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不鳴鳥木蟲 (正式寫手)
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[交流]
ENDNOTE使用方法 已有22人參與
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大家好，這是以前搜集的一篇ENDNOTE使用方法，具體作者已經(jīng)不知道了，現(xiàn)在引用來(lái)大家交流學(xué)習(xí)，希望對(duì)大家有用 ENDNOTE使用方法，常用！ 一、簡(jiǎn)介 EndNote是一款用于海量文獻(xiàn)管理和批量參考文獻(xiàn)管理的工具軟件，自問(wèn)世起就成為科研界的必備武器。在前EndNote時(shí)代，文獻(xiàn)復(fù)習(xí)階段從各大數(shù)據(jù)庫(kù)中搜集到的文獻(xiàn)往往千頭萬(wàn)緒、或重復(fù)或遺漏，難以管理，閱讀所作的筆記則分散各處，難以高效地進(jìn)行有機(jī)整合。到寫論文時(shí)，大量的文獻(xiàn)引用往往復(fù)雜異常，尤其修改時(shí)，牽一發(fā)而動(dòng)全身。這些難題，EndNote可以憑一己之力，徹底解決。 學(xué)校里目前盛行的依然是EndNote 9.0，而功能更為強(qiáng)大的V10.0正版需要$100，顯然不宜在我們中間推廣。故本文以V9.0為主要介紹對(duì)象。它的安裝對(duì)大家并不構(gòu)成問(wèn)題，只需要注意這類中文支持功能較弱的軟件，安裝路徑最好純由英文字母和數(shù)字構(gòu)成。 打開EndNote 9.0，其界面如圖1.1所示。“Reference Library”窗口顯示文獻(xiàn)的各個(gè)條項(xiàng)，單擊條項(xiàng)名稱(如"Author"  按鈕，所有記錄就將按該條目順序/逆序排列。預(yù)覽窗口顯示被選中文獻(xiàn)的簡(jiǎn)單信息（圖1.1中的預(yù)覽格式是默認(rèn)的"Annotated"，在下拉菜單中還有其他的格式）�！帮@示/隱藏Preview”按鈕則用于切換預(yù)覽窗口的顯 /隱屬性。圖1.1 EndNote 9.0 基本界面 下面根據(jù)我們的專業(yè)特點(diǎn)和需要，結(jié)合我使用EndNote的一些心得，介紹這個(gè)軟件的基本操作。 二、建立和編輯Enl文獻(xiàn)圖書館 EndNote數(shù)據(jù)庫(kù)稱為Reference Library，以*.enl格式存儲(chǔ)，其中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于同名文件夾*.Data中。本文所舉例子中的Library包括單記錄圖書館“acedemic.enl”和數(shù)據(jù)文件夾“acedemic.Data”。 (1)新建enl File-->New，或者單擊工具欄第一個(gè)按鈕"New Library"，都可以新建一個(gè)空白圖書館。 (2)打開既有enl File-->Open-->Open Libray，或者單擊工具欄第二個(gè)按鈕"Open Library..."，都可以打開一個(gè)既有的enl圖書館。 (3)新建記錄 Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右鍵-->"New Reference"，都可以手動(dòng)添加新記錄。 (4)編輯記錄 "Reference Library"窗口中雙擊選中的記錄，或者右鍵"Edit References"，都可以進(jìn)行編輯。 編輯記錄界面如圖2.1所示。一般需要用到的條項(xiàng)包括Author、Year、Title、Journal、Volume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，讀書筆記記錄在Note中，如果有全文pdf，可以將其鏈接添加到Link to PDF，并將附件鏈接到Image中，如果文摘是從網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)下載的，URL中可記錄其出處。其余條項(xiàng)相對(duì)用得不多。 圖2.1 EndNote記錄編輯窗口 1) Author：每個(gè)作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E.，Ziaei, J E，J E Ziaei，或者標(biāo)準(zhǔn)全名等。原則是姓置首，則后面必須跟逗號(hào)，若按照西方姓名規(guī)范置尾，則不必加逗號(hào)。