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英文論文寫(xiě)作、投稿過(guò)程中的注意事項(xiàng)(轉(zhuǎn)) 已有3人參與
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英文論文寫(xiě)作、投稿過(guò)程中的注意事項(xiàng) 作者: tangdl2000 (2005-10-31) 【寫(xiě)作前準(zhǔn)備】 1、自己的實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否夠發(fā)一篇SCI文章? 2、適合發(fā)表在什么雜志?是選擇專(zhuān)業(yè)期刊?還是綜合期刊? 3、為什么類(lèi)型的投稿(Types of submission)?比如Articles(論著);Reviews(綜述);Reports(報(bào)告);Letter to editor(來(lái)信)等。 4、該雜志的影響因子(Impact factor)是多少,每年發(fā)表多少文章?是否有過(guò)本土中國(guó)人在上面發(fā)表?(便于評(píng)價(jià)自己的文章被接收的可能性)。 6、有沒(méi)有下載該雜志最新的投稿須知(Instructions for authors)? 7、是否弄清楚了投稿須知各個(gè)條目的意思? 8、是否接收網(wǎng)上投稿(Submission on line)(一般有網(wǎng)上投稿的雜志更為方便)? 9、是否收版面費(fèi)(Page charges)?如果論文被接收,自己的經(jīng)濟(jì)能力能否支付該雜志的發(fā)表全部費(fèi)用。 10、手頭有多少相關(guān)內(nèi)容的文獻(xiàn)?(越多越好,這樣寫(xiě)作的時(shí)候能借鑒他們的思路和語(yǔ)句,對(duì)分析討論的開(kāi)展也很有好處) 【寫(xiě)作環(huán)節(jié)】 1、不要用中國(guó)式的思維去寫(xiě)英文句子。 2、套用老外的寫(xiě)作思路(比如前言第1段寫(xiě)對(duì)疾病的認(rèn)識(shí)及重要性,第2段對(duì)基本背景知識(shí)的介紹,第3段如何引出研究問(wèn)題。討論部分往往每一段第一句為該段的中心句。) 3、格式一定要嚴(yán)格按照所投雜志的要求來(lái)排版(可以參考投稿須知的要求和該雜志最近發(fā)表的文章,要做到一模一樣,這樣編輯認(rèn)為你是認(rèn)真對(duì)待的)。 4、避免使用首次發(fā)現(xiàn),該研究特別有意義的語(yǔ)句(老外喜歡你陳述事實(shí),是不是首次發(fā)現(xiàn)由別人說(shuō)了算,有沒(méi)有意義需要時(shí)間來(lái)檢驗(yàn))。 5、首頁(yè)有什么特殊要求?比如是否寫(xiě)清了通訊作者(Corresponding author)和頁(yè)眉標(biāo)題(Running title),Running title是否符合字符數(shù)要求,一般50個(gè)字符以下。首頁(yè)是否要求標(biāo)明全文字符數(shù)(The number of characters must be listed on the title page)。首頁(yè)是否要求提供關(guān)鍵詞(Key words),現(xiàn)在很多雜志在正式出版的時(shí)候是看不到關(guān)鍵詞的,他多數(shù)目的是為了編輯好選擇審稿專(zhuān)家。 6、摘要是否為有特殊格式(比如格式摘要:目的,方法,結(jié)果,結(jié)論),是否有字?jǐn)?shù)限制(比如205個(gè)字以下)。 7、注意參考文獻(xiàn)(References)一定要符合雜志的格式,參考文獻(xiàn)的數(shù)目是否有限制。是否不能引用正在出版的(In press)文章或未公開(kāi)的(Unpublished data)數(shù)據(jù)。 8、是否引用了較多著名雜志的文章為參考文獻(xiàn)(大家看影響因子超過(guò)10的雜志文章,他們引用的文獻(xiàn)多數(shù)也是來(lái)自10以上的雜志,也就是說(shuō)你投高影響因子的雜志就盡量不要引用低檔雜志的文章,這是一條潛規(guī)則)。 