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weishengsu5

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[資源] 【資料】 ENDNOTE使用方法～～～造福碩碩博博們，

轉(zhuǎn) ENDNOTE使用方法～～～造福碩碩博博們，請勿留言來源：陳佳的日志
一、簡介
　　EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件，自問世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時(shí)代，文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí)，大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常，尤其修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決。
　　學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更為強(qiáng)大的V10.0正版需要$100，顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對(duì)象。它的安裝對(duì)大家并不構(gòu)成問題，只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件，安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。
　　打開EndNote 9.0，其界面如圖1.1所示�！癛eference Library”窗口顯示文獻(xiàn)的各個(gè)條項(xiàng)，單擊條項(xiàng)名稱(如"Author"

按鈕，所有記錄就將按該條目順序/逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡單信息（圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的"Annotated"，在下拉菜單中還有其他的格式）�！帮@示/隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯/隱屬性。

圖1.1 EndNote 9.0 基本界面

　　下面根據(jù)我們的專業(yè)特點(diǎn)和需要，結(jié)合我使用EndNote的一些心得，介紹這個(gè)軟件的基本操作。

二、建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館
　　EndNote數(shù)據(jù)庫稱為Reference Library，以*.enl格式存儲(chǔ)，其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同名文件夾*.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾“acedemic.Data”。
　　(1)新建enl
　　File-->New，或者單擊工具欄第一個(gè)按鈕"New Library"，都可以新建一個(gè)空白圖書館。
　　(2)打開既有enl
　　File-->Open-->Open Libray，或者單擊工具欄第二個(gè)按鈕"Open Library..."，都可以打開一個(gè)既有的enl圖書館。
　　(3)新建記錄
　　Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右鍵-->"New Reference"，都可以手動(dòng)添加新記錄。
　　(4)編輯記錄
　　"Reference Library"窗口中雙擊選中的記錄，或者右鍵"Edit References"，都可以進(jìn)行編輯。
　　編輯記錄界面如圖2.1所示。一般需要用到的條項(xiàng)包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、Keywords、Abstract，讀書筆記記錄在Note中，如果有全文pdf，可以將其鏈接添加到Link to PDF，并將附件鏈接到Image中，如果文摘是從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫下載的，URL中可記錄其出處。其余條項(xiàng)相對(duì)用得不多。

圖2.1 EndNote記錄編輯窗口

　　1) Author：每個(gè)作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者標(biāo)準(zhǔn)全名等。原則是姓置首，則后面必須跟逗號(hào)，若按照西方姓名規(guī)范置尾，則不必加逗號(hào)。逗號(hào)后應(yīng)有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗號(hào)區(qū)分姓和名。在EndNote中，編輯狀態(tài)下，用紅色顯示的人名表示當(dāng)前Library中該名字是第一次出現(xiàn)，若該人名先前記錄中出現(xiàn)過，則黑色表示。
　　2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：這些條項(xiàng)照抄引用文獻(xiàn)的顯示即可。
　　3) Abstract：同Author，每個(gè)關(guān)鍵詞列一行。
　　4) Link to PDF、Image：右鍵"Link to PDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后，在Reference Library窗口中這條記錄前方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)附件標(biāo)志。EndNote 10.0中，可以直接將全文PDF拖放到這個(gè)欄位，更為便捷，而且鏈接永久有效，不會(huì)因?yàn)橄鄬?duì)路徑的變化而失效，而9.0在這一點(diǎn)上依然做得不好，所以使用這個(gè)版本建立參考文獻(xiàn)圖書館時(shí)，必須做好合理的規(guī)劃。
　　(5)復(fù)制記錄
　　將一條記錄復(fù)制到另一個(gè)文獻(xiàn)圖書館中，只需要在Reference Library窗口選中目標(biāo)記錄，^C或右鍵“Copy”，再打開目標(biāo)文獻(xiàn)圖書館的enl文件，^V或右鍵“Paste”，即可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似，^X/“Cut”即可。
　　(6)刪除記錄
　　在Reference Library窗口選中要?jiǎng)h除的記錄，右鍵"Delete References"即可。選中時(shí)可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄，也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選中后按Del鍵無效。

