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轉(zhuǎn)帖]國際英文科技期刊出版過程詳談與發(fā)表文章需知
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對于中國的作者而言，在國際英文期刊上發(fā)表文章，除文章本身的學(xué)術(shù)價值和作者的英文水平外，關(guān)鍵是要認(rèn)真地做好市場分析，選準(zhǔn)刊物，有的放矢，如此便能增加稿件的競爭力，被更多的國際學(xué)術(shù)期刊接受。 近年來，隨著中國整體國力的不斷增強(qiáng)以及無數(shù)有識之士的不懈努力, 國內(nèi)的科學(xué)研究水平蒸蒸日上，越來越多的科研成果達(dá)到國際先進(jìn)水平。與此同時，在國際出版市場上，來自中國的出版物（包括出版的圖書與發(fā)表的文章）也不斷增多。但與中國龐大的科研隊伍和成果數(shù)量相比，其數(shù)量還是相當(dāng)小的。究其原因，語言障礙是一方面，但更多的是中國作者對國際英文期刊和圖書的出版程序不夠了解，增加了投稿的難度或增加了退稿的幾率。另一方面，即使文章被刊物接受了，也不等于完事大吉，要想以最快的速度把論文變成高質(zhì)量的出版物，其中還有不少值得注意的地方。本文將根據(jù)作者在英國英文科技期刊做編輯工作十幾年的經(jīng)驗，詳細(xì)介紹一下國際英文學(xué)術(shù)期刊出版過程中的三個主要階段，以及在各個相關(guān)階段中國作者特別應(yīng)該注意的問題。 選擇發(fā)表刊物與撰文投稿 俗話說萬事開頭難，選擇正確的投稿對象是舉足輕重的第一步。要想做到一箭中標(biāo)，不但要知已，而且更要知彼。國際學(xué)術(shù)期刊對稿件的篩選與取舍和國內(nèi)不完全一樣，詳細(xì)的來龍去脈如下。 國際英文學(xué)術(shù)刊物是主編(EDITOR-IN-CHIEF)負(fù)責(zé)制，不受其它行政命令的制約，在選擇稿件方面出版社亦無權(quán)干涉。一本刊物由一位學(xué)術(shù)地位較高的知名學(xué)者擔(dān)任主編，也有兩位甚至多位的。主編之下，根據(jù)學(xué)科的普及程度和熱度決定是否設(shè)區(qū)域編輯(REGIONAL EDITOR)，如果有這層設(shè)置，則大部分情況下投稿也按區(qū)域劃分，一個區(qū)域內(nèi)的稿件由該區(qū)域的編輯負(fù)責(zé)審理；否則，所有的稿件將全部匯總到主編的手中等候?qū)徖�。區(qū)域編輯之下是編委會(EDITORIAL BOARD)，一般由10-30位知名學(xué)者組成，這些人大都是審稿的主力，他們給刊物審稿沒有經(jīng)濟(jì)報酬，為的是刊物的發(fā)展，學(xué)科的進(jìn)步，當(dāng)然也有個人的知名度。除去編委會，主編本人偶爾也會特邀審稿人，尤其是當(dāng)幾位審稿人對同一篇稿件的意見出現(xiàn)嚴(yán)重分岐的時候，主編會向特邀的審稿人征求意見。 審稿(REVIEW/PEER REVIEW)的大致過程是初選，送審，修改和終審。原稿(MANUSCRIPTS)投到主編或區(qū)域編輯手里，先要過初選這一關(guān)，看是否值得考慮在本刊出版。那種下筆千言離題萬里的文章當(dāng)場槍斃(REJECTED)；如果主編覺得與本刊物的辦刊方針相符，便會進(jìn)入送審階段；如果文章很好，但與刊物的范圍(SCOPE)不太吻合，主編也會回絕，但會主動向作者推薦相關(guān)性更強(qiáng)的刊物。決定送審的文章根據(jù)不同的刊物由3-4位編委或?qū)徃迦送瑫r審閱，而且要按期給予答復(fù)。如果全體通過或多數(shù)人亮了綠燈，稿件就被接納了，但這種情況很少，多數(shù)是有條件的接受，作者需按審稿人的意見對初稿進(jìn)行修改。大部分情況下是小的改動，但有時要補(bǔ)充數(shù)據(jù)，重新分析結(jié)果甚至重新設(shè)計實驗。不管是大改還是小改，改過的稿件要在規(guī)定的時間內(nèi)重新交到主編手中，由第一輪的審稿人進(jìn)行復(fù)審，看改得是否合格。大多數(shù)情況下，稿件經(jīng)過一次修改就能通過，但也有修改幾遍才最終交送出版社的。值得一提的是，在國外的刊物上發(fā)表文章，是否接受審稿人的意見對原稿進(jìn)行修改，完全是作者自已的事，往往有的作者不愿對稿件進(jìn)行任何修改或不能接受審稿人的意見，便會提出撤消投稿，而且只需給主編寫張便箋就可以了。有的刊物，作者可以向主編推薦審稿人，但這樣的刊物數(shù)量有限。 