等審稿人提出來(lái)時(shí),一定要從頭到尾改一遍,你會(huì)發(fā)現(xiàn),這樣多次發(fā)論文后,你的英語(yǔ)寫作水平在一天天提高,拿兩年前的論文過(guò)來(lái),自己都感覺(jué)寫得很爛。哈哈。(有好幾次,一些審稿人總說(shuō)我英語(yǔ)不好,這肯定是母語(yǔ)為英語(yǔ)的審稿人,但回信中,我只能說(shuō)俺英語(yǔ)不好,地球人都知道,但個(gè)人認(rèn)為英語(yǔ)在科技論文里主要是能讓人懂我們的思想就夠了,而且我也沒(méi)有太多的錢去讓某些改論文的公司幫我做這些事)。 再加兩封催稿信!英語(yǔ)不好,但意思表達(dá)到了。 第一封,客氣點(diǎn)! Dear Prof. Dr. Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封, 很不客氣了,他們剛開(kāi)始說(shuō)他們的審稿周期很短,但近四個(gè)月了,也沒(méi)消息,所以打算投別的地方. Dear Dr. Prof. *** I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely from:https://chl033.woku.com/article/2721025.html 1、對(duì)于我們工科的學(xué)生,要想寫出論文來(lái),必須有充足的數(shù)據(jù)及結(jié)論作為支撐,這里所說(shuō)的數(shù)據(jù)不一定要很多,主要看你這些數(shù)據(jù)是否可以證明你論文中的結(jié)論。 2、在寫論文時(shí),不要把實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)或圖表往論文上面一放,只有描述而沒(méi)有解釋,這是編輯或?qū)徃迦俗畈幌肟吹降奈恼,如果論文屬于這一類,評(píng)論信中多半會(huì)說(shuō)這樣的論文為實(shí)驗(yàn)報(bào)告,其實(shí)編輯和審稿人他們有時(shí)也想知道你是如何做出來(lái)的,為什么,也在學(xué)習(xí)。 3、在做實(shí)驗(yàn)前,就要考慮寫論文了,不要等到作了很多試驗(yàn),到頭來(lái)全是:無(wú)用!那就慘了。我的經(jīng)驗(yàn)就是,在試驗(yàn)前,你要考慮為什么要做這試驗(yàn)(實(shí)驗(yàn)背景及目的),怎么來(lái)做(實(shí)驗(yàn)步驟),根據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)猜測(cè)可能會(huì)得到什么樣的結(jié)果(結(jié)論),通過(guò)這樣考慮之后,一篇論文的結(jié)構(gòu)基本上出來(lái)了,就等著看結(jié)果到底如何了,如果和自己猜想的一樣,自然可以寫論文按照預(yù)先設(shè)好的步驟。一旦結(jié)果不一樣,那就要恭喜你了,因?yàn)槠渲杏泻芏鄸|西需要你更深入的研究,可能還會(huì)有更大地創(chuàng)新內(nèi)容。 4、對(duì)于寫文章,文筆也相當(dāng)重要,有很好的數(shù)據(jù)結(jié)論但是表達(dá)不清楚也不行,應(yīng)為編輯和審稿人必須為他們的雜志前途著想,他們想讓更多的人來(lái)讀他們的雜志從而提高影響力,所以表達(dá)必須很清楚,能夠讓專業(yè)人士和相關(guān)學(xué)科的人都能夠看明白你的論文意思。如果你的文筆不是很好,那就先看一看和你論文類似的文章,檔次越高越好,看看別人如何表達(dá)的,相似的地方可以模仿。 5、在論文經(jīng)過(guò)自己幾次修改后,放他一兩天,再回過(guò)頭來(lái)看看,如果自己覺(jué)得沒(méi)有問(wèn)題,那就給自己課題組有經(jīng)驗(yàn)的老師或同學(xué)看看,看他們給你提出的意見(jiàn)(自己要判斷是否可取了)。 