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小木蟲論壇-學術科研互動平臺 » 學術交流區(qū) » 論文投稿 » 轉載 » 英文論文寫作、投稿過程中的注意事項
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英文論文寫作、投稿過程中的注意事項 已有16人參與
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【寫作前準備】 1、自己的實驗結果是否夠發(fā)一篇SCI文章？ 2、適合發(fā)表在什么雜志？是選擇專業(yè)期刊？還是綜合期刊？ 3、為什么類型的投稿（Types of submission）？比如Articles（論著）；Reviews（綜述）；Reports（報告）；Letter to editor（來信）等。 4、該雜志的影響因子（Impact factor）是多少，每年發(fā)表多少文章？是否有過本土中國人在上面發(fā)表？（便于評價自己的文章被接收的可能性）。 6、有沒有下載該雜志最新的投稿須知（Instructions for authors）？ 7、是否弄清楚了投稿須知各個條目的意思？ 8、是否接收網(wǎng)上投稿(Submission on line)（一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便）？ 9、是否收版面費(Page charges)？如果論文被接收，自己的經(jīng)濟能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費用。 10、手頭有多少相關內(nèi)容的文獻？（越多越好，這樣寫作的時候能借鑒他們的思路和語句，對分析討論的開展也很有好處） 【寫作環(huán)節(jié)】 1、不要用中國式的思維去寫英文句子。 2、套用老外的寫作思路（比如前言第1段寫對疾病的認識及重要性，第2段對基本背景知識的介紹，第3段如何引出研究問題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。） 3、格式一定要嚴格按照所投雜志的要求來排版（可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章，要做到一模一樣，這樣編輯認為你是認真對待的）。 4、避免使用首次發(fā)現(xiàn)，該研究特別有意義的語句（老外喜歡你陳述事實，是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說了算，有沒有意義需要時間來檢驗）。 5、首頁有什么特殊要求？比如是否寫清了通訊作者（Corresponding author）和頁眉標題（Running title），Running title是否符合字符數(shù)要求，一般50個字符以下。首頁是否要求標明全文字符數(shù)（The number of characters must be listed on the title page）。首頁是否要求提供關鍵詞（Key words)，現(xiàn)在很多雜志在正式出版的時候是看不到關鍵詞的，他多數(shù)目的是為了編輯好選擇審稿專家。 6、摘要是否為有特殊格式（比如格式摘要：目的，方法，結果，結論），是否有字數(shù)限制（比如205個字以下）。 7、注意參考文獻（References）一定要符合雜志的格式，參考文獻的數(shù)目是否有限制。是否不能引用正在出版的（In press）文章或未公開的（Unpublished data）數(shù)據(jù)。 8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻（大家看影響因子超過10的雜志文章，他們引用的文獻多數(shù)也是來自10以上的雜志，也就是說你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章，這是一條潛規(guī)則）。 9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻（有的雜志有明確要求要引幾篇，有的沒有要求，但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章）。 10、寫完后最好先找一個在國外呆過幾年的中國人修改第1次（這樣能糾正明顯寫作錯誤和表達，又明白你的寫作意思），然后再找一個英語為母語的人修改（最好是學醫(yī)的，這樣能夠糾正一些微小錯誤和表達習慣）。最終的目的是即使退稿也不是因為語言問題。人家修改完了注意在回信中致謝（Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future， I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.）和在文章中致謝（We thank *** for critical reading of the manuscript.）。 11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標點符號（老外的計算機操作系統(tǒng)可能識別為亂碼或者為非法程序）。 12、標點符號是否正確？空格是否恰當？ 13、注意縮寫的格式，時間表示的格式，希臘字母的格式。 14、該斜體的地方是否是斜體（in vitro，in vivo等）。 15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求（有的不但要標明公司名字和國家，還要城市名，貨號）。 16、是否進行了倫理道德的申明。（如果進行了動物實驗和人體實驗）。 17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求？有幾副彩圖（建議能設置為灰度的圖就改成灰度的圖，比如一些統(tǒng)計結果圖。因為彩圖收費（Color charges）是很貴的）。 