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yuefour金蟲 (正式寫手)
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如何寫好摘要 １ 摘要的概念和作用 摘要又稱概要、內(nèi)容提要。摘要是以提供文獻(xiàn)內(nèi)容梗概為目的，不加評論和補(bǔ)充解釋，簡明、確切地記述文獻(xiàn)重要內(nèi)容的短文。其基本要素包括研究目的、方法、結(jié)果和結(jié)論。具體地講就是研究工作的主要對象和范圍，采用的手段和方法，得出的結(jié)果和重要的結(jié)論，有時(shí)也包括具有情報(bào)價(jià)值的其它重要的信息。摘要應(yīng)具有獨(dú)立性和自明性，并且擁有與文獻(xiàn)同等量的主要信息，即不閱讀全文，就能獲得必要的信息。對一篇完整的論文都要求寫隨文摘要，摘要的主要功能有： 1) 讓讀者盡快了解論文的主要內(nèi)容，以補(bǔ)充題名的不足。現(xiàn)代科技文獻(xiàn)信息浩如煙海，讀者檢索到論文題名后是否會(huì)閱讀全文，主要就是通過閱讀摘要來判斷；所以，摘要擔(dān)負(fù)著吸引讀者和將文章的主要內(nèi)容介紹給讀者的任務(wù)。 2) 為科技情報(bào)文獻(xiàn)檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)和維護(hù)提供方便。論文發(fā)表后，文摘雜志或各種數(shù)據(jù)庫對摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，從而避免他人編寫摘要可能產(chǎn)生的誤解、欠缺甚至錯(cuò)誤。隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和Internet網(wǎng)的迅猛發(fā)展，網(wǎng)上查詢、檢索和下載專業(yè)數(shù)據(jù)已成為當(dāng)前科技信息情報(bào)檢索的重要手段，網(wǎng)上各類全文數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫，越來越顯示出現(xiàn)代社會(huì)信息交流的水平和發(fā)展趨勢。同時(shí)論文摘要的索引是讀者檢索文獻(xiàn)的重要工具。所以論文摘要的質(zhì)量高低，直接影響著論文的被檢索率和被引頻次。 2 摘要的分類 按摘要的不同功能來劃分，大致有如下3種類型。 2.1 報(bào)道性摘要 報(bào)道性摘要是指明一次文獻(xiàn)的主題范圍及內(nèi)容梗概的簡明摘要，相當(dāng)于簡介。報(bào)道性摘要一般用來反映科技論文的目的、方法及主要結(jié)果與結(jié)論，在有限的字?jǐn)?shù)內(nèi)向讀者提供盡可能多的定性或定量的信息，充分反映該研究的創(chuàng)新之處�？萍颊撐娜绻麤]有創(chuàng)新內(nèi)容，如果沒有經(jīng)得起檢驗(yàn)的與眾不同的方法或結(jié)論，是不會(huì)引起讀者的閱讀興趣的；所以建議學(xué)術(shù)性期刊(或論文集)多選用報(bào)道性摘要，用比其他類摘要字?jǐn)?shù)稍多的篇幅，向讀者介紹論文的主要內(nèi)容。以“摘錄要點(diǎn)”的形式報(bào)道出作者的主要研究成果和比較完整的定量及定性的信息。篇幅以300字左右為宜。 2.2 指示性摘要 指示性摘要是指明一次文獻(xiàn)的論題及取得的成果的性質(zhì)和水平的摘要，其目的是使讀者對該研究的主要內(nèi)容(即作者做了什么工作)有一個(gè)輪廓性的了解。創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成指示性摘要，一般適用于學(xué)術(shù)性期刊的簡報(bào)、問題討論等欄目以及技術(shù)性期刊等只概括地介紹論文的論題,使讀者對論文的主要內(nèi)容有大致的了解。篇幅以100字左右為宜。 