三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn)
　　手工編輯enl是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻(xiàn)手工編輯工作中解放出來。很多在線數(shù)據(jù)庫都提供了強(qiáng)大的Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中國期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文數(shù)據(jù)庫。下面以它們?yōu)槔�，簡要介紹文獻(xiàn)批量導(dǎo)入的操作。
(一)基本步驟
　　(1)查找所需文獻(xiàn)
　　這一步不需要多講，屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。
　　(2)選擇所需文獻(xiàn)
　　在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話，可以不用打勾，即默認(rèn)全部導(dǎo)出。
　　(3)導(dǎo)出citation
　　1)PubMed（直連http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed）：結(jié)果預(yù)覽窗口中，Display下拉菜單選擇“MEDLINE”，Show下拉菜單選擇一個(gè)合適的數(shù)值以確保能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄)，旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的"Send to"或者"Text"。三步操作盡量快速地同時(shí)完成，網(wǎng)頁自動(dòng)刷新后即可顯示完整格式的citation。
　　2)Ovid（通過學(xué)校圖書館代理連接Online版）：在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里，點(diǎn)選"Full"和"Direct Export"，按確定按鈕。
　　這時(shí)EndNote會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，并跳出導(dǎo)入對(duì)話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個(gè)Library中。
　　3)Elsevier（也要通過學(xué)校圖書館代理連接Science Direct）：基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDLINE或FULL)，以及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)選擇正確的Filter。（編選Filter是門很有技巧的學(xué)問，有時(shí)候需要自己編制，這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊）
　　4)中國期刊網(wǎng)：EndNote的中文支持功能較弱，沒有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫的Filter，這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文數(shù)據(jù)庫將無法批量導(dǎo)入。中國期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本，但是隨著知網(wǎng)改版，類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒有出現(xiàn)。
　　(4)導(dǎo)入citation
　　1)PubMed：網(wǎng)頁顯示出完整的Citation以后，全部復(fù)制，并粘貼到一個(gè)記事本文件中，保存。打開EndNote，按工具欄第三欄中"Import..."按鈕，即跳出導(dǎo)入對(duì)話框，"Import data file"框中打開保存citation的記事本，"Import Option"下拉菜單選擇"PubMed(NLM)"，"Duplicates"下拉菜單可以選擇默認(rèn)的"Import All"，也可以選擇"Discard Duplicates"剔除與Library中重復(fù)的記錄。

圖3.1 Import對(duì)話框界面

　　2)其他：如果由于版本原因，Ovid或Elsevier的citation無法直接自動(dòng)導(dǎo)入EndNote，那么與PubMed一樣，要先導(dǎo)出到一個(gè)文本文件中，再從文本文件中通過Filter導(dǎo)入到EndNote。

（二）簡便步驟

　　直接打開EndNote，Tool-->Connect-->Connect...，在彈出的對(duì)話框中選擇一個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫，隨后就跳出三欄的Search窗口，可以在這里進(jìn)行關(guān)鍵字檢索，結(jié)果會(huì)自動(dòng)匯入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的Library中，并且URL條項(xiàng)中顯示每條文摘在數(shù)據(jù)庫中的鏈接地址。

圖3.2 EndNote檢索窗口

　　這一方法十分簡便，但是在EndNote9.0中似乎并不支持代理。必須直接通過公眾網(wǎng)和賬戶/密碼方式連接數(shù)據(jù)庫，而多數(shù)數(shù)據(jù)庫的賬戶/密碼是要付費(fèi)獲得的。所以一般來說，只有PubMed這樣的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫比較適合這樣操作。

四、顯示格式的初級(jí)修改
　　在預(yù)覽窗口中，EndNote默認(rèn)的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，還有Author+Date、Numbered和Show All。這些格式中Annotated提供的信息全面而精簡，比較適合篩選和預(yù)覽。但是這一顯示格式有些弊病，比如citation的姓名輸出格式，和條項(xiàng)排列順序，都不太符合文獻(xiàn)引用的一般規(guī)范�？梢宰鲆恍┬薷�。