9、引用了幾篇該雜志的文章作為參考文獻(xiàn)(有的雜志有明確要求要引幾篇,有的沒(méi)有要求,但是編輯在還是喜歡你多引他們雜志的文章)。 10、寫(xiě)完后最好先找一個(gè)在國(guó)外呆過(guò)幾年的中國(guó)人修改第1次(這樣能糾正明顯寫(xiě)作錯(cuò)誤和表達(dá),又明白你的寫(xiě)作意思),然后再找一個(gè)英語(yǔ)為母語(yǔ)的人修改(最好是學(xué)醫(yī)的,這樣能夠糾正一些微小錯(cuò)誤和表達(dá)習(xí)慣)。最終的目的是即使退稿也不是因?yàn)檎Z(yǔ)言問(wèn)題。人家修改完了注意在回信中致謝(Thank you very much for the excellent and professional revision of our manuscript. In future, I will send you my English manuscripts for proofreading! I will acknowledge your help in the footnote.)和在文章中致謝(We thank *** for critical reading of the manuscript.)。 11、注意文章中不要有中文輸入法情況下的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)(老外的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)可能識(shí)別為亂碼或者為非法程序)。 12、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確?空格是否恰當(dāng)? 13、注意縮寫(xiě)的格式,時(shí)間表示的格式,希臘字母的格式。 14、該斜體的地方是否是斜體(in vitro,in vivo等)。 15、材料與方法中試劑后的廠家是否該雜志的要求(有的不但要標(biāo)明公司名字和國(guó)家,還要城市名,貨號(hào))。 16、是否進(jìn)行了倫理道德的申明。(如果進(jìn)行了動(dòng)物實(shí)驗(yàn)和人體實(shí)驗(yàn))。 17、圖表是否符合雜志的數(shù)目(Number)、大小(Size)和分辨率(Resolution)要求?有幾副彩圖(建議能設(shè)置為灰度的圖就改成灰度的圖,比如一些統(tǒng)計(jì)結(jié)果圖。因?yàn)椴蕡D收費(fèi)(Color charges)是很貴的)。 18、圖的格式類(lèi)型是否有要求,一般只接收EPS或TIFF格式。圖的模式是否有要求,比如過(guò)去一般要求是CMYK模式,現(xiàn)在很多雜志要求RGB模式。 19、圖表是放在后面,還是插入在文章中。(看投稿須知要求)。 20、字?jǐn)?shù)是否符合雜志要求(有的雜志對(duì)字?jǐn)?shù)也有要求。比如最多8個(gè)版面。他一般會(huì)告訴你怎么推測(cè)自己的文章占幾個(gè)版面,比如有的雜志大約是8000個(gè)字符數(shù)(characters)(包括空格)為一個(gè)版面)。 21、全文的字號(hào)是否符合要求。(一般是12號(hào)字(12-point),雙倍行距(Double space))。 22、是否進(jìn)行了致謝(國(guó)外的文章一般都會(huì)致謝。一般要求寫(xiě)受什么基金資助,誰(shuí)對(duì)文章改了,誰(shuí)進(jìn)行了技術(shù)幫助,誰(shuí)提供了一些實(shí)驗(yàn)材料等;其中很多雜志基金資助一般寫(xiě)在Footnote中)。 【準(zhǔn)備投稿】 1、是否了解了該雜志的投稿程序? 2、如果有網(wǎng)上投稿,是否了解其使用方法? 3、是否為投稿和以后的交流準(zhǔn)備了一個(gè)國(guó)際通用的油箱。建議盡量使用hotmail.com,yahoo.com,gmail.com等郵箱。如果用國(guó)內(nèi)的郵箱可能會(huì)給帶來(lái)意想不到的麻煩。 4、雜志是否只接受通訊作者的投稿。 