2.3 報(bào)道-指示性摘要 報(bào)道-指示性摘要是以報(bào)道性摘要的形式表述論文中價(jià)值最高的那部分內(nèi)容，其余部分則以指示性摘要形式表達(dá)。篇幅以100～200字為宜。 以上3種摘要分類形式都可供作者選用。一般地說，向?qū)W術(shù)性期刊投稿，應(yīng)選用報(bào)道性摘要形式；只有創(chuàng)新內(nèi)容較少的論文，其摘要可寫成報(bào)道-指示性或指示性摘要。論文發(fā)表的最終目的是要被人利用。如果摘要寫得不好，在當(dāng)今信息激增的時(shí)代論文進(jìn)入文摘雜志、檢索數(shù)據(jù)庫，被人閱讀、引用的機(jī)會(huì)就會(huì)少得多，甚至喪失。一篇論文價(jià)值很高，創(chuàng)新內(nèi)容很多，若寫成指示性摘要，可能就會(huì)失去較多的讀者。在這種情況下，如果作者摘要寫得過簡，編輯在退修時(shí)應(yīng)提醒其修改。 33 摘要的寫作注意事項(xiàng) 1) 摘要中應(yīng)排除本學(xué)科領(lǐng)域已成為常識的內(nèi)容；切忌把應(yīng)在引言中出現(xiàn)的內(nèi)容寫入摘要；一般也不要對論文內(nèi)容作詮釋和評論(尤其是自我評價(jià))。 2) 不得簡單重復(fù)題名中已有的信息。比如一篇文章的題名是《幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖發(fā)生的研究》，摘要的開頭就不要再寫：“為了……，對幾種中國蘭種子試管培養(yǎng)根狀莖的發(fā)生進(jìn)行了研究”。 3) 結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，表達(dá)簡明，語義確切。摘要先寫什么，后寫什么，要按邏輯順序來安排。句子之間要上下連貫，互相呼應(yīng)。摘要慎用長句，句型應(yīng)力求簡單。每句話要表意明白，無空泛、籠統(tǒng)、含混之詞，但摘要畢竟是一篇完整的短文，電報(bào)式的寫法亦不足取。摘要不分段。 4) 用第三人稱。建議采用“對……進(jìn)行了研究”、“報(bào)告了……現(xiàn)狀”、“進(jìn)行了……調(diào)查”等記述方法標(biāo)明一次文獻(xiàn)的性質(zhì)和文獻(xiàn)主題，不必使用“本文”、“作者”等作為主語。 5) 要使用規(guī)范化的名詞術(shù)語，不用非公知公用的符號和術(shù)語。新術(shù)語或尚無合適漢文術(shù)語的，可用原文或譯出后加括號注明原文。 6) 除了實(shí)在無法變通以外，一般不用數(shù)學(xué)公式和化學(xué)結(jié)構(gòu)式，不出現(xiàn)插圖、表格。 7) 不用引文，除非該文獻(xiàn)證實(shí)或否定了他人已出版的著作。 8) 縮略語、略稱、代號，除了相鄰專業(yè)的讀者也能清楚理解的以外，在首次出現(xiàn)時(shí)必須加以說明。科技論文寫作時(shí)應(yīng)注意的其他事項(xiàng)，如采用法定計(jì)量單位、正確使用語言文字和標(biāo)點(diǎn)符號等，也同樣適用于摘要的編寫。目前摘要編寫中的主要問題有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出現(xiàn)引文，無獨(dú)立性與自明性；繁簡失當(dāng)。 4 英文摘要 這里要討論的主要是中文科技論文所附的英文摘要，其內(nèi)容包含題名、摘要及關(guān)鍵詞。GB 7713—87規(guī)定，為了國際交流，科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文應(yīng)附有外文(多用英文)摘要。原則上講，以上中文摘要編寫的注意事項(xiàng)都適用于英文摘要，但英語有其自己的表達(dá)方式、語言習(xí)慣，在撰寫英文摘要時(shí)應(yīng)特別注意。 4.1 英文題名 1) 題名的結(jié)構(gòu)。英文題名以短語為主要形式，尤以名詞短語(noun phrase)最常見，即題名基本上由1個(gè)或幾個(gè)名詞加上其前置和(或)后置定語構(gòu)成。