逗號(hào)后應(yīng)有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗號(hào)區(qū)分姓和名。在EndNote中，編輯狀態(tài)下，用紅色顯示的人名表示當(dāng)前Library中該名字是第一次出現(xiàn)，若該人名先前記錄中出現(xiàn)過(guò)，則黑色表示。 2) Year，Title，Journal，Volume，Issue，Pages：這些條項(xiàng)照抄引用文獻(xiàn)的顯示即可。 3) Abstract：同Author，每個(gè)關(guān)鍵詞列一行。 4) Link to PDF、Image：右鍵"Link to PDF"、"Image"即可添加。添加"Image"后，在Reference Library窗口中這條記錄前方就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)附件標(biāo)志。EndNote 10.0中，可以直接將全文PDF拖放到這個(gè)欄位，更為便捷，而且鏈接永久有效，不會(huì)因?yàn)橄鄬?duì)路徑的變化而失效，而9.0在這一點(diǎn)上依然做得不好，所以使用這個(gè)版本建立參考文獻(xiàn)圖書館時(shí)，必須做好合理的規(guī)劃。 (5)復(fù)制記錄 將一條記錄復(fù)制到另一個(gè)文獻(xiàn)圖書館中，只需要在Reference Library窗口選中目標(biāo)記錄，^C或右鍵“Copy”，再打開目標(biāo)文獻(xiàn)圖書館的enl文件，^V或右鍵“Paste”，即可將它復(fù)制進(jìn)去。剪切的方法與之相似，^X/“Cut”即可。 (6)刪除記錄 在Reference Library窗口選中要?jiǎng)h除的記錄，右鍵"Delete References"即可。選中時(shí)可以用鼠標(biāo)拖選多條記錄，也可以按住Ctrl間隔點(diǎn)選。直接選中后按Del鍵無(wú)效。 三、批量導(dǎo)入文獻(xiàn) 手工編輯enl是很費(fèi)時(shí)費(fèi)力的。EndNote最重要的功能之一就是把科研人員從繁重的文獻(xiàn)手工編輯工作中解放出來(lái)。很多在線數(shù)據(jù)庫(kù)都提供了強(qiáng)大的 Citation導(dǎo)出功能。我們專業(yè)主要使用的是中國(guó)期刊網(wǎng)、PubMed、Ovid、Elsevier等中英文文摘/全文數(shù)據(jù)庫(kù)。下面以它們?yōu)槔�，�?jiǎn)要介紹文獻(xiàn)批量導(dǎo)入的操作。 (一)基本步驟 (1)查找所需文獻(xiàn) 這一步不需要多講，屬于文獻(xiàn)檢索的基本范疇。 (2)選擇所需文獻(xiàn) 在所要導(dǎo)出的文獻(xiàn)條目前打勾選擇所需文獻(xiàn)。如果檢索已經(jīng)比較精細(xì)的話，可以不用打勾，即默認(rèn)全部導(dǎo)出。 (3)導(dǎo)出citation 1)PubMed（直連http://www.ncbi.nlm.nih.gov/entrez/query.fcgi?DB=pubmed）：結(jié)果預(yù)覽窗口中，Display下拉菜單選擇“MEDLINE”，Show下拉菜單選擇一個(gè)合適的數(shù)值以確保能將所需文獻(xiàn)全部導(dǎo)出(但一次最多只能導(dǎo)出200條記錄)，旁邊的下拉菜單可以選擇默認(rèn)的"Send to"或者"Text"。三步操作盡量快速地同時(shí)完成，網(wǎng)頁(yè)自動(dòng)刷新后即可顯示完整格式的citation。 2)Ovid（通過(guò)學(xué)校圖書館代理連接Online版）：在結(jié)果預(yù)覽窗口下面的面板里，點(diǎn)選"Full"和"Direct Export"，按確定按鈕。 這時(shí)EndNote會(huì)自動(dòng)運(yùn)行，并跳出導(dǎo)入對(duì)話框。Filters選擇框中選擇Medline(Ovid)，即可導(dǎo)入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的那個(gè)Library中。 3)Elsevier（也要通過(guò)學(xué)校圖書館代理連接Science Direct）：基本導(dǎo)入方法和Ovid接近。關(guān)鍵在于選擇正確的導(dǎo)出格式(MEDLINE或FULL)，以及自動(dòng)導(dǎo)入時(shí)選擇正確的Filter。