　　Edit-->Output Sytle-->Edit "Annotated"，打開編輯窗口。
　　(1)Citations/Author Lists，如圖4.1所示。一般引用文獻(xiàn)顯示前三位作者，因此把默認(rèn)數(shù)字如圖修改。et al是否斜體顯示根據(jù)實(shí)際情況取舍。（注：文本框中填寫的逗號(hào)后要跟一個(gè)半角空格）

圖4.1 Citation/Author Lists

　　(2)Citations/Author Name，一般文獻(xiàn)引用的作者姓名按"姓名"格式顯示，如圖4.2。

圖4.2 Citations/Author Name

　　(3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如圖4.3所示。將Year選中后拖動(dòng)到Volume前，加空格（空格顯示為•）。Journal后可以加reference type（如[J]表示期刊，等），光標(biāo)定位在Journal后，按Insert Field按鈕，點(diǎn)"Reference Type"即可插入。Book的格式中，一般可以將Year移到City前，并嵌入Edition。其余幾種文獻(xiàn)類型的格式根據(jù)需要，同法修改。

圖4.3 Bibliography/Templates

　　在這里，Title前后加了引號(hào)，Journal下加了下劃線，Volume加了粗，都是為了突出顯示。如果要取消，選中相應(yīng)條項(xiàng)，按工具欄上相應(yīng)的字體按鈕即可。
　　(4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。
　　(5)Bibliography/Layout：End each reference with文本框中是預(yù)覽顯示格式。當(dāng)前的顯示格式已夠用，如果需要加入Keywords或者Notes，光標(biāo)固定在Abstract后，按Insert Field按鈕，點(diǎn)End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。個(gè)人不推薦這樣做，因?yàn)轭A(yù)覽起來比較亂。
　　其余可改可不改。修改完后關(guān)閉，點(diǎn)保存修改。

　　Annotated以外的其他顯示格式的修改，可以通過Edit-->Output Style-->Open StyleManager實(shí)現(xiàn)。一般來說，Amer J Epidemol這類雜志的顯示格式都是按雜志引文格式要求編制的，不需要再做修改。
五、記錄的導(dǎo)出
　　文獻(xiàn)圖書館可以導(dǎo)出為各種文本文檔。首先，按照上一節(jié)所述，將顯示格式調(diào)到所需的狀態(tài)，然后按工具欄"Export..."按鈕。在彈出對(duì)話框的保存類型下拉菜單中，有txt、rtf、htm和xml四種格式。rtf格式可以用word打開，另存為doc格式。如果把顯示格式調(diào)為某一種雜志，那么導(dǎo)出的就是一張完整的citation列表。