例如： The Frequent Bryophytes in the Mountain Helanshan(賀蘭山習(xí)見苔蘚植物)；Thermodynamic Characteristics of Water Absorption of Heattreated Wood(熱處理木材的水分吸著熱力學(xué)特性)。短語型題名要確定好中心詞，再進(jìn)行前后修飾。各個(gè)詞的順序很重要，詞序不當(dāng)，會(huì)導(dǎo)致表達(dá)不準(zhǔn)。題名一般不應(yīng)是陳述句，因?yàn)轭}名主要起標(biāo)示作用，而陳述句容易使題名具有判斷式的語義；況且陳述句不夠精練和醒目，重點(diǎn)也不易突出。少數(shù)情況(評述性、綜述性和駁斥性)下可以用疑問句做題名，因?yàn)橐蓡柧淇捎刑接懶哉Z氣，易引起讀者興趣。例如：Can Agricultural Mechanization be Realized Without Petroleum?(農(nóng)業(yè)機(jī)械化能離開石油嗎?)。 2) 題名的字?jǐn)?shù)。題名不應(yīng)過長。國外科技期刊一般對題名字?jǐn)?shù)有所限制。例如，美國醫(yī)學(xué)會(huì)規(guī)定題名不超過2行，每行不超過42個(gè)印刷符號和空格；美國國立癌癥研究所雜志J Nat Cancer Inst要求題名不超過14個(gè)詞；英國數(shù)學(xué)會(huì)要求題名不超過12個(gè)詞。這些規(guī)定可供我們參考�？偟脑瓌t是，題名應(yīng)確切、簡練、醒目，在能準(zhǔn)確反映論文特定內(nèi)容的前提下，題名詞數(shù)越少越好。 3) 中英文題名的一致性。同一篇論文，其英文題名與中文題名內(nèi)容上應(yīng)一致，但不等于說詞語要一一對應(yīng)。在許多情況下，個(gè)別非實(shí)質(zhì)性的詞可以省略或變動(dòng)。例如：工業(yè)濕蒸汽的直接熱量計(jì)算，The Direct Measurement of Heat Transmitted Wet Steam。英文題名的直譯中譯文是“由濕蒸汽所傳熱量的直接計(jì)量”，與中文題名相比較，二者用詞雖有差別，但內(nèi)容上是一致的。 4) 題名中的冠詞。在早年，科技論文題名中的冠詞用得較多，近些年有簡化的趨勢，凡可用可不用的冠詞均可不用。例如：The Effect of Groundwater Quality on the Wheat Yield and Quality．其中兩處的冠詞the 均可不用。 5) 題名中的大小寫。題名字母的大小寫有以下3種格式。 全部字母大寫。例如：OPTIMAL DISPOSITION OF ROLLER CHAIN DRIVE 每個(gè)詞的首字母大寫，但3個(gè)或4個(gè)字母以下的冠詞、連詞、介詞全部小寫。例如：The Deformation and Strength of Concrete Dams with Defects 題名第1個(gè)詞的首字母大寫，其余字母均小寫。例如：Topographic inversion of interval velocities． 目前b.格式用得最多，而c.格式的使用有增多的趨勢。 6) 題名中的縮略詞語。已得到整個(gè)科技界或本行業(yè)科技人員公認(rèn)的縮略詞語，才可用于題名中，否則不要輕易使用。 4.2 作者與作者單位的英譯 1) 作者。中國人名按漢語拼音拼寫；其他非英語國家人名按作者自己提供的羅馬字母拼法拼寫。 2) 單位。單位名稱要寫全(由小到大)，并附地址和郵政編碼，確保聯(lián)系方便。前段時(shí)間一些單位機(jī)構(gòu)英譯紛紛采取縮寫，外人不知所云，結(jié)果造成混亂。FAO,WHO,MIT盡人皆知，而BFU是Beijing Forestry University,恐怕只有“圈內(nèi)”人知。另外，單位英譯一定要采用本單位統(tǒng)一的譯法(即本單位標(biāo)準(zhǔn)譯法)，切不可另起爐灶。 4.3 英文摘要 1) 英文摘要的時(shí)態(tài)。