（編選 Filter是門很有技巧的學(xué)問(wèn)，有時(shí)候需要自己編制，這部分內(nèi)容需要參考相關(guān)手冊(cè)） 4)中國(guó)期刊網(wǎng)：EndNote的中文支持功能較弱，沒(méi)有提供任何一種中文數(shù)據(jù)庫(kù)的Filter，這就意味著除非能夠自己編制Filter，否則中文數(shù)據(jù)庫(kù)將無(wú)法批量導(dǎo)入。中國(guó)期刊網(wǎng)的Filter有一些民間版本，但是隨著知網(wǎng)改版，類似于哈工大版那樣“權(quán)威”的普及版Filter目前還沒(méi)有出現(xiàn)。 (4)導(dǎo)入citation 1)PubMed：網(wǎng)頁(yè)顯示出完整的Citation以后，全部復(fù)制，并粘貼到一個(gè)記事本文件中，保存。打開EndNote，按工具欄第三欄中"Import..."按鈕，即跳出導(dǎo)入對(duì)話框，"Import data file"框中打開保存citation的記事本，"Import Option"下拉菜單選擇"PubMed(NLM)"，"Duplicates"下拉菜單可以選擇默認(rèn)的"Import All"，也可以選擇"Discard Duplicates"剔除與Library中重復(fù)的記錄。 圖3.1 Import對(duì)話框界面 2)其他：如果由于版本原因，Ovid或Elsevier的citation無(wú)法直接自動(dòng)導(dǎo)入EndNote，那么與PubMed一樣，要先導(dǎo)出到一個(gè)文本文件中，再?gòu)奈谋疚募型ㄟ^(guò)Filter導(dǎo)入到EndNote。 （二）簡(jiǎn)便步驟 直接打開EndNote，Tool-->Connect-->Connect...，在彈出的對(duì)話框中選擇一個(gè)目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，隨后就跳出三欄的Search窗口，可以在這里進(jìn)行關(guān)鍵字檢索，結(jié)果會(huì)自動(dòng)匯入當(dāng)前處于激活狀態(tài)的Library中，并且URL條項(xiàng)中顯示每條文摘在數(shù)據(jù)庫(kù)中的鏈接地址。 圖3.2 EndNote檢索窗口 這一方法十分簡(jiǎn)便，但是在EndNote9.0中似乎并不支持代理。必須直接通過(guò)公眾網(wǎng)和賬戶/密碼方式連接數(shù)據(jù)庫(kù)，而多數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)的賬戶/密碼是要付費(fèi)獲得的。所以一般來(lái)說(shuō)，只有PubMed這樣的免費(fèi)數(shù)據(jù)庫(kù)比較適合這樣操作。 四、顯示格式的初級(jí)修改 在預(yù)覽窗口中，EndNote默認(rèn)的Annotated格式是citation+abstract模式。除此以外，還有Author+Date、 Numbered和Show All。這些格式中Annotated提供的信息全面而精簡(jiǎn)，比較適合篩選和預(yù)覽。但是這一顯示格式有些弊病，比如citation的姓名輸出格式，和條項(xiàng)排列順序，都不太符合文獻(xiàn)引用的一般規(guī)范。可以做一些修改。 Edit-->Output Sytle-->Edit "Annotated"，打開編輯窗口。 (1)Citations/Author Lists，如圖4.1所示。一般引用文獻(xiàn)顯示前三位作者，因此把默認(rèn)數(shù)字如圖修改。et al是否斜體顯示根據(jù)實(shí)際情況取舍。（注：文本框中填寫的逗號(hào)后要跟一個(gè)半角空格） 圖4.1 Citation/Author Lists (2)Citations/Author Name，一般文獻(xiàn)引用的作者姓名按"姓 名"格式顯示，如圖4.2。 圖4.2 Citations/Author Name (3)Bibliography/Templates。Journal Article的格式一般如圖4.3所示。將Year選中后拖動(dòng)到Volume前，加空格（空格顯示為·）。Journal后可以加reference type（如[J]表示期刊，等），光標(biāo)定位在Journal后，按Insert Field按鈕，點(diǎn)"Reference Type"即可插入。Book的格式中，一般可以將Year移到City前，并嵌入Edition。其余幾種文獻(xiàn)類型的格式根據(jù)需要，同法修改。 圖4.3 Bibliography/Templates 在這里，Title前后加了引號(hào)，Journal下加了下劃線，Volume加了粗，都是為了突出顯示。