5、是否要投稿費(fèi)(Submission fee) 6、是否準(zhǔn)備好了投稿信Cover letter),該雜志在投稿信中是否有明確要求(有的有明確要求,必須申明他所列的一些申明,類(lèi)似中國(guó)的無(wú)一稿兩投,無(wú)泄密,無(wú)版權(quán)糾紛等) 7、稿件的格式(File formats)。例如投稿是否只接收PDF格式的文件。 8、是否要求自己提供一些審稿人名字,如果要求,你了解了這些審稿人的地址和電子信箱了嗎?(因?yàn)榫庉嬕闾峁┧麄冊(cè)敿?xì)的聯(lián)系方式) 9、最后檢查一遍文檔是否有錯(cuò)誤。 【投稿】 1、是否已經(jīng)在該雜志網(wǎng)站上申請(qǐng)一個(gè)用戶(hù)名(注意保管好用戶(hù)名和密碼) 2、登入在線(xiàn)投稿系統(tǒng)按要求填寫(xiě)后,檢查是否投稿成功(一般會(huì)有顯示,有的直接在系統(tǒng)上就顯示,并能下載自己上傳的稿件打開(kāi),有的是系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)一封確認(rèn)信到你的油箱)。 3、是否記住了自己的文章編號(hào)(The manuscript identification number)(以后與編輯聯(lián)系的時(shí)候,就可以在Email郵件主題中寫(xiě)上自己的文章編號(hào)) 4、是否獲得了編輯的初步意見(jiàn)(編輯首先要初看一下是否符合該雜志的要求,下列情況編輯可能就不會(huì)分發(fā)給審稿人了而直接拒絕,比如語(yǔ)言問(wèn)題,老外看不懂,內(nèi)容不適合本雜志的征稿范圍),一般系統(tǒng)上會(huì)顯示,如果進(jìn)入了下一個(gè)環(huán)節(jié),就要耐心等待。 5、在審稿的過(guò)程中是否有焦躁情緒,最容易犯的問(wèn)題就是寫(xiě)信去催。非常不禮貌,一般至少2個(gè)月后去信詢(xún)問(wèn)較為合適。好的雜志一般都是按照雜志本身的時(shí)間規(guī)律去辦事的,不用你問(wèn),到了那個(gè)時(shí)間就會(huì)給你消息。 【結(jié)果及后續(xù)事情】 1、被拒絕(Reject),根據(jù)反饋意見(jiàn)繼續(xù)努力。(對(duì)文章重新修改后,可以選擇低一級(jí)的雜志投) 2、被告之返修(Revision)。(已經(jīng)邁出成功的一步)。請(qǐng)一定按照審稿人的意見(jiàn)逐一進(jìn)行修改,該補(bǔ)充實(shí)驗(yàn)的就補(bǔ)充實(shí)驗(yàn),不能完成的要解釋;匦胖幸欢ㄒ⒁庹Z(yǔ)氣,不要用刻薄的詞語(yǔ),要感謝審稿人的意見(jiàn),并逐條回答。讓編輯一目了然,你做了那些修改。(一般情況是審稿人一審到底,一直到審稿人沒(méi)有意見(jiàn))。 3、一般要經(jīng)過(guò)幾次修改后,才會(huì)出現(xiàn)你最喜歡的結(jié)果---接收(Accept)。 4、按照要求簽署版權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議書(shū)(Assignment of copyright),注意什么地方要打印,什么地方要手寫(xiě),什么時(shí)間必須返回協(xié)議書(shū)。 5、交納所有費(fèi)用(一般會(huì)給你一個(gè)詳單,是否需要單行本,需要多少單行本,都很貴,建議不要算了。還會(huì)詢(xún)問(wèn)支付方式,是用信用卡(credit card)還是支票(check)。 6、費(fèi)用支付。是否有信用卡(到中國(guó)銀行去問(wèn)問(wèn),我們平時(shí)用的多是借記卡),是否了解支票和外匯的使用(老外一般是不希望外匯的。有的只接收本國(guó)銀行的支票)。 7、校正清樣;鹛(hào)是否寫(xiě)錯(cuò),作者名字是否寫(xiě)錯(cuò)(大部分雜志是不允許投稿后增減作者的)。有的雜志清樣校正后的稿子是不允許再改動(dòng)的。再改動(dòng)是要收錢(qián)的,而且延誤出版。 8、一般網(wǎng)上先出文章的電子版。 |
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