六、文獻(xiàn)的管理
　　配合嵌套文件夾的使用，即可進(jìn)行海量文獻(xiàn)的管理。以綜述為例，確定范圍和題目后，就可以充分利用EndNote的功能進(jìn)行文獻(xiàn)搜集、整理和閱讀了。
　　(1)充分收集文摘
　　通過在線數(shù)據(jù)庫查找的文摘都可以導(dǎo)入EndNote文獻(xiàn)圖書館中，為了充分收集資料，還有一些資料可能要通過圖書館復(fù)印的途徑獲得，這些資料一般數(shù)量不多，可以手動(dòng)輸入。
　　我的經(jīng)驗(yàn)是，盡量細(xì)化檢索詞組合，對(duì)每一種檢索策略建立一個(gè)獨(dú)立的enl圖書館，并放在同一級(jí)文件夾下。細(xì)化檢索詞是為了讓每一個(gè)enl庫中的記錄盡可能少，最好不要超過100。
　　(2)篩選文摘
　　通過Annotated模式對(duì)每個(gè)enl圖書館中的記錄進(jìn)行逐一篩選。多數(shù)情況下，都可以篩掉很大一部分相關(guān)度較差的文獻(xiàn)。對(duì)于要保留的文獻(xiàn)，不妨在Notes中隨時(shí)記錄下觀感或一些關(guān)鍵詞，便于后面進(jìn)一步整理。這一步工作比較枯燥，但卻是后面所有工作的基礎(chǔ)。
　　(3)合并記錄
　　對(duì)檢索策略相近的幾個(gè)文獻(xiàn)圖書館篩選完畢后，可以將它們合并成一個(gè)庫。在這一步，推薦采用Edit-->Find Duplicates菜單篩去重復(fù)的記錄。這樣，就能形成一個(gè)次級(jí)庫。通過這樣的方法，在次級(jí)庫中進(jìn)行合并，就能獲得一到若干個(gè)最終庫。
　　形成最終庫時(shí)，需要對(duì)綜述的結(jié)構(gòu)有所規(guī)劃。這些規(guī)劃體現(xiàn)在Notes中。有些文獻(xiàn)要用在背景部分，Notes中可以標(biāo)注“backgroud”，有些可能要用在展望部分，Notes中可以標(biāo)注“view”之類。通過Reference-->Search References操作，In "Notes" Search "Certain Keywords"，就可以把它們分別顯示，并歸入不同的目標(biāo)庫中。
　　(4)收集全文
　　在最終庫里的文獻(xiàn)就是所需要的。接下來盡可能把它們的全文都弄到手，并按二(4)節(jié)所述，做好Link to PDF和Image。以后寫論文需要參考全文時(shí)，右鍵Open PDF即可，十分方便。

七、Word中的文獻(xiàn)引用
　　文獻(xiàn)圖書館建完備后，就要著手寫論文了。EndNote最杰出的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以自由地插入和調(diào)整citation。這在大文獻(xiàn)量的論文寫作中十分有用。
　　安裝EndNote后，Word中會(huì)相應(yīng)地生成EndNote插件。在工具欄（如圖7.1）和工具菜單中都有它的選項(xiàng)。假設(shè)我們要在論文中插入第一節(jié)所示的那篇文獻(xiàn){Ziaei,2004}，那么操作如下：

圖7.1 Endnote工具欄

　　(1)光標(biāo)移至插入位置。
　　(2)工具-->EndNote 9-->Go to Endnote或EndNote工具欄第二個(gè)按鈕打開EndNote。
　　(3)在EndNote的Library窗口選中要插入的記錄，來到Word，菜單/工具-->EndNote 9-->Insert Selected Citation，或EndNote工具欄第一欄第四個(gè)按鈕，該記錄即匯入Word插入點(diǎn)。
　　(4)如果citation顯示格式不對(duì)，那么通過工具-->EndNote 9-->Format Bibliograhpy或者EndNote工具欄第一欄第三個(gè)按鈕，進(jìn)入格式選擇對(duì)話框，如圖7.2。

圖7.2 Bibliography格式修改對(duì)話框

　　在With Output下拉菜單里有備選的Bibliography Style，如果沒有所需的，點(diǎn)Browse按鈕，彈出所有Bibliograhpy的列表，選擇一項(xiàng)并確定，所有citation都將被批處理為這一顯示格式。如圖7.3所示

圖7.3 Bibliography樣式表對(duì)話框

　　(5)要移動(dòng)某條引用的話，只需要光標(biāo)選中文中citation，拖放到新位置，其文末reference及序號(hào)都將隨之自動(dòng)發(fā)生變化。
　　(6)刪除某條引用，與普通文本操作完全一樣，文末reference及序號(hào)同樣自動(dòng)更新。
　　(7)一些論文中插入的Note，可以通過工具-->EndNote 9-->Insert Note或EndNote工具欄第二欄第二個(gè)按鈕插入。這些插入的Note也將出現(xiàn)在文末reference中。
　　(8)論文完成后，確認(rèn)全部引用無誤，通過工具-->EndNote 9-->Remove Field Codes或EndNote工具欄第二欄第五個(gè)按鈕，將所有citation的格式宏移去并另存為一個(gè)doc文檔，再進(jìn)行相應(yīng)的格式修飾，即可完成Reference的編輯。

