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[資源]
【資源】自動(dòng)引用參考文獻(xiàn)方法之n
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為什么使用交叉引用參考文獻(xiàn)？寫論文常常遇到增加刪除參考文獻(xiàn)的情況，比如在文獻(xiàn)5和文獻(xiàn)6之間添加兩個(gè)文獻(xiàn)，這樣文獻(xiàn)6就變?yōu)槲墨I(xiàn)8，7變?yōu)?，后面依次類推，如果是大論文后果不堪設(shè)想……交叉引用可以解決這個(gè)問題，具體見附錄1。 關(guān)于交叉引用參考文獻(xiàn)的問題，網(wǎng)上的幾種方法如下： 1、直接使用交叉引用。先把參考文獻(xiàn)全部寫好，自動(dòng)編號(hào)后在需要引用文獻(xiàn)處插入交叉引用，引用類型為編號(hào)項(xiàng)，引用內(nèi)容為段落編號(hào)，選擇需要引用的編號(hào)，插入。 2、對(duì)直接使用交叉引用，一位清華的老兄給出了其加強(qiáng)版: 第一步:參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào)，編號(hào)樣式[#]； 第二步:在文中插入交叉引用，可能有三種類型:獨(dú)立條目[1]，連續(xù)條目[1][2][3]，離散條目[1][3][5]； 第三步:新建樣式:上標(biāo)引用，樣式類型:字符，樣式基于:默認(rèn)段落字體，格式—>字體—>上標(biāo)，其他格式根據(jù)需要來； 第四步:ctrl+H打開查找替換窗口，高級(jí)—>使用通配符，查找:\[[0-9]@\]，替換為:（格式—>樣式—>上標(biāo)引用），全部替換！此時(shí)全部引用[#]都變?yōu)樯蠘?biāo)； ---------------------------此后的步驟為文章定稿后進(jìn)行:----------------------------------------- 第五步:ctrl+A全選文字，ctrl+shift+F9切斷域連接； 第六步:ctrl+H打開查找替換窗口，查找:][，替換為:,，這樣離散條目就符合要求了； 第七步:這一步麻煩點(diǎn)，需要手動(dòng)修改。ctrl+F打開查找窗口，選中使用通配符，查找:\[[0-9]@,[0-9]@,*\]，自己一一判別找到的對(duì)象是離散條目還是連續(xù)條目，離散條目不管，連續(xù)條目就手動(dòng)改成[3-5]這類的形式。結(jié)束。這部分貌似復(fù)雜其實(shí)連續(xù)條目的部分并不會(huì)太多。 這個(gè)方法在第四步之前都是用交叉引用來控制參考文獻(xiàn)的，具有交叉引用的各種優(yōu)點(diǎn)，省去很多麻煩（參考文獻(xiàn)的添加、刪除、移動(dòng)）。而定稿后的第五步開始切斷了域連接（而域連接也無法恢復(fù)），參考文獻(xiàn)不再受域連接控制。也許最好在定稿后進(jìn)行第五步之前保存一份域連接版本，以備不時(shí)之需，因?yàn)槎ǜ暹@個(gè)事也很難講哪一次才是真正的定…… 3、使用書簽和交叉引用的方法。參考文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào)后，把每個(gè)參考文獻(xiàn)做成書簽，書簽名最好和文獻(xiàn)名一致，然后插入-引用-交叉引用，引用類型為書簽，引用內(nèi)容為段落編號(hào)。 4、使用尾注和交叉引用的方法。這個(gè)方法不用先寫好參考文獻(xiàn)。在需要插入的地方插入-引用-腳注和尾注，選尾注，編號(hào)位置:節(jié)的結(jié)尾，編號(hào)方式:1，2，3……，確定后在插入處出現(xiàn)編號(hào)1，文章最后也出現(xiàn)對(duì)應(yīng)的編號(hào)1，后面的編號(hào)后輸入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)，當(dāng)然還可以把兩個(gè)配對(duì)的編號(hào)改為需要的格式，雙擊后面的編號(hào)1，光標(biāo)自動(dòng)回到文中引用的地方，可以繼續(xù)寫文章，下次需要插入，重復(fù)上面的過程即可。對(duì)于需要重復(fù)引用某一文獻(xiàn)的位置，則采用交叉引用的方式解決。這方法涉及到刪除尾注分隔符的問題。切換到普通視圖，視圖-腳注，在下面的編輯欄下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，把那條短橫線刪掉，再選“尾注延續(xù)分隔符”，刪除長(zhǎng)橫線。 綜上看來，方法2的加強(qiáng)版是目前比較好的方法，考慮比較周全和專業(yè)，雖然看起來比較復(fù)雜……方法3比較笨，也麻煩，細(xì)節(jié)考慮不周。至于方法4，優(yōu)點(diǎn)明顯:利用雙擊可在引用和文獻(xiàn)間來回切換，缺點(diǎn)同樣明顯:刪除分隔符后文中依然有一行空格無法刪除，很討厭，另外不知道其自動(dòng)調(diào)整的功能如何，待有空再研究。 