英文摘要時(shí)態(tài)的運(yùn)用也以簡練為佳，常用一般現(xiàn)在時(shí)、一般過去時(shí)，少用現(xiàn)在完成時(shí)、過去完成時(shí)，進(jìn)行時(shí)態(tài)和其他復(fù)合時(shí)態(tài)基本不用。 一般現(xiàn)在時(shí)。用于說明研究目的、敘述研究內(nèi)容、描述結(jié)果、得出結(jié)論、提出建議或討論等。分別舉例如下：This study(investigation) is (conducted, undertaken) to…The anatomy of secondary xylem(次生木質(zhì)部) in stem of Davidia involucrata (珙桐) and Camptotheca acuminata (喜樹) is compared. The result shows(reveals)…，It is found that…The conclusions are…The author suggests…．涉及到公認(rèn)事實(shí)、自然規(guī)律、永恒真理等，當(dāng)然也要用一般現(xiàn)在時(shí)。 一般過去時(shí)。用于敘述過去某一時(shí)刻(時(shí)段)的發(fā)現(xiàn)、某一研究過程(實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查、醫(yī)療等過程)。例如：The heat pulse technique was applied to study the stemstaflow (樹干液流) of two main deciduous broadleaved tree species in July and August,1996.需要指出的是，用一般過去時(shí)描述的發(fā)現(xiàn)、現(xiàn)象，往往是尚不能確認(rèn)為自然規(guī)律、永恒真理的，而只是當(dāng)時(shí)如何如何；所描述的研究過程也明顯帶有過去時(shí)間的痕跡。 現(xiàn)在完成時(shí)和過去完成時(shí)。完成時(shí)少用，但不是不用�，F(xiàn)在完成時(shí)把過去發(fā)生的或過去已完成的事情與現(xiàn)在聯(lián)系起來，而過去完成時(shí)可用來表示過去某一時(shí)間以前已經(jīng)完成的事情，或在一個(gè)過去事情完成之前就已完成的另一過去行為。例如：Concrete has been studied for many years. Man has not yet learned to store the solar energy. 2) 英文摘要的語態(tài)。采用何種語態(tài)，既要考慮摘要的特點(diǎn)，又要滿足表達(dá)的需要。一篇摘要很短，盡量不要隨便混用，更不要在一個(gè)句子里混用。 主動(dòng)語態(tài)�，F(xiàn)在主張摘要中謂語動(dòng)詞盡量采用主動(dòng)語態(tài)的越來越多，因其有助于文字清晰、簡潔及表達(dá)有力。The author systematically introduces the history and development of the tissue culture of poplar 比 The history and development of the tissue culture of poplar are introduced systematically語感要強(qiáng)。必要時(shí)，The author systematically都可以去掉，而直接以Introduces開頭。 被動(dòng)語態(tài)。以前強(qiáng)調(diào)多用被動(dòng)語態(tài)，理由是科技論文主要是說明事實(shí)經(jīng)過，至于那件事是誰做的，無須一一證明。事實(shí)上，在指示性摘要中，為強(qiáng)調(diào)動(dòng)作承受者，還是采用被動(dòng)語態(tài)為好。即使在報(bào)道性摘要中，有些情況下被動(dòng)者無關(guān)緊要，也必須用強(qiáng)調(diào)的事物做主語。