凡終審?fù)ㄟ^的文章便被列入刊物的出刊計劃，稿件會很快地發(fā)送到出版該刊的出版社，進(jìn)入下一個出版程序。整個審稿的過程，從初稿到最后送交出版社，不同的刊物和主編，所花的時間有很大的差異，同時也取決于原稿的質(zhì)量和作者對原稿的修改速度。此外，在部分國際英文學(xué)術(shù)刊物上，經(jīng)常出版一些特刊(SPECIAL ISSUES)，出版目的因刊而異，但過程大同小異。特刊的題目多是由主編或編委們共同確定的，有時是學(xué)術(shù)會議的論文匯編。特刊由1-3位特聘的客座編輯負(fù)責(zé)組稿和審稿，其程序相對簡單，時間也相對花得少些。但不管是特刊還是普通稿件，是否被采納，關(guān)鍵在于稿件的內(nèi)容是否與刊物的辦刊方針相符以及稿件的學(xué)術(shù)和文字質(zhì)量，而決定這些因素的關(guān)鍵人物便是作者本人。 作者一旦決定要發(fā)表文章，首先要根據(jù)學(xué)科和研究內(nèi)容找準(zhǔn)將要投稿的刊物，這是關(guān)鍵的一步。國內(nèi)的作者往往怕自己的英文不好，一開始花在文字上的時間很多，而忽略了對市場的調(diào)查與了解。如今西方市場上的英文學(xué)術(shù)期刊多如牛毛，學(xué)術(shù)和出版質(zhì)量良莠不齊，大致可分為上中下三等。第一等是最好的，幾乎盡人皆知，刊登的文章是對科學(xué)研究有重大影響和貢獻(xiàn)的，如《科學(xué)》(SCIENCE)和《自然》(NATURE)等。這種刊物數(shù)量很少，每年登載的文章數(shù)量有限，若能在這等著名的刊物上發(fā)表一篇文章，當(dāng)屬幸事；第二等是知名度稍遜一籌的，但往往是一個學(xué)科好文章的主要載體，對文章的內(nèi)容要求也很高，這一等級的刊物數(shù)量不少，幾乎每個學(xué)科都有；最后一等的刊物數(shù)量最多，有的一個學(xué)科就有兩本以上這類的刊物，刊登的文章水平相對較低，但也都是作者原始的科研結(jié)果，是今后進(jìn)一步研究的基礎(chǔ)或鋪路石。總而言之，對作者而言，一旦決定發(fā)表文章，首先要對自已的科研水平有一個正確的定位，只爭朝夕在一流刊物上發(fā)表當(dāng)然好，但不切實際的高攀等于浪費雙方的時間。搞準(zhǔn)定位以后，選刊也非常重要。一定要把各個不同刊物的出刊宗旨和學(xué)術(shù)范疇(AIM AND SCOPE)看清楚搞明白(通常在刊物的內(nèi)封或首頁的反面，網(wǎng)頁上也有)，然后根據(jù)自已的文章內(nèi)容選出一本最對口的刊物做為第一投稿對象，另外不妨再選出一至兩本當(dāng)替補(bǔ)。一旦確定了刊物，下一步就要好好研究一下該刊物的投稿需知(作者指南/GIUDE FOR AUTHORS)，看看其對稿件的格式，圖表，參考文獻(xiàn)等方面的具體要求，著手設(shè)計初稿。文字固然重要，但圖表也不容忽視。而對中國作者而言，稿件中還有兩個特別重要的地方值得注意，一個是姓名，另一個是聯(lián)系地址。 中國作者的姓名在英文刊物中是以漢語拼音的形式表達(dá)的，通常有兩種方式，一是姓在前，名在后；另一個是名在前，姓在后。兩種方式一中一西，均無可厚非，關(guān)鍵是一旦決定采納其一，就要一貫如是，不要變來變?nèi)�。此外，�?lián)系作者的聯(lián)系地址一定要寫準(zhǔn)確，如果沒有電子信箱，可隨稿附上中文的通訊標(biāo)簽，以確�；貓�(zhí)的準(zhǔn)確投遞。文章首頁上的地址應(yīng)該是作者從事此項科研時的單位，而不是投稿時的通訊地址。對主要作者(聯(lián)系作者)而言，若兩者之間有差異，應(yīng)把投稿后的聯(lián)系地址注明，以示區(qū)別(在校樣中通常排在首頁的下腳注)。 稿件完成后，可以用不同的方式發(fā)出。目前許多刊物都接受網(wǎng)上投稿(ON-LINE SUBMISSION)，既方便又快捷，而且可以隨時查詢稿件的進(jìn)展；傳真和郵寄也可以，但一定要搞清楚應(yīng)該寄給誰，是主編還是區(qū)域編輯，以免事后傳來傳去，浪費時間。稿件一旦發(fā)出，算是萬里長征邁出了成功的第一步，不管結(jié)果如何，都是一個很好的學(xué)習(xí)過程。如果一投不中，也大可不必灰心喪氣，可以修改以后再試牛刀，但最忌諱的是一稿多投。有些作者為了省時間，同時把稿件投向幾個刊物，圖的是“東方不亮西方亮”，孰不知此舉利少弊多，尤其是容易損害作者的聲譽(yù)，應(yīng)予以杜絕。 |
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