如果要取消，選中相應(yīng)條項(xiàng)，按工具欄上相應(yīng)的字體按鈕即可。 (4)Bibliography/Author Lists和Author Name的修改同Citation。 (5)Bibliography/Layout：End each reference with文本框中是預(yù)覽顯示格式。當(dāng)前的顯示格式已夠用，如果需要加入Keywords或者Notes，光標(biāo)固定在Abstract后，按Insert Field按鈕，點(diǎn)End of paragraph、Tab及Keywords或Notes。個(gè)人不推薦這樣做，因?yàn)轭A(yù)覽起來(lái)比較亂。 其余可改可不改。修改完后關(guān)閉，點(diǎn)保存修改。 Annotated以外的其他顯示格式的修改，可以通過(guò)Edit-->Output Style-->Open StyleManager實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，Amer J Epidemol這類雜志的顯示格式都是按雜志引文格式要求編制的，不需要再做修改。 五、記錄的導(dǎo)出 文獻(xiàn)圖書館可以導(dǎo)出為各種文本文檔。首先，按照上一節(jié)所述，將顯示格式調(diào)到所需的狀態(tài)，然后按工具欄"Export..."按鈕。在彈出對(duì)話框的保存類型下拉菜單中，有txt、rtf、htm和xml四種格式。rtf格式可以用word打開，另存為doc格式。如果把顯示格式調(diào)為某一種雜志，那么導(dǎo)出的就是一張完整的citation列表。 六、文獻(xiàn)的管理 配合嵌套文件夾的使用，即可進(jìn)行海量文獻(xiàn)的管理。以綜述為例，確定范圍和題目后，就可以充分利用EndNote的功能進(jìn)行文獻(xiàn)搜集、整理和閱讀了。 (1)充分收集文摘 通過(guò)在線數(shù)據(jù)庫(kù)查找的文摘都可以導(dǎo)入EndNote文獻(xiàn)圖書館中，為了充分收集資料，還有一些資料可能要通過(guò)圖書館復(fù)印的途徑獲得，這些資料一般數(shù)量不多，可以手動(dòng)輸入。 我的經(jīng)驗(yàn)是，盡量細(xì)化檢索詞組合，對(duì)每一種檢索策略建立一個(gè)獨(dú)立的enl圖書館，并放在同一級(jí)文件夾下。細(xì)化檢索詞是為了讓每一個(gè)enl庫(kù)中的記錄盡可能少，最好不要超過(guò)100。 (2)篩選文摘 通過(guò)Annotated模式對(duì)每個(gè)enl圖書館中的記錄進(jìn)行逐一篩選。多數(shù)情況下，都可以篩掉很大一部分相關(guān)度較差的文獻(xiàn)。對(duì)于要保留的文獻(xiàn)，不妨在Notes中隨時(shí)記錄下觀感或一些關(guān)鍵詞，便于后面進(jìn)一步整理。這一步工作比較枯燥，但卻是后面所有工作的基礎(chǔ)。 (3)合并記錄 對(duì)檢索策略相近的幾個(gè)文獻(xiàn)圖書館篩選完畢后，可以將它們合并成一個(gè)庫(kù)。在這一步，推薦采用Edit-->Find Duplicates菜單篩去重復(fù)的記錄。這樣，就能形成一個(gè)次級(jí)庫(kù)。通過(guò)這樣的方法，在次級(jí)庫(kù)中進(jìn)行合并，就能獲得一到若干個(gè)最終庫(kù)。 形成最終庫(kù)時(shí)，需要對(duì)綜述的結(jié)構(gòu)有所規(guī)劃。這些規(guī)劃體現(xiàn)在Notes中。有些文獻(xiàn)要用在背景部分，Notes中可以標(biāo)注“backgroud”，有些可能要用在展望部分，Notes中可以標(biāo)注“view”之類。通過(guò)Reference-->Search References操作，In "Notes" Search "Certain Keywords"，就可以把它們分別顯示，并歸入不同的目標(biāo)庫(kù)中。 (4)收集全文 在最終庫(kù)里的文獻(xiàn)就是所需要的。接下來(lái)盡可能把它們的全文都弄到手，并按二(4)節(jié)所述，做好Link to PDF和Image。以后寫論文需要參考全文時(shí)，右鍵Open PDF即可，十分方便。 七、Word中的文獻(xiàn)引用 文獻(xiàn)圖書館建完備后，就要著手寫論文了。EndNote最杰出的優(yōu)點(diǎn)之一就是可以自由地插入和調(diào)整citation。這在大文獻(xiàn)量的論文寫作中十分有用。 安裝EndNote后，Word中會(huì)相應(yīng)地生成EndNote插件。