例如：In this case, a greater accuracy in measuring distance might be obtained. 3) 英文摘要的人稱。原來摘要的首句多用第三人稱This paper…等開頭，現(xiàn)在傾向于采用更簡潔的被動(dòng)語態(tài)或原形動(dòng)詞開頭。例如：To describe…， To study…， To investigate…， To assess…，To determine…，The torrent classification model and the hazard zone mapping model are developed based on the geography information system.行文時(shí)最好不用第一人稱，以方便文摘刊物的編輯刊用。 4) 注意事項(xiàng)。應(yīng)避免一些常見的錯(cuò)誤。 冠詞。主要是定冠詞the易被漏用。the用于表示整個(gè)群體、分類、時(shí)間、地名以外的獨(dú)一無二的事物、形容詞最高級等較易掌握，用于特指時(shí)常被漏用。這里有個(gè)原則，即當(dāng)我們用the時(shí)，聽者或讀者已經(jīng)確知我們所指的是什么。例如：The author designed a new machine.The machine is operated with solar energy.由于現(xiàn)在縮略語越來越多，要注意區(qū)分a和an，如an X ray. 數(shù)詞。避免用阿拉伯?dāng)?shù)字作首詞，如：Three hundred Dendrolimus tabulaeformis larvae are collected…中的 Three hundred不要寫成300. 單復(fù)數(shù)。一些名詞單復(fù)數(shù)形式不易辨認(rèn)，從而造成謂語形式出錯(cuò)。 盡量使用短句。因?yàn)�，長句容易造成語義不清；但要避免單調(diào)和重復(fù)�？萍计诳婕皩I(yè)多，英文更是不易掌握，各行各業(yè)甚至表達(dá)方式、遣詞造句都有區(qū)別。如果有機(jī)會(huì)，要多與英語國家同行接觸，多請他們改一些國人所撰寫的摘要或論文，積累經(jīng)驗(yàn)，摸索規(guī)律。如果缺少這樣的機(jī)會(huì)，多看英文文獻(xiàn)，也會(huì)有助于我們英文寫作及水平的提高。 ....為從期刊文獻(xiàn)的學(xué)科屬性實(shí)現(xiàn)族性檢索，并為文章的分類統(tǒng)計(jì)創(chuàng)造條件，要求學(xué)術(shù)性期刊上發(fā)表的論文都要標(biāo)注分類號�？萍颊撐牡淖髡邞�(yīng)積極配合編輯部做好此項(xiàng)工作。目前世界上常用的分類法有如下幾種： 1) 《中國圖書館分類法》(原名《中國圖書館圖書分類法》，以下簡稱《中圖法》)是我國圖書館和情報(bào)單位普遍使用的一部綜合性的分類法。到1999年《中圖法》已進(jìn)行四次修訂 (對F經(jīng)濟(jì)，TN無線電電子學(xué)、電信技術(shù)，TP自動(dòng)化技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等三類為重點(diǎn)修訂大 類)。 2) 除《中圖法》以外，目前我國常用的還有《中國圖書資料分類法》(簡稱《資料法》)，《資料法》是在《中圖法》的基礎(chǔ)上，由中國科學(xué)技術(shù)信息研究所會(huì)同有關(guān)單位，根據(jù)科學(xué)技術(shù)文獻(xiàn)資料的需要，進(jìn)行加細(xì)和適當(dāng)修訂而成�！顿Y料法》在體系結(jié)構(gòu)、類目設(shè)置和標(biāo)記符號等方面，都與《中圖法》保持一致。 3) 國外文獻(xiàn)分類法的種類很多，其中主要的大型綜合性圖書分類法為《國際十進(jìn)分類法》( 簡稱UDC).