6、選擇期刊很重要,要不然你投出去后,好消息的就幾天退回,懷消息就是幾個(gè)月退回說(shuō)不符合雜志范圍。選擇期刊要根據(jù)自己論文的內(nèi)容,是否和期刊的作者指南相符,此時(shí)你最好選者幾個(gè)不同檔次的期刊,從高到低排列,預(yù)備被退稿。選擇好期刊后,嚴(yán)格按照期刊的投稿要求對(duì)論文進(jìn)行排版,否則你的論文會(huì)被編輯退回(這樣的論文不在少數(shù)),然后大膽地投出去,不管它中不中。 7、等待,特別是第一篇,等待是一個(gè)難熬的日子,總是希望投稿后很快就能夠收到消息,我曾經(jīng)也經(jīng)歷過(guò),這也是一個(gè)成長(zhǎng)過(guò)程。 8、收到消息有三種情況,一、接收,恭喜!二、拒絕,不要?dú)怵H,你可以認(rèn)為編輯或?qū)徃迦瞬蛔R(shí)貨,當(dāng)然要認(rèn)真看拒絕信,看編輯或?qū)徃迦私o你的評(píng)論,這就是你論文向能夠發(fā)表前進(jìn)了一步(一定要堅(jiān)持,成為“拒無(wú)霸”就差不多了),修改后投向預(yù)先選好的檔次低一點(diǎn)的雜志,命中率就提高了。三、修改后再看,這就是一種無(wú)定性條件,這種情況一定要認(rèn)真對(duì)待,認(rèn)真修改,有條件叫有經(jīng)驗(yàn)的老師幫助。 9、如果你的論文曾經(jīng)被一個(gè)期刊發(fā)表過(guò),接下來(lái)所作的工作繼續(xù)投向這個(gè)期刊,命中率就大多了。 我寫出來(lái)我的經(jīng)驗(yàn),僅供大家參考,結(jié)合自己的情況進(jìn)行處理。 1. 對(duì)于影響因子。有的影響因子(IF)很高,50/60.比《Science》和《Nature》的還要高?赡苡幸幌略颍 1)排名靠前的,一般都是綜述類期刊被引用率當(dāng)然高。多為一些學(xué)會(huì)的年度報(bào)告什么的,大多是一些綜述性文章,一年也就一期,一期也就幾十篇 2)“綜合類”的排名一般比“專業(yè)類”的高。 3)有些“不要錢”的比要錢的高,像《Science》和《Nature》上的文章一般30美元/一篇。而很多其他國(guó)家、政府和其他機(jī)構(gòu)給于經(jīng)濟(jì)支持的都不要錢。但并不是說(shuō)要錢的都不是好文章。 2. 如何選擇期刊。是不是只看影響因子高的? 個(gè)人認(rèn)為肯定不是,上面說(shuō)了!熬C合類”的一般比“專業(yè)類”的IF高。所以,即使你投的專業(yè)類的IF沒(méi)有綜合的高,但是這個(gè)綜合類的雜志在“業(yè)內(nèi)”人士心中比較高。所以可以選擇你所做領(lǐng)域的“權(quán)威級(jí)”刊物。 發(fā)文章的目的是為了能有更多的人可以看到你的工作,所有一定要發(fā)到跟你的研究方向最吻合的雜志。 3. 一般美國(guó)的雜志對(duì)語(yǔ)言要求最低,文風(fēng)很自由.,你只要沒(méi)有什么太大的語(yǔ)法錯(cuò)誤,一般審稿人都不會(huì)說(shuō)什么.對(duì)語(yǔ)言要求最苛刻的就是英國(guó)德國(guó) 4. 很多好雜志是不要版面費(fèi)的,就算要版面費(fèi),好像學(xué)校有規(guī)定可以報(bào)銷,所以大家可以放心大膽的投。不要因?yàn)榘婷尜M(fèi)的問(wèn)題而顧慮。并不說(shuō)要版面費(fèi)的都是差的雜志,但有的可以申請(qǐng)減免。 5. 一定要選對(duì)雜志!每個(gè)雜志都要他的側(cè)重點(diǎn)和內(nèi)容要求。