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pennhmp117金蟲 (小有名氣)
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關(guān)于proof的那些事兒 已有23人參與
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文章被SCI期刊接收后,大家會(huì)高興、激動(dòng)一陣子,然后就是等待版權(quán)協(xié)議書、proof之類的事兒了。從接受到寄proof,各個(gè)期刊出版社效率不一。但個(gè)人了解的,大多數(shù)期刊而言,短則在accept后一周有proof到了,長(zhǎng)的可達(dá)1-3月,少數(shù)就需要更長(zhǎng)的時(shí)間了。再后面的在線online一般就很快了,當(dāng)然紙質(zhì)版的出來(lái)又是后話了,還有版面費(fèi)那些問(wèn)題這里就不做主要討論問(wèn)題。這里開貼主要是將校樣proof相關(guān)的問(wèn)題做一個(gè)介紹,將園內(nèi)近幾年的相關(guān)舊帖做一個(gè)梳理,希望對(duì)大家投稿的后期工作有一定幫助,盡可能避免低級(jí)錯(cuò)誤和失誤,以保證各位“絞盡腦汁、殫精竭慮”整出來(lái)的文章在最后的關(guān)頭順順利利地在線哈~~ 文章接收后,作者面臨版權(quán)協(xié)議法律文書的簽署。版權(quán)協(xié)議的主要內(nèi)容是有關(guān)文章版權(quán)的轉(zhuǎn)讓。目前都是格式條款,而且多是霸王條款,必須同意轉(zhuǎn)讓。需要特別指出的是所有作者要親自簽名。 較樣(proof)是出版社寄的,由其負(fù)責(zé),與雜志編輯無(wú)關(guān)。如果只是收到e-proof的話,應(yīng)該是可以更改的,如果已經(jīng)proof sent,肯定就不行了。但是必須給編輯和出版社足夠的理由,證明更改是合理的,一般最好不要做這種事情。 只要不牽涉到學(xué)術(shù)不端,沒(méi)有嫌疑,就和出版社說(shuō)一下,一般情況多是接受小小修改的,修改只是說(shuō)明你是一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜,在校稿時(shí)候就是要作者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,以便出版時(shí)候錯(cuò)誤更少。但有的讓改,有的不行。當(dāng)然改動(dòng)也是在一定范圍內(nèi)處理的,不是任何問(wèn)題都能改。 proof的工作通常包括兩個(gè)主要內(nèi)容:(1)完成編輯部指出的問(wèn)題,例如補(bǔ)充縮寫的全稱,補(bǔ)充試劑的產(chǎn)地,修改一些語(yǔ)法錯(cuò)誤,同意或確認(rèn)編輯部的少量修改等。(2)自己發(fā)現(xiàn)的需要更改的地方,例如錯(cuò)別字,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等,要求作者列出一個(gè)勘錯(cuò)清單,標(biāo)名位置及更改。校樣階段一般是不允許進(jìn)行作者調(diào)整以及大量的正文內(nèi)容的改動(dòng)。通常校樣要求作者在兩個(gè)工作日內(nèi)完成,否則有可能影響出版。 當(dāng)通訊作者收到文章的proof(校樣)后,可以修改作者信息、聯(lián)系方式、增添作者、調(diào)換作者順序、添加基金等。如果刪除作者、調(diào)換作者,尤其是第一作者和通訊作者時(shí),大多期刊編輯會(huì)要求提供變更說(shuō)明并簽字的證明。這里不詳述了。隨proof附件的,大多期刊還有query和annotate文件(有的期刊沒(méi)有annotate文件)。 Proof還有內(nèi)容的修改,包括期刊編輯校對(duì)時(shí)給你的pdf標(biāo)注,有的期刊沒(méi)有pdf標(biāo)注,直接將排版好的proof發(fā)給你校對(duì)。不管怎樣,作者可以在編輯發(fā)給你的proof中直接進(jìn)行修改錯(cuò)誤的內(nèi)容,一定要注意按照proof修改的要求進(jìn)行刪除、增添、批注等操作。沒(méi)有annotate文件的,就按照pdf工具欄里的各個(gè)圖標(biāo)所表示的意思或功能進(jìn)行操作,在proof中,為了區(qū)別排版編輯對(duì)你稿件的修改,作者修改proof時(shí)除了刪除、增添、批注等操作外,還可以對(duì)這些刪除、增添、批注等進(jìn)行黃色加亮顯示。修改好后,在文檔文件名后加上“_corrected”字樣,然后將附件回復(fù)到編輯郵箱,記得要提醒編輯收到后給你回信。 Query文檔里,response的內(nèi)容可以在下方填上(針對(duì)query,一條條列出修改頁(yè)數(shù)和行數(shù)、修改內(nèi)容和備注說(shuō)明);如果已經(jīng)在proof中修改了(修改信息對(duì)Query進(jìn)行了回答),可以在response里指出修改頁(yè)和行數(shù)、備注說(shuō)明。Query文檔寫好后打印傳真給指定的傳真號(hào)。同樣,記得提醒編輯給你回信。 springer現(xiàn)在修改proof也很方便,可以在線修改proof。Proof修改有多樣選擇性,可以是在pdf中修改,然后email或者傳真(注意引用你的文章題目和文章編號(hào)),這些是傳統(tǒng)的方法,F(xiàn)在springer推出更方便的proof修改方法,就是e-proof,可以在線修改proof,當(dāng)然這種在線修改proof方法其它一些出版社投稿系統(tǒng)也有,但springer的e-proof修改可以在線一邊查看你的proof(和pdf一樣,在窗口左欄),還可以一邊進(jìn)行正常的在線修改(比如引用proof的行/公式編號(hào),列出錯(cuò)誤的地方,給出正確的修改。 Proof階段的工作是指:校對(duì)其中的一些語(yǔ)法或文字等錯(cuò)誤,另外回答并糾正出版社編輯部提出的一些疑慮即可,可在pdf格式的文章上直接利用“注釋”工具修改(這需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本),保存好后以郵件附件的形式發(fā)送;或者也可以在打印稿上直接用紅筆或者熒光筆修改,然后郵寄回出版社。 最后附上,Springer在線修改e-proof指導(dǎo)手冊(cè) |
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