最近KI-CSC專項(xiàng)及其他公派專項(xiàng)陸續(xù)啟動(dòng)，不少同學(xué)開始著手聯(lián)系導(dǎo)師。不論申請(qǐng)公派還是全獎(jiǎng)職位，不論攻讀學(xué)位還是短期訪學(xué)，聯(lián)系外導(dǎo)過程中的第一步便是向外導(dǎo)發(fā)送一封成功的套磁信，讓自己在所有競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出，給導(dǎo)師留下良好的第一印象。但最近收到一些私信咨詢?nèi)绾巫珜懱状判乓栽黾舆M(jìn)入面試的幾率，此前也收到不少同學(xué)抱怨自認(rèn)為優(yōu)秀的套磁信向不同導(dǎo)師發(fā)送后均沒有收到回復(fù)，在此統(tǒng)一提供一點(diǎn)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)及思路供大家參考，并提醒近年來(lái)我所了解到的套磁信失敗的常見原因。文中會(huì)提供飛云子當(dāng)年使用的套磁信原文并做詳細(xì)解釋說明，適用范圍包括但不限于全日制公派或全獎(jiǎng)攻博申請(qǐng)。由于涉及個(gè)人信息，此部分設(shè)為付費(fèi)閱讀，感興趣的同學(xué)可以付費(fèi)查看，歡迎指正討論。

I. 套磁信。
留學(xué)申請(qǐng)中，套磁信一般指學(xué)生在聯(lián)系外方導(dǎo)師時(shí)發(fā)給外導(dǎo)的第一封郵件內(nèi)容。除個(gè)人情況簡(jiǎn)介及表達(dá)留學(xué)愿望之外，套磁信中一般還會(huì)附上申請(qǐng)人的簡(jiǎn)歷（CV）。套磁信是學(xué)生與外導(dǎo)的第一次也可能是最重要的一次溝通機(jī)會(huì)，套磁信的目的和價(jià)值就是讓外導(dǎo)在繁忙的工作日程中能有興趣閱讀和了解申請(qǐng)人的狀況，并最終選擇該申請(qǐng)人進(jìn)入面試或正式的申請(qǐng)階段。因此，成功的套磁信務(wù)必做到篇幅簡(jiǎn)練但又充分體現(xiàn)申請(qǐng)人契合導(dǎo)師擬招收學(xué)生的期望條件，以達(dá)到短時(shí)間內(nèi)給導(dǎo)師留下深刻的印象。