八、中文文獻(xiàn)的導(dǎo)入導(dǎo)出
　　EndNote的中文支持功能比較薄弱，比如我們常用的中文期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和維普資訊網(wǎng)上的資源就缺少相應(yīng)的Filter和Style文件。隨著EndNote中文用戶的增多，許多人開始為這些數(shù)據(jù)庫制作相應(yīng)的Filter和Style，以支持中文文摘的導(dǎo)入和導(dǎo)出。這些工作為EndNote的中文文獻(xiàn)管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這些工作中，哈爾濱工業(yè)大學(xué)開發(fā)的CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換軟件可以同時(shí)支持中文期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫、維普資訊網(wǎng)甚至超星圖書館與EndNote Library的轉(zhuǎn)換。因此下面將以CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換插件為基礎(chǔ)，分別以中文期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫和維普資訊網(wǎng)為例，介紹如何將中文文獻(xiàn)導(dǎo)入到EndNote。

圖8-1 CvtCNKI界面
(一)中文期刊網(wǎng)
　　打開中國知網(wǎng)（CNKI）檢索界面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，勾選中意的文摘，在檢索結(jié)果頁面的導(dǎo)航欄上點(diǎn)擊“存盤”按鈕。彈出菜單中輸出格式選擇“自定義”，“自定義”復(fù)合框中點(diǎn)選全部選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“預(yù)覽”。在預(yù)覽窗口中全選輸出結(jié)果，復(fù)制到一個(gè)文本文檔（如CNKI.txt文件）中，然后保存。
　　打開CvtCNKI.exe（目前已開發(fā)到v2.0.2.B2版），點(diǎn)“文件”按鈕，選擇保存有導(dǎo)出結(jié)果的文本文檔，“選項(xiàng)”框架中“文獻(xiàn)類型”相應(yīng)地選擇“期刊文章”或“學(xué)位論文”，“輸出格式”選擇“EndNote”。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，即生成同名的enw文件。點(diǎn)“察看轉(zhuǎn)換結(jié)果”，即自動(dòng)啟動(dòng)EndNote，在彈出對(duì)話框中隨便選擇一個(gè)既有enl文件，或新建一個(gè)enl圖書館文件，CvtCNKI即可自動(dòng)將轉(zhuǎn)換后的enw文件中的內(nèi)容導(dǎo)入打開的enl圖書館。

(二)萬方數(shù)據(jù)庫
　　以學(xué)位論文庫為例。打開萬方檢索界面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，點(diǎn)擊中意文摘后的“詳細(xì)摘要信息”。在打開的詳細(xì)摘要信息頁面中，最頂上有“輸出模式”下拉菜單，選擇“詳細(xì)輸出格式.txt”，彈出菜單詢問“是否保存”，點(diǎn)確定，保存為一個(gè)文本文檔。注意：如果出現(xiàn)亂碼，將文本文檔另存一次，保存格式由“UTF-8”改為“ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導(dǎo)入，將文本文檔中的“■”全部改為回車。
　　接下來用CvtCNKI進(jìn)行導(dǎo)入，步驟同(1)。

(三)維普資訊網(wǎng)（中文科技期刊數(shù)據(jù)庫）
　　打開維普資訊的檢索頁面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，勾選中意文摘，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“打印”，在彈出對(duì)話框中選擇“全記錄顯示”。把新頁面中顯示的記錄全選復(fù)制到一個(gè)文本文檔中。
　　接下來用CvtCNKI導(dǎo)入，步驟同(1)。

　　新版本的CvtCNKI可以對(duì)許多個(gè)中文數(shù)據(jù)庫的檢索結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并且EndNote、RiS等文獻(xiàn)管理工具的不同格式文件也可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。盡管這個(gè)工具仍有這樣那樣的bug，作者的更新速度依然基本可以確保它的轉(zhuǎn)換效率。利用這款工具，EndNote的中文支持功能就能夠大大增強(qiáng)。