《國際十進(jìn)分類法》 最初發(fā)表于1905年，一直由國際文獻(xiàn)聯(lián)合會(huì)負(fù)責(zé)修訂，其重點(diǎn)放在科學(xué)與技術(shù)各類，有目的地按類擴(kuò)充細(xì)目，獨(dú)立分編成冊，以供專門圖書館和科技情報(bào)部門使用。我國科技情報(bào)界曾在20世紀(jì)50～60年代 推廣使用UDC. 目前，我國各大文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫《中國科學(xué)引文數(shù)據(jù)庫》、《中國學(xué)術(shù)期刊綜合評價(jià)數(shù)據(jù)庫》以及數(shù)字化圖書館、中國期刊網(wǎng)等都要求學(xué)術(shù)論文按《中圖法》標(biāo)注中圖分類號。 中圖分類號——是指采用《中國圖書館分類法》對科技文獻(xiàn)進(jìn)行主題分析，并依照文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科屬性和特征，分門別類地組織文獻(xiàn)，所獲取的分類代號。《中圖法》共分5個(gè)基本部類、22個(gè)大類。采用漢語拼音字母與阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼，用一個(gè)字母代表一個(gè)大類，以字母順序反映大類的次序，在字母后用數(shù)字作標(biāo)記。為適應(yīng)工業(yè)技術(shù)發(fā)展及該類文獻(xiàn)的分類，對工業(yè)技術(shù)二級類目，采用雙字母。類目名稱如下： 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想………A 馬克思主義、列寧主義、毛澤東思想 哲學(xué)………………B 哲學(xué) 社會(huì)科學(xué)…………C 社會(huì)科學(xué)總論 D 政治、法律 自然科學(xué)…………N 自然科學(xué)總論 O 數(shù)理科學(xué)和化學(xué) P 天文學(xué)、地球科學(xué) Q 生物科學(xué) R 醫(yī)藥、衛(wèi)生 S 農(nóng)業(yè)科學(xué) T 工業(yè)技術(shù) U 交通運(yùn)輸 V 航空、航天p X 環(huán)境科學(xué)、勞動(dòng)保護(hù)科學(xué) 綜合性圖書………Z 綜合性圖書 1自然科學(xué)文獻(xiàn)分類的普遍要求 自然科學(xué)是研究自然界的物質(zhì)形態(tài)、結(jié)構(gòu)、性質(zhì)和運(yùn)動(dòng)規(guī)律的科學(xué)。在生產(chǎn)實(shí)踐和科學(xué)實(shí)驗(yàn) 的基礎(chǔ)上，人類從宏觀世界到微觀世界加深了對自然界的認(rèn)識。自然科學(xué)文獻(xiàn)不僅包括研究 自然發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)科學(xué)，如數(shù)學(xué)、物理學(xué)、化學(xué)、天文學(xué)、地球科學(xué)、生物科學(xué)等，而且 還包括人們利用關(guān)于自然界的知識來提高、改善和豐富自己物質(zhì)生活的應(yīng)用科學(xué)，如醫(yī)學(xué)、 農(nóng)學(xué)、工學(xué)……�！吨袌D法》在對自然科學(xué)文獻(xiàn)進(jìn)行文獻(xiàn)分類標(biāo)引時(shí)須注意的普遍問題如下 。 1) 在文獻(xiàn)內(nèi)容與形式的關(guān)系上應(yīng)以內(nèi)容為主要依據(jù)。 2) 在基礎(chǔ)科學(xué)與應(yīng)用科學(xué)的關(guān)系上應(yīng)以其內(nèi)容重點(diǎn)、作者寫作意圖、讀者對象的需要為依 據(jù)。 3) 在總論性與專論性的關(guān)系上，應(yīng)盡可能給予專論位置的類號。 4) 在概括一般與特殊具體的關(guān)系上，應(yīng)盡可能給予特殊具體位置的類號。 5) 在學(xué)科、專業(yè)與主題的關(guān)系上，應(yīng)以學(xué)科、專業(yè)為分類的主要依據(jù)和落腳處。 