比如:有的相似的兩種雜志,有的側(cè)重“理論”像美國(guó)的《PHYTOPATHOLOGY》,而有的側(cè)重于“應(yīng)用”和其他方面。如《PLANT DIS》. 其次還有格式,每個(gè)雜志都它自己的格式(包括圖表什么樣,圖片什么樣),要看清楚投稿須知。 6. 一些誤區(qū): a)是不是國(guó)外的雜志都是SCI,這點(diǎn)肯定不是,有很多人見(jiàn)到一篇英文的文章就以為是SCI,還有寫雜志的中文版是被SCI收錄的。有人把《Science》雜志認(rèn)為是SCI。有人拿本重大學(xué)報(bào)上的問(wèn)我影響因子是多少?我真的無(wú)法回答。好像我國(guó)某個(gè)部門好像也在給個(gè)雜志算什么影響因子,都是時(shí)候把我都搞暈了。好像各個(gè)學(xué)報(bào)在國(guó)內(nèi)是有個(gè)什么影響因子。對(duì)于這個(gè)我也不是很清楚。 b)SCI是不是高不可攀。這個(gè)各個(gè)專業(yè)、各個(gè)學(xué)科差距確實(shí)很大,有的就非常好發(fā)這個(gè)沒(méi)辦法。只怪我們選錯(cuò)行了。就我這個(gè)方向來(lái)說(shuō)沒(méi)有那么難。 一般高水平的文章需要有些創(chuàng)新。最好是方法學(xué)的創(chuàng)新,但是方法學(xué)的創(chuàng)新沒(méi)有那么容易。一般可以改進(jìn)一下。其次,中國(guó)是一個(gè)大國(guó),別人要發(fā)文章一般要看國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀,也需要中國(guó)的研究現(xiàn)狀,就需要我們的論文發(fā)出去。所以,如果你沒(méi)法進(jìn)行方法學(xué)的創(chuàng)新那就在實(shí)驗(yàn)材料上占優(yōu)勢(shì), 中國(guó)這么大的地方,很可能別人收集的實(shí)驗(yàn)材料沒(méi)有你齊全,所以你再材料上就有了優(yōu)勢(shì),就做了別人沒(méi)有做過(guò)的工作,就極有可能發(fā)高水平的論文。 再次.寫論文其實(shí)就相當(dāng)講故事,你如何講一個(gè)平淡無(wú)奇的故事講的趣味昂然.一定要把自己的賣點(diǎn)突出來(lái)。 所以大家如果覺(jué)得自己的工作做的不錯(cuò)都可以試試往好的雜志投。 7 大膽投稿的好處 不管你寫的好不好(當(dāng)然不能太差,錯(cuò)誤一大堆),一定要大膽的投稿。老外審稿都是非常認(rèn)真的,一般你打一些小的拼寫錯(cuò)位都會(huì)幫你指出來(lái)。需要補(bǔ)做那些實(shí)驗(yàn),還有很多好的建議。他們會(huì)一一給你指出來(lái)。所以即使你的論文沒(méi)有被接收,也會(huì)得到大量的修改和建議。這樣你的就可以接著補(bǔ)做實(shí)驗(yàn),而且文章也變的更好了。說(shuō)不定論文就上了一個(gè)新的層次,可以投更高水平的雜志。 當(dāng)然,有很多人不愿意補(bǔ)做實(shí)驗(yàn),或者做實(shí)驗(yàn)不劃算,趕時(shí)間畢業(yè),混文憑......就把自己的論文降一個(gè)檔次。投在了較低的刊物上。感覺(jué)不可取。 8 如何安排寫論文的時(shí)間。 一般SCI從提交稿件到審結(jié)束大概要1~2個(gè)月,所以一般大多數(shù)人都是做完實(shí)驗(yàn)之后再寫的,而我們剛開(kāi)始寫英文的論文時(shí)很慢,一般要一兩個(gè)月,這樣周期就長(zhǎng)了。所以我們可以一般做實(shí)驗(yàn)一般寫論文。