在工具欄（如圖7.1）和工具菜單中都有它的選項(xiàng)。假設(shè)我們要在論文中插入第一節(jié)所示的那篇文獻(xiàn){Ziaei,2004}，那么操作如下： 圖7.1 Endnote工具欄 (1)光標(biāo)移至插入位置。 (2)工具-->EndNote 9-->Go to Endnote或EndNote工具欄第二個(gè)按鈕打開EndNote。 (3)在EndNote的Library窗口選中要插入的記錄，來(lái)到Word，菜單/工具-->EndNote 9-->Insert Selected Citation，或EndNote工具欄第一欄第四個(gè)按鈕，該記錄即匯入Word插入點(diǎn)。 (4)如果citation顯示格式不對(duì)，那么通過(guò)工具-->EndNote 9-->Format Bibliograhpy或者EndNote工具欄第一欄第三個(gè)按鈕，進(jìn)入格式選擇對(duì)話框，如圖7.2。 圖7.2 Bibliography格式修改對(duì)話框 在With Output下拉菜單里有備選的Bibliography Style，如果沒(méi)有所需的，點(diǎn)Browse按鈕，彈出所有Bibliograhpy的列表，選擇一項(xiàng)并確定，所有citation都將被批處理為這一顯示格式。如圖7.3所示 圖7.3 Bibliography樣式表對(duì)話框 (5)要移動(dòng)某條引用的話，只需要光標(biāo)選中文中citation，拖放到新位置，其文末reference及序號(hào)都將隨之自動(dòng)發(fā)生變化。 (6)刪除某條引用，與普通文本操作完全一樣，文末reference及序號(hào)同樣自動(dòng)更新。 (7)一些論文中插入的Note，可以通過(guò)工具-->EndNote 9-->Insert Note或EndNote工具欄第二欄第二個(gè)按鈕插入。這些插入的Note也將出現(xiàn)在文末reference中。 (8)論文完成后，確認(rèn)全部引用無(wú)誤，通過(guò)工具-->EndNote 9-->Remove Field Codes或EndNote工具欄第二欄第五個(gè)按鈕，將所有citation的格式宏移去并另存為一個(gè)doc文檔，再進(jìn)行相應(yīng)的格式修飾，即可完成 Reference的編輯。 八、中文文獻(xiàn)的導(dǎo)入導(dǎo)出 EndNote的中文支持功能比較薄弱，比如我們常用的中文期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)和維普資訊網(wǎng)上的資源就缺少相應(yīng)的Filter和Style文件。隨著 EndNote中文用戶的增多，許多人開始為這些數(shù)據(jù)庫(kù)制作相應(yīng)的Filter和Style，以支持中文文摘的導(dǎo)入和導(dǎo)出。這些工作為EndNote的中文文獻(xiàn)管理提供了技術(shù)基礎(chǔ)。在這些工作中，哈爾濱工業(yè)大學(xué)開發(fā)的CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換軟件可以同時(shí)支持中文期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)、維普資訊網(wǎng)甚至超星圖書館與EndNote Library的轉(zhuǎn)換。因此下面將以CvtCNKI.exe轉(zhuǎn)換插件為基礎(chǔ)，分別以中文期刊網(wǎng)、萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù)和維普資訊網(wǎng)為例，介紹如何將中文文獻(xiàn)導(dǎo)入到 EndNote。 圖8-1 CvtCNKI界面 (一)中文期刊網(wǎng) 打開中國(guó)知網(wǎng)（CNKI）檢索界面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，勾選中意的文摘，在檢索結(jié)果頁(yè)面的導(dǎo)航欄上點(diǎn)擊“存盤”按鈕。彈出菜單中輸出格式選擇“自定義”，“自定義”復(fù)合框中點(diǎn)選全部選項(xiàng)，再點(diǎn)擊“預(yù)覽”。在預(yù)覽窗口中全選輸出結(jié)果，復(fù)制到一個(gè)文本文檔（如CNKI.txt文件）中，然后保存。 打開CvtCNKI.exe（目前已開發(fā)到v2.0.2.B2版），點(diǎn)“文件”按鈕，選擇保存有導(dǎo)出結(jié)果的文本文檔，“選項(xiàng)”框架中“文獻(xiàn)類型”相應(yīng)地選擇“期刊文章”或“學(xué)位論文”，“輸出格式”選擇“EndNote”。