6) 在處理文獻(xiàn)研究對象與文獻(xiàn)所涉及的地區(qū)的關(guān)系上，應(yīng)以研究對象的學(xué)科屬性為主要分 類標(biāo)準(zhǔn)，以此涉及的地區(qū)為輔助性標(biāo)準(zhǔn)。 7) 在涉及文獻(xiàn)內(nèi)容中應(yīng)用與被應(yīng)用的關(guān)系時(shí)，一般都按被應(yīng)用到的學(xué)科專業(yè)歸類。 8) 制造與使用的關(guān)系，應(yīng)視文獻(xiàn)內(nèi)容的比重各歸其類，有時(shí)為方便讀者檢索，也可給兩個(gè) 類號。 9) 在工藝、方法與設(shè)備、產(chǎn)品的關(guān)系上視具體情況而定。 10) 在分化學(xué)科與邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科關(guān)系上，如果這門新興學(xué)科是由某一門學(xué)科分化出 來的則應(yīng)歸入某一門學(xué)科。 2 文獻(xiàn)分類工作的程序和方法 文獻(xiàn)分類工作程序——按分類工作進(jìn)行的先后次序安排的工作步驟。這是人們通過長期工作 實(shí)踐總結(jié)出來的，如果不按文獻(xiàn)分類工作的程序進(jìn)行，將造成重復(fù)勞動(dòng)，并容易出現(xiàn)差錯(cuò)。文獻(xiàn)分類工作的程序是：分析文獻(xiàn)主題→歸類→給號→校核。 2.1分析主題 對文獻(xiàn)內(nèi)容進(jìn)行主題分析，是對文獻(xiàn)論述的對象、研究角度和著述目的等作出正確判斷，以將其歸入分類體系中合適的類目。判斷錯(cuò)誤必將造成歸類不正確。首先應(yīng)弄清文獻(xiàn)論述的對象是什么，如《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀察報(bào)告》論述的對象是癌細(xì)胞，而不是兔，兔只是作為一種實(shí)驗(yàn)物品，文獻(xiàn)研究的是腫瘤學(xué)。又如《激光小角度測量儀研制》論述的對象是角度測量儀器，而不是激光。因此我們在判斷文獻(xiàn)論述對象時(shí)必須抓住其最主要的問題，也就是著者想要說明的問題，排除那些次要的成分。其次，應(yīng)弄清這篇文獻(xiàn)是從什么學(xué)科角度研究這一論述對象的。對同一個(gè)論述對象，往往可以從不同角度來進(jìn)行研究，這些不同角度大多可以作為歸類的依據(jù)。如上述《兔的癌細(xì)胞移植試驗(yàn)觀察報(bào)告》是從醫(yī)學(xué)上研究腫瘤學(xué)的角度出發(fā)而做的實(shí)驗(yàn)研究，而不是從獸醫(yī)學(xué)的角度去研究兔的腫瘤病。因此在歸類時(shí)應(yīng)歸入醫(yī)學(xué)類的腫瘤學(xué)實(shí)驗(yàn)研究。最后，還應(yīng)弄清著者寫作的目的。 2.2 歸類 歸類是根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)容的學(xué)科性質(zhì)，將其歸入所使用的分類體系中最恰當(dāng)?shù)念�。確認(rèn)了一種文獻(xiàn)的主要內(nèi)容及其學(xué)科屬性后，就可以在分類法中查找合適的類目，將該文獻(xiàn)歸入此類。同時(shí)，還可以利用所使用的分類法之索引，作為參考，查到相應(yīng)類別，對照主表及索引，也可以歸到應(yīng)入之類。在歸類時(shí)應(yīng)注意以下兩點(diǎn)： 1) 應(yīng)先確定文獻(xiàn)所屬大類，然后從大類下的基本類目逐級細(xì)查，直至找到最恰當(dāng)?shù)念惸俊?br /> 如“金屬材料”在“TG金屬學(xué)、金屬工藝”與“TU建筑科學(xué)”中都作為一個(gè) 類目出現(xiàn)，但類目含義的差別是很大的。 