18、圖的格式類型是否有要求，一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求，比如過去一般要求是CMYK模式，現(xiàn)在很多雜志要求RGB模式。 19、圖表是放在后面，還是插入在文章中。（看投稿須知要求）。 20、字數(shù)是否符合雜志要求（有的雜志對字數(shù)也有要求。比如最多8個版面。他一般會告訴你怎么推測自己的文章占幾個版面，比如有的雜志大約是8000個字符數(shù)(characters)（包括空格）為一個版面）。 21、全文的字號是否符合要求。（一般是12號字(12-point)，雙倍行距（Double space））。 22、是否進行了致謝（國外的文章一般都會致謝。一般要求寫受什么基金資助，誰對文章改了，誰進行了技術幫助，誰提供了一些實驗材料等；其中很多雜志基金資助一般寫在Footnote中）。 【準備投稿】 1、是否了解了該雜志的投稿程序？ 2、如果有網(wǎng)上投稿，是否了解其使用方法？ 3、是否為投稿和以后的交流準備了一個國際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com，yahoo.com，gmail.com等郵箱。如果用國內(nèi)的郵箱可能會給帶來意想不到的麻煩。 4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。 5、是否要投稿費（Submission fee） 6、是否準備好了投稿信Cover letter），該雜志在投稿信中是否有明確要求（有的有明確要求，必須申明他所列的一些申明，類似中國的無一稿兩投，無泄密，無版權糾紛等） 7、稿件的格式（File formats）。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。 8、是否要求自己提供一些審稿人名字，如果要求，你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎？（因為編輯要你提供他們詳細的聯(lián)系方式） 9、最后檢查一遍文檔是否有錯誤。 【投稿】 1、是否已經(jīng)在該雜志網(wǎng)站上申請一個用戶名（注意保管好用戶名和密碼） 2、登入在線投稿系統(tǒng)按要求填寫后，檢查是否投稿成功（一般會有顯示，有的直接在系統(tǒng)上就顯示，并能下載自己上傳的稿件打開，有的是系統(tǒng)自動回復一封確認信到你的油箱）。 3、是否記住了自己的文章編號（The manuscript identification number）（以后與編輯聯(lián)系的時候，就可以在Email郵件主題中寫上自己的文章編號） 4、是否獲得了編輯的初步意見（編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求，下列情況編輯可能就不會分發(fā)給審稿人了而直接拒絕，比如語言問題，老外看不懂，內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍），一般系統(tǒng)上會顯示，如果進入了下一個環(huán)節(jié)，就要耐心等待。 5、在審稿的過程中是否有焦躁情緒，最容易犯的問題就是寫信去催。非常不禮貌，一般至少2個月后去信詢問較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時間規(guī)律去辦事的，不用你問，到了那個時間就會給你消息。 【結果及后續(xù)事情】1、被拒絕(Reject)，根據(jù)反饋意見繼續(xù)努力。（對文章重新修改后，可以選擇低一級的雜志投） 2、被告之返修(Revision)。（已經(jīng)邁出成功的一步）。請一定按照審稿人的意見逐一進行修改，該補充實驗的就補充實驗，不能完成的要解釋�；匦胖幸欢ㄒ⒁庹Z氣，不要用刻薄的詞語，要感謝審稿人的意見，并逐條回答。讓編輯一目了然，你做了那些修改。（一般情況是審稿人一審到底，一直到審稿人沒有意見）。 3、一般要經(jīng)過幾次修改后，才會出現(xiàn)你最喜歡的結果---接收（Accept）。 4、按照要求簽署版權轉讓協(xié)議書（Assignment of copyright），注意什么地方要打印，什么地方要手寫，什么時間必須返回協(xié)議書。 5、交納所有費用（一般會給你一個詳單，是否需要單行本，需要多少單行本，都很貴，建議不要算了。還會詢問支付方式，是用信用卡(credit card)還是支票(check)。 6、費用支付。是否有信用卡（到中國銀行去問問，我們平時用的多是借記卡），是否了解支票和外匯的使用（老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國銀行的支票）。 7、校正清樣。基金號是否寫錯，作者名字是否寫錯（大部分雜志是不允許投稿后增減作者的）。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動的。再改動是要收錢的，而且延誤出版。 8、一般網(wǎng)上先出文章的電子版。 以下是英文投稿過程中的十種狀態(tài)， 1. Submitted to Journal 當上傳結束后，顯示的狀態(tài)是Submitted to Journal，這個狀態(tài)是自然形成的無需處理。 2. With editor 如果在投稿的時候沒有要求選擇編輯，就先到主編那里，主編會分派給別的編輯。這當中就會有另兩個狀態(tài)： ① Editor assigned 編輯分派 ② Editor Declined Invitation 編輯拒絕邀請，這時主編不得不將投稿文章重新分派給其它編輯。 3. Reviewer(s) invited 說明編輯已接手處理，正在邀請審稿人中。有時該過程會持續(xù)很長時間，如果其中原因是編輯一直沒有找到合適的審稿人，這時投稿者可以向編輯推薦審稿人。 