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澤華鐵蟲 (初入文壇)
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[交流]
【資源】寫畢業(yè)論文的注意了：怎樣自動(dòng)生成目錄及從任意頁開始排頁碼 已有2人參與
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微軟WORD這個(gè)軟件大家都很熟悉，但有不少功能我們并沒有用到，其中不乏非常實(shí)用的。今兒個(gè)我給大家介紹一下如何用WORD自動(dòng)生成目錄。這對(duì)那些用WORD寫書，寫論文的朋友很有幫助。 優(yōu)點(diǎn)：用WORD根據(jù)文章的章節(jié)自動(dòng)生成目錄不但快捷，而且閱讀查找內(nèi)容時(shí)也很方便，只是按住Ctrl點(diǎn)擊目錄中的某一章節(jié)就會(huì)直接跳轉(zhuǎn)到該頁，更重要的是便于今后修改，因?yàn)閷懲甑奈恼码y免多次修改，增加或刪減內(nèi)容。倘若用手工給目錄標(biāo)頁，中間內(nèi)容一改，后面頁碼全要改是一件很讓人頭痛的事情。應(yīng)該自動(dòng)生成的目錄，你可以任意修改文章內(nèi)容，最后更新一下目錄就會(huì)重新把目錄對(duì)應(yīng)到相應(yīng)的頁碼上去。 步驟：（以下內(nèi)容在WORD2003中操作，其它版本W(wǎng)ORD略有差別，但大同小異。） 1．在[格式]中選[樣式與格式] 2．出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄，這里面主要就是用到標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3。把標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個(gè)章節(jié)的標(biāo)題上。例如：文中的“第一章 制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。 3．當(dāng)然標(biāo)題1，標(biāo)題2，標(biāo)題3的屬性（如字體大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右鍵點(diǎn)擊“標(biāo)題1”選“修改”，會(huì)彈出修改菜單，您可以根據(jù)自己的要求自行修改。 4．用標(biāo)題1，2，3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時(shí)很方便，只要把光標(biāo)點(diǎn)到“第一章 制冷概論”上，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)一下右邊的標(biāo)題1，就定義好了；同樣方法用標(biāo)題2，3定義1.1；1.1.1；依此類推，第二章，第三章也這樣定義，直到全文節(jié)尾。 5．當(dāng)都定義好后，我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄] 6．選第二個(gè)選項(xiàng)卡[目錄]，然后點(diǎn)右下的確定。就OK了。 上圖就是自動(dòng)生成的目錄 7．當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后，你需要更新一下目錄，方法是：在目錄區(qū)域內(nèi)，點(diǎn)右鍵，選[更新域] 8．當(dāng)選[更新域]后，會(huì)出現(xiàn)上圖的選框，選第二個(gè)“更新整個(gè)目錄”點(diǎn)確定。就OK了。 好了，使用Word自動(dòng)生成目錄的操作大致上就是如我上面所述，您學(xué)會(huì)了嗎？ 在我實(shí)際操作這個(gè)生成目錄系統(tǒng)的過程中，發(fā)現(xiàn)了幾點(diǎn)需要注意的，不排除有更加快捷的方法，這幾點(diǎn)是偶摸索出來的，可能有點(diǎn)笨，大家都知道了，不過還是供大家參考下： 1.標(biāo)題一，標(biāo)題二等的模板跟我們論文的要求不一樣，但都可以改的，特別是中間那欄的段落間距，還有格式那里可以改變其他設(shè)置，第一次弄的時(shí)候不知道還覺得這個(gè)系統(tǒng)沒啥用。 2.生成出來的目錄可以通過最上面那個(gè)標(biāo)尺改變首字的位置（不知道專業(yè)應(yīng)該怎樣說），我們學(xué)校的目錄是全部對(duì)齊的，這樣就可以解決。 3.單獨(dú)把目錄復(fù)制出來的話打印的時(shí)候會(huì)變形的！這點(diǎn)非常關(guān)鍵！所以生成的目錄一定要跟原文檔一起，這樣就牽涉到怎樣不在目錄編頁碼，即不從首頁開始編頁碼的問題，百度上面的有點(diǎn)混亂，給大家說一下我自己的實(shí)際操作。 A.頁碼從第二頁開始 “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為0 “文件”——“頁面設(shè)置”——“版式”——“首頁不同”打勾——這樣頁碼就實(shí)際的第二頁開始編為“1” B.頁碼從任意頁開始 假如頁碼要從實(shí)際的第三頁開始編，將光標(biāo)移至第二頁的最后，“插入”——“分隔符”——“分節(jié)符類型”——“下一頁” “視圖”——“頁眉與頁腳”——將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁——將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕調(diào)至不被選中 “插入”——“頁碼”——“格式”——不選“續(xù)前頁”——“起始頁碼”設(shè)為1 經(jīng)過某位高人的指點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)原來這種方法就可以達(dá)成我的要求，昨天一定是遇到靈異事件了。 當(dāng)然你也可以手動(dòng)做目錄，不過排版就不那么美觀，因?yàn)樽址嘉徊煌�，排版就不整齊。如果自己做目錄，就將目錄跟正文分兩個(gè)文檔，就解決啦~ |
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2樓2010-12-03 22:57:08
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