TG14金屬 TU51金屬材料 141黑色金屬材料 511黑色金屬材料 146有色金屬及其合金 512有色、稀有金屬及其合金材料 又如：“土石方工程”同時(shí)在“TU75建筑工程”、“U215鐵路線路施工”、“U445公路橋梁 施工”、“U455公路隧道施工”、“U615航道工程施工”和“U665港口工程施工”等6處出現(xiàn)，因此我們在歸類時(shí)必須注意類目的完整含義。 2) 所謂最恰當(dāng)?shù)念�，就是要符合各�?shù)據(jù)庫的規(guī)定。從分類深度來看，是相對的，而不是絕對的。即所謂最恰當(dāng)，不一定是最下級位類，而應(yīng)按規(guī)范和分類法的規(guī)定。如某數(shù)據(jù)庫規(guī)定“U交通運(yùn)輸”大類只用到三級位類，那么，《船舶冷藏和空氣調(diào)節(jié) 裝置》分到“U66船舶工程”就用U66，是不恰當(dāng)?shù)�，�?yīng)該分到U664.8。 2.3 標(biāo)號 確定了一種文獻(xiàn)應(yīng)該歸入的類目后，即可將代表該類目的分類號碼抄錄在文獻(xiàn)上。在實(shí)際工 作中，這一工序是與上一工序同時(shí)進(jìn)行的。在給號時(shí)應(yīng)注意類號的完整性與準(zhǔn)確性。《中圖法》類號往往需要分段組合，或使用各種復(fù)分表與仿分，就有一個(gè)刪去含義重復(fù)的號碼與加“0”的問題，稍不注意就會(huì)發(fā)生配號錯(cuò)誤；其次抄寫時(shí)要細(xì)心，字跡要端正清楚 ，有時(shí)會(huì)由于粗心大意而抄錯(cuò)類號。如將“TP2”抄成“TP1”，前者代表“自動(dòng)化技術(shù) 設(shè)備”，后者代表“自動(dòng)化基礎(chǔ)理論”。這種錯(cuò)誤也是應(yīng)該避免的。專業(yè)性圖書館由分類工作人員專人校核。 3 仿照復(fù)分辦法 對于具有共性的類目，盡量采用仿照復(fù)分的辦法。為了把分類法編得系統(tǒng)、簡練，同時(shí)還要 達(dá)到詳細(xì)分類的目的，對分類系統(tǒng)中所出現(xiàn)的共性類目，制定下列幾種不同形式的仿照復(fù)分辦法。 1) 供分類法各類通用的復(fù)分表有：總論復(fù)分；世界地區(qū)表；中國地區(qū)表；國際時(shí)代表；中 國時(shí)代表；中國民族表。 總論復(fù)分表概括了各類均可能出現(xiàn)的復(fù)分問題。對于總論復(fù)分的內(nèi)容，規(guī)定使用至二、三級 類，或在部分類下重點(diǎn)使用；另外，也可根據(jù)需要只選用該表中的部分類目。世界和中國的 “地區(qū)表”、“時(shí)代表”和“中國民族表”，只適用于分類表中規(guī)定用以復(fù)分的類目，在需 要復(fù)分的類目下均分別注有“依照……復(fù)分”的注釋。) 2)對各學(xué)科門類中出現(xiàn)的專類共性區(qū)分的問題，分類法結(jié)合類目的具體情況，規(guī)定了幾種 處理方法。 把專類共性區(qū)分的問題，編制“專類復(fù)分表”，供需要復(fù)分的各類仿照復(fù)分。例如：在各國文學(xué)類下編有“文學(xué)著作專用復(fù)分表”，供各國文學(xué)的復(fù)分。 在上、下級類目中，均出現(xiàn)有共性的問題時(shí)，則在上一級類下，列出共性類目，概括為“一般問題”，并注明“以下各類仿照復(fù)分”。 在比較臨近的類目下，出現(xiàn)共性區(qū)分的問題時(shí)，則在前面出現(xiàn)的類下，詳列子目，另在后面需要同樣復(fù)分的類下，注明仿照復(fù)分。 按照以上規(guī)定的3種復(fù)分辦法進(jìn)行分類時(shí)，即將復(fù)分的類號，直接加在需要詳細(xì)分類的類號 上。例：《荷蘭近代史》號碼是 K563.4《大麥的田間管理》號碼是 S512.305但對其上位類目(需要復(fù)分的概括性類目)的復(fù)分，則要在復(fù)分類號前加“零”，以資區(qū)別。 例：《歐洲近代史》號碼是 K504. [ Last edited by 7654321 on 2005-12-2 at 00:58 ] |
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