因?yàn)檎撐挠械牟糠质枪潭ǖ模坏┠愕膶?shí)驗(yàn)技術(shù)路線出來(lái)了你的材料與方法,前面的引言中的國(guó)外內(nèi)外研究現(xiàn)狀、背景,所用的方法部分,都可以寫了,然后出來(lái)一個(gè)什么結(jié)果就可以像“填空“一樣往里面加,最后討論,摘要,編排格式。 『注意』:論文的討論部分很重要,不要說(shuō)空話。平時(shí)做實(shí)驗(yàn)室就要留心,多想想出現(xiàn)的現(xiàn)象,問(wèn)題應(yīng)該怎么解釋。 9 參考文獻(xiàn)。 如果你參考的文章很多,到時(shí)候可能找你的論文中引用的參考文獻(xiàn)可能都要一個(gè)月,而又不能胡亂寫,老外是很看重這個(gè)的,他通常會(huì)抽取一篇你的參考文獻(xiàn),看看你是不是引用的上面的,有沒(méi)有引用錯(cuò)誤等等。所以在你讀文先的時(shí)候,可以做讀書(shū)筆記,把好的,你認(rèn)為有用的部分摘抄下來(lái)或者用電腦粘貼復(fù)制下來(lái),注好是那篇文章、那些作者。這樣就會(huì)節(jié)約很多時(shí)間。 『注意』:不要亂寫參考文獻(xiàn),只要引用的都要要注明,沒(méi)有引用的不要往里面寫。把有價(jià)值的東西做好“讀書(shū)筆記”,節(jié)約寫論文中編排參考文獻(xiàn)的時(shí)間。 『注意』:a 參考文獻(xiàn)最好有1/3甚至1/2以上是近5年內(nèi)的文獻(xiàn),這樣的論文會(huì)讓人感覺(jué)有水平些。b 其次,最好找一手的文獻(xiàn),不要那種二手的文獻(xiàn)。 10.如何應(yīng)對(duì)和回答審稿人提出的問(wèn)題。 對(duì)于審稿人提出的問(wèn)題,要認(rèn)真回答,你可以不同意他的看法,但要注意措辭,做到“不卑不亢”!就行,把你的觀點(diǎn)論據(jù)陳述好。 a.所有問(wèn)題必須逐條回答。 b.盡量滿足意見(jiàn)中需要補(bǔ)充的實(shí)驗(yàn)。 c.滿足不了的也不要回避,說(shuō)明不能做的合理理由。 d.審稿人推薦的文獻(xiàn)一定要引用,并討論透徹。 再就是格式上要些清楚: 1. 2. Q:...... Q:...... A:...... A:...... 要一目了然,讓評(píng)審看的舒服。不要吧所有的問(wèn)題混在一塊回答。自己看的都煩,不知道回答的是哪個(gè)。 下面幾樓還有本人收集的一些資料,大家共享下。(由于來(lái)源比較雜,各個(gè)網(wǎng)絡(luò)沒(méi)法列出出處,見(jiàn)諒) *補(bǔ)充: 11. 對(duì)于選雜志 對(duì)于選雜志確實(shí)比較困難,首先要選“對(duì)口的雜志”,對(duì)于影響因子暫不提。雜志從接受手稿到發(fā)表的周期很重要。很多你做的工作別人也在同時(shí)進(jìn)行著。很可能你的工作先完成的,而你投的雜志周期很長(zhǎng),別人后完成的,但是投的雜志周期很短,可能會(huì)先于你的發(fā)表。這就很郁悶的。所以選雜志要注意周期。至于怎么選確實(shí)很困難。 首先:你可以看看發(fā)表的論文從接收到正式出版要多少時(shí)間。 其次:那就是問(wèn)問(wèn)投過(guò)那些雜志的人?梢詥(wèn)下和你做相似實(shí)驗(yàn),并且投過(guò)你感興趣的那些雜志的師兄師姐們。也可以在網(wǎng)上求助和搜集信息。 總之,選擇雜志是很很復(fù)雜的事情,要綜合考慮。 12. 寫論文時(shí),首先:不要一味的貶低別人的論文的價(jià)值,不要?jiǎng)硬粍?dòng)就拿自己的“優(yōu)點(diǎn)”與他人的“缺點(diǎn)”比。要對(duì)別人的工作做“客觀的評(píng)價(jià)”。 |
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