4. Under review 審稿人的意見已上傳，說明審稿人已接受審稿，正在審稿中，這應該是一個漫長的等待（期刊通常會限定審稿人審稿時間，一般為一個月左右）。當然前面各步驟也可能很慢的，要看編輯的處理情況。如果被邀請審稿人不想審，就會decline，編輯會重新邀請別的審稿人。 5. required review completed 審稿結束，等編輯處理，該過程短則幾天，長則無期。 6. Decision in Process 到了這一步就快要有結果了，編輯開始考慮是給修改還是直接拒，當然也有可能直接接受的，但可能性很小，呵呵。 7. Minor revision/Major revision 小修/大修，這個時候可以稍微慶祝一下了，因為有修改就有可能。具體怎么改就不多說了，謙虛謹慎是不可少的（因為修改后一般會再發(fā)給審稿人看，所以一定要細心的回答每一個審稿人的每一個問題，態(tài)度要謙遜，要讓審稿人覺得他提的每個問題都很有水準的，然后針對他的問題，一個一個的做出答復，能修改的就修改，不能修改的給出理由，而且都要列出來，文章的哪一段哪一行修改了最好都說出來，記�。航o審稿人減少麻煩就是給你自己減少麻煩！另注：有時，審稿人會在修改意見里隱諱里說出要你仔細閱讀某幾篇文獻，這時可要注意了，其中某些文章可能就是評審者自己發(fā)表的，這時你最好在你的修改稿中加以引用），修改后被拒絕的例子也多不勝數(shù)的。 8. Revision Submitted to Journal 修改后重新提交，等待編輯審理。 9. Accepted 如果不要再審，只是小修改，編輯看后會馬上顯示這個狀態(tài)，但如果要再審也會有上面的部分狀態(tài)。一步會比較快，但也有慢的�？措s志的。 10. Rejected 相信大家見了Rejected，都會很郁悶。但也不要太灰心，耐心將評審意見看完，一般評審者會給出有益的建議，相信看后你會有所收獲 投稿信舉例： Dear Dr．： Enclosed are three copies of a manuscript by Rose N ．Dipaola，Donna A．Gallo，and Tom N．Roberts titled“Hepatitis C Virus Infection in Long-Term Transfusion Patients”．It is submitted to be considered for publication as a“Original Article" in your journal．This paper is～•Neither the entire paper nor any part of its content has been published or has been accepted elsewhere ．It is not being submitted to any other journal． We believe the paper may be of particular interest to the readers of your journal because the study it reports stated the HCV infection rate among long-term transfusion patients is higher than that of the general population and of short-term transfusion patients． Correspondence and phone calls about the paper should be directed to Rose N．Dipaola at the following address，phone and fax number，and e-mail address： Rose N ．Dipaola，MD Institute of Internal Medicine Cleveland Clinic Foundation 9500 Euclid Ave． Cleveland，OH44195，USA Tel：1-216-444-5360 Fax：1-216-444-9580 E-mail：dipao＠cesmtp ．ccf. Org Thanks very much for your attention to our paper． Sincerely yours， Rose N．Dipaola 給個短的 Dear Professor ×××: One of my paper, which has a title of “××××”, is hoped to be published in your journal . Please take it into your consideration for publication. If you need any more information concerning the manuscript please write to me. I am looking forward to hearing from you. Best regards ×××× 英文投稿的模版信3 Dear Sir, We are submitting a manuscript entitled “XXXXX” for your kind consideration for publication in XXXX. In this manuscript, we report a novel approach .............. We would be grateful if the manuscript could be reviewed and considered for publication in this journal. Sincerely yours, [ Last edited by nono2009 on 2014-12-17 at 20:35 ] |
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