II. 套磁信的注意事項(xiàng)與主要內(nèi)容。
1. 郵箱域名。
很多同學(xué)私信表示自認(rèn)為套磁信內(nèi)容及簡(jiǎn)歷均無(wú)硬傷，自己的研究方向、成果和語(yǔ)言成績(jī)等方面也非常契合導(dǎo)師的招收期望，但發(fā)了多封套磁信均石沉大海。飛云子詳細(xì)詢問后得知，這種情況多數(shù)是由于學(xué)生套磁使用的郵箱域名及名稱不夠規(guī)范，導(dǎo)致郵件被國(guó)外高校防火墻自動(dòng)屏蔽或歸為垃圾郵件。
首先強(qiáng)烈建議各位同學(xué)使用教育域名或國(guó)際通用郵箱域名。目前國(guó)內(nèi)很多院校都提供教育域名（如xxxx@sdu.edu.cn）郵箱的注冊(cè)，有條件的希望各位同學(xué)早日注冊(cè)并作為與外導(dǎo)溝通交流使用；如不能注冊(cè)教育域名，也可使用@hotmail.com或@gmail.com等國(guó)際通用郵箱；最好不要使用@qq.com、@126/163.com等郵箱，以免被國(guó)外高校防火墻自動(dòng)屏蔽或歸入垃圾郵件。
郵箱名稱也應(yīng)盡量使用姓名全拼，如張三可使用san.zhang@sdu.edu.cn；若姓名全拼的郵箱地址已被注冊(cè)，也可在姓名全拼后加上后綴，如san.zhang2020@sdu.edu.cn等。切忌不要使用QQ號(hào)碼、中文字符或不符合英文拼寫慣例的昵稱等，否則即便域名通過了高校防火墻，也會(huì)被每天要閱讀上百封郵件的導(dǎo)師直接視為垃圾郵件刪除。
2. 郵件主題。
郵件主題對(duì)一封成功的套磁信來(lái)說與郵箱域名同樣重要，可以讓導(dǎo)師每天在選擇性查看郵件時(shí)迅速了解此郵件的主題和目的。郵件主題應(yīng)直截了當(dāng)點(diǎn)名套磁信的目的，如“Application to the KI-CSC PhD position”。郵件主題中不需要額外注明自己的姓名、畢業(yè)院校、申請(qǐng)專業(yè)等內(nèi)容；愿意接收申請(qǐng)的導(dǎo)師會(huì)點(diǎn)開郵件瀏覽具體信息。
3. 郵件內(nèi)容。
一般套磁信會(huì)包含以下內(nèi)容：個(gè)人情況簡(jiǎn)介（就讀或畢業(yè)院校和專業(yè)、取得學(xué)位及時(shí)間等）、個(gè)人學(xué)術(shù)經(jīng)歷如碩士畢業(yè)論文題目和項(xiàng)目簡(jiǎn)介、個(gè)人取得成果、國(guó)際學(xué)術(shù)交流與學(xué)習(xí)經(jīng)歷、對(duì)導(dǎo)師平臺(tái)和研究方向的大體了解和興趣等等。好的套磁信內(nèi)容應(yīng)該在表明個(gè)人身份與申請(qǐng)意愿的同時(shí)，對(duì)所附個(gè)人CV中的內(nèi)容挑重點(diǎn)詳細(xì)介紹。CV中所列條目眾多，且語(yǔ)言過于簡(jiǎn)練，不足以讓導(dǎo)師充分了解申請(qǐng)人某段經(jīng)歷中承擔(dān)的職責(zé)及取得的成果等，這需要套磁信中的重點(diǎn)內(nèi)容來(lái)補(bǔ)充。如大家感興趣，今后有機(jī)會(huì)可以提供飛云子使用過的幾個(gè)CV樣式做介紹。
嚴(yán)格來(lái)講套磁信沒有篇幅限制，也不需要遵循網(wǎng)上所說幾個(gè)自然段的格式，完全取決于個(gè)人學(xué)業(yè)、科研、成果等的豐富程度以及對(duì)外導(dǎo)研究領(lǐng)域的了解和契合程度。同時(shí)，套磁信不需要過分吹捧導(dǎo)師的成就；可以在自身情況中選擇性強(qiáng)調(diào)可能與導(dǎo)師期望相契合的方面，但不一定要直接相關(guān)，也可以通過其他方面來(lái)體現(xiàn)自己某方面的能力或經(jīng)歷，這一點(diǎn)在飛云子自己的套磁信介紹中會(huì)舉例說明。
4. 語(yǔ)言表達(dá)。
套磁信的內(nèi)容在語(yǔ)句和語(yǔ)法方面不需要做到完美無(wú)瑕，更不需要找遠(yuǎn)超自己實(shí)際英文寫作交流能力的人代筆。要記住套磁信的目的是獲得與導(dǎo)師當(dāng)面交流的機(jī)會(huì)，如果面試過程中導(dǎo)師發(fā)現(xiàn)申請(qǐng)人的實(shí)際英文交流能力與套磁信或CV的語(yǔ)言水平嚴(yán)重不符，導(dǎo)師很難愿意繼續(xù)支持申請(qǐng)人提交材料。不過，在自己對(duì)套磁信和CV的內(nèi)容有充分思考和掌握的前提下，可以讓身邊英文較好的同學(xué)或留學(xué)生、外教等試讀一下，讓他們幫忙指出一些較為明顯的語(yǔ)法或拼寫錯(cuò)誤，并檢查他們從文中得到的信息是否符合你的表達(dá)意愿。

III. 套磁信案例詳解。
全文鏈接：如何撰寫留學(xué)申請(qǐng)?zhí)状判?/a>

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