附錄1：可能遇到的三種情況 1、刪除。刪除文中引用處的文字，參考文獻(xiàn)無影響；而若刪除某參考文獻(xiàn)，文中引用出會(huì)報(bào)錯(cuò)：找不到引用源。所以刪除文獻(xiàn)時(shí)要記得將其引用處一并刪除。 2、添加。添加文中某處引用，直接用插入交叉引用即可；若添加某條參考文獻(xiàn)，更新域后文中所有插入點(diǎn)之后的文獻(xiàn)編號(hào)均自動(dòng)改變。 3、移動(dòng)。移動(dòng)句子或段落正常復(fù)制粘貼即可。但若要按文中首次出現(xiàn)順序排列參考文獻(xiàn)，則需要做些調(diào)整。這實(shí)際上是前面所說刪除和添加的復(fù)合操作。例如將首次引用文獻(xiàn)5的句子移動(dòng)到首次引用文獻(xiàn)3的句子之前，則首先復(fù)制文獻(xiàn)5的內(nèi)容，然后完全刪除參考文獻(xiàn)5（也包括自動(dòng)編號(hào)），在文獻(xiàn)3之前添加自動(dòng)編號(hào)（即文獻(xiàn)2后回車），粘貼文獻(xiàn)5內(nèi)容，最后選擇調(diào)換部分—右鍵—更新域，完成。這相當(dāng)于在文獻(xiàn)3前添加新文獻(xiàn)。這樣操作的結(jié)果是依然按照首次出現(xiàn)順序排列參考文獻(xiàn)，并自動(dòng)調(diào)整移動(dòng)位置后面的編號(hào)。 附錄2： 1、在工具欄中添加“交叉引用”按鈕，方便使用； 2、參考文獻(xiàn)內(nèi)容可以更改，但完全刪除會(huì)造成文中找不到引用源； 3、無論添加、刪除或調(diào)換后，全選修改部分后右鍵—更新域（或F9），才能看到更新變化； 4、更新域會(huì)使第四步操作后的上標(biāo)變回非上標(biāo)，所以改為上標(biāo)這一操作最好也留到定稿后進(jìn)行； 附錄3：關(guān)于通配符 查了下幫助，通配符有十幾個(gè)，在這里只解釋方法2中第四步和第七步所涉及到的通配符。 1、第四步里查找使用的通配符：\[[0-9]@\] “\”用來查找已被定義為通配符的字符，比如在這里“[”本身是通配符，而需要查找它就用“\[”表示； “[0-9]”用來查找任意0到9之間的數(shù)； “@”用于查找一個(gè)以上的前一字符或表達(dá)式，在這里表示一個(gè)以上的0到9之間的數(shù)字，也就是一位到N位的所有數(shù)字； “\]”查找右方括號(hào)“]” 把這些綜合起來就表示：查找位于左右方括號(hào)間的，包括方括號(hào)本身的，一位到N位的數(shù)字。比如：[3]，[4]，[189]。之后的步驟則是把它們?nèi)刻鎿Q為上標(biāo)樣式。 2、第七步所使用的通配符：\[[0-9]@,[0-9]@,*\] 結(jié)合上面的分析，這個(gè)就很簡(jiǎn)單了，表示位于左右方括號(hào)間的，包括方括號(hào)本身的，用逗號(hào)隔開的一位到N位的數(shù)字，比如：[3,5,6,7,9,100] WORD自動(dòng)引用參考文獻(xiàn) WORD里面自動(dòng)引用參考文獻(xiàn)一直沒找到較好的辦法，網(wǎng)上那些所謂的尾注辦法都是垃圾。自己總結(jié)出來一種半自動(dòng)的方法,步驟如下: 1. 參考文獻(xiàn)用列表排好,編號(hào)樣式為[#] 2. 在文中需要引用的部分直接插入交叉引用,可能有三種類型: 1) 最常見情況：獨(dú)立條目 [2] 2) 次常見情況：離散條目 [2][6][12] 3) 不常見情況：連續(xù)條目 [2][3][4] 3. 新建樣式:上標(biāo)引用 (字體:上標(biāo)) 4. Ctrl+H打開查找替換窗口,選中使用通配符 查找: \[[0-9]@\] 替換: (樣式選擇"上標(biāo)引用" ) Go! (此時(shí)所有的交叉引用[x]都會(huì)變成上標(biāo)形式) 此后的步驟為文章定稿之后進(jìn)行: 5. 樣式與格式－》上標(biāo)引用－》選中所有實(shí)例, Ctrl+Shift+F9 切斷域關(guān)聯(lián) 6. Ctrl+H打開查找替換窗口 查找: ][ 替換: , Go! (此時(shí)離散條目就符合要求了) 7. Ctrl+H打開查找替換窗口,選中使用通配符 查找: \[[0-9]@,[0-9]@,*\] "查找下一個(gè)"比對(duì)一下當(dāng)前匹配的是"離散條目"還是"連續(xù)條目", 如果是離散條目就不用動(dòng)(見第6步),否則就手動(dòng)排成[2-4]需要 的連續(xù)條目樣式. (如果參考文獻(xiàn)按照字母序排列,那么這部分 手動(dòng)工作很少；如果按照引用出現(xiàn)順序排列，那么可能會(huì)多一些) 這里其實(shí)可以搞一個(gè)宏，自動(dòng)分析匹配到的字符串屬于何種類型， 并替換為需要的格式。 8. Ctrl+A 選中全文， F9更新域 第7步中可能會(huì)使頁碼發(fā)生變化(概率很小) [ Last edited by 佳怡 on 2010-6-4 at 20:19 ] |
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