如果要實(shí)現(xiàn)EndNote與RevMan的文獻(xiàn)共享，需要在EndNote的Style和Filters中安裝有RevMan的相應(yīng)插件。EndNote XI已經(jīng)安裝了相應(yīng)的插件，也可以自己加裝。

1. EndNote導(dǎo)入RevMan
(1)EndNote導(dǎo)出，導(dǎo)出對(duì)話框中style選擇RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote默認(rèn)）。導(dǎo)出為txt
(2)RevMan導(dǎo)入此txt，F(xiàn)ile==>Import==>Reference==>Ris格式，即可導(dǎo)入

2.RevMan導(dǎo)入EndNote
(1)RevMan導(dǎo)出references，導(dǎo)出為txt
(2)EndNote導(dǎo)入，導(dǎo)入Filters選擇RevMan4或RevMan Ris（默認(rèn)），即可導(dǎo)入

最新版的EndNote為X2版。這版較前幾版有較大改進(jìn)，最吸引人的地方是自動(dòng)下載文獻(xiàn)全文。雖然不能做到每篇都載到，但如果文后有可用全文鏈接，EN還是可以自動(dòng)偵測并進(jìn)行下載。

校內(nèi)用戶請每次都小批量進(jìn)行，不要一口氣制作太大的自動(dòng)下載隊(duì)列。壞處有2：（1）命中率偏低；（2）大流量下載全文會(huì)加重服務(wù)器負(fù)荷，甚至導(dǎo)致癱瘓；（3）一次性大流量下載會(huì)觸怒文獻(xiàn)供應(yīng)商，可能導(dǎo)致懲罰性封禁全校網(wǎng)段。具體請自行摸索。

ENDNOTE這個(gè)工具從網(wǎng)上介紹來看還是不錯(cuò)的，我也下過一個(gè)美國某大學(xué)的算是OEM版，試用了一下感覺還可以，單機(jī)應(yīng)有的功能基本都全了，但這類文獻(xiàn)管理工具一旦用過就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種工具如果單是利用單機(jī)版的功能很多時(shí)候還是不夠方便的，所以說選擇此類工具的時(shí)候一定要與自己學(xué)校的圖書館支持聯(lián)系起來。
一般國內(nèi)高校圖書館中支持ENDNOTE的我感覺還是比較少，至少我所在學(xué)校是用NOTEEXPRESS，這種情況下用ENDNOTE顯然不是首選了
用學(xué)校圖書館的定制版最大的好處就是可以連到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫中自動(dòng)下載題錄及論文相關(guān)信息，當(dāng)然要是有下論文的功能就更好了。這樣可以得到自己所收藏論文的詳細(xì)信息，日后整理起來很方便
對(duì)于NOTEEXPRESS的應(yīng)用，我也只是用在了下載題錄，建個(gè)人數(shù)據(jù)庫管理論文和管理論文相應(yīng)筆記這三個(gè)方面，感覺操作還是很簡單，而且關(guān)鍵是有中文版存在，所以說詳細(xì)的教程對(duì)于基本功能是沒有太大必要了。

至于一些更為高級(jí)的功能，目前還沒用到，隨用隨學(xué)吧.....

SCOPUS文獻(xiàn)導(dǎo)入endnote的方法
在SCOPUS網(wǎng)站上輸出選擇的文獻(xiàn)到文獻(xiàn)管理軟件時(shí)，有個(gè)output選項(xiàng)：
請不要選擇complete format
選擇complete format就會(huì)導(dǎo)致無法正確將文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote,因?yàn)樵趕copus里有個(gè)
references選項(xiàng),而endnote里沒有對(duì)應(yīng)的項(xiàng),就會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)出有錯(cuò)誤.
所以大家在從網(wǎng)站輸出數(shù)據(jù)時(shí),output的地方可以選擇:
specify fields to be exported
在選擇下面需要輸出的內(nèi)容時(shí)只要不選擇references就可以了，保存為ris文件。
在endnote里import,
選擇原文件
import option：reference manager (RIS)
另兩個(gè)用默認(rèn)設(shè)置即可。
enjoy it！

engnote公司的回復(fù)：
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