點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)換”按鈕，即生成同名的enw文件。點(diǎn)“察看轉(zhuǎn)換結(jié)果”，即自動(dòng)啟動(dòng)EndNote，在彈出對(duì)話框中隨便選擇一個(gè)既有enl文件，或新建一個(gè)enl圖書館文件，CvtCNKI即可自動(dòng)將轉(zhuǎn)換后的enw文件中的內(nèi)容導(dǎo)入打開的enl圖書館。 (二)萬(wàn)方數(shù)據(jù)庫(kù) 以學(xué)位論文庫(kù)為例。打開萬(wàn)方檢索界面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，點(diǎn)擊中意文摘后的“詳細(xì)摘要信息”。在打開的詳細(xì)摘要信息頁(yè)面中，最頂上有“輸出模式”下拉菜單，選擇“詳細(xì)輸出格式.txt”，彈出菜單詢問(wèn)“是否保存”，點(diǎn)確定，保存為一個(gè)文本文檔。注意：如果出現(xiàn)亂碼，將文本文檔另存一次，保存格式由“UTF-8”改為 “ANSI”。如果仍然顯示為亂碼或者不能正確導(dǎo)入，將文本文檔中的“■”全部改為回車。 接下來(lái)用CvtCNKI進(jìn)行導(dǎo)入，步驟同(1)。 (三)維普資訊網(wǎng)（中文科技期刊數(shù)據(jù)庫(kù)） 打開維普資訊的檢索頁(yè)面，鍵入檢索詞或復(fù)合檢索式，搜索出結(jié)果后，勾選中意文摘，點(diǎn)擊導(dǎo)航欄上的“打印”，在彈出對(duì)話框中選擇“全記錄顯示”。把新頁(yè)面中顯示的記錄全選復(fù)制到一個(gè)文本文檔中。 接下來(lái)用CvtCNKI導(dǎo)入，步驟同(1)。 新版本的CvtCNKI可以對(duì)許多個(gè)中文數(shù)據(jù)庫(kù)的檢索結(jié)果進(jìn)行轉(zhuǎn)換，并且EndNote、RiS等文獻(xiàn)管理工具的不同格式文件也可以進(jìn)行相互轉(zhuǎn)換。盡管這個(gè)工具仍有這樣那樣的bug，作者的更新速度依然基本可以確保它的轉(zhuǎn)換效率。利用這款工具，EndNote的中文支持功能就能夠大大增強(qiáng)。 如果要實(shí)現(xiàn)EndNote與RevMan的文獻(xiàn)共享，需要在EndNote的Style和Filters中安裝有RevMan的相應(yīng)插件。EndNote XI已經(jīng)安裝了相應(yīng)的插件，也可以自己加裝。 1. EndNote導(dǎo)入RevMan (1)EndNote導(dǎo)出，導(dǎo)出對(duì)話框中style選擇RevMan4或者RevMan Ris Export（EndNote默認(rèn)）。導(dǎo)出為txt (2)RevMan導(dǎo)入此txt，F(xiàn)ile==>Import==>Reference==>Ris格式，即可導(dǎo)入 2.RevMan導(dǎo)入EndNote (1)RevMan導(dǎo)出references，導(dǎo)出為txt (2)EndNote導(dǎo)入，導(dǎo)入Filters選擇RevMan4或RevMan Ris（默認(rèn)），即可導(dǎo)入 最新版的EndNote為X2版。這版較前幾版有較大改進(jìn)，最吸引人的地方是自動(dòng)下載文獻(xiàn)全文。雖然不能做到每篇都載到，但如果文后有可用全文鏈接，EN還是可以自動(dòng)偵測(cè)并進(jìn)行下載。 校內(nèi)用戶請(qǐng)每次都小批量進(jìn)行，不要一口氣制作太大的自動(dòng)下載隊(duì)列。壞處有2：（1）命中率偏低；（2）大流量下載全文會(huì)加重服務(wù)器負(fù)荷，甚至導(dǎo)致癱瘓；（3）一次性大流量下載會(huì)觸怒文獻(xiàn)供應(yīng)商，可能導(dǎo)致懲罰性封禁全校網(wǎng)段。具體請(qǐng)自行摸索。 ENDNOTE 這個(gè)工具從網(wǎng)上介紹來(lái)看還是不錯(cuò)的，我也下過(guò)一個(gè)美國(guó)某大學(xué)的算是OEM版，試用了一下感覺還可以，單機(jī)應(yīng)有的功能基本都全了，但這類文獻(xiàn)管理工具一旦用過(guò)就會(huì)發(fā)現(xiàn)，這種工具如果單是利用單機(jī)版的功能很多時(shí)候還是不夠方便的，所以說(shuō)選擇此類工具的時(shí)候一定要與自己學(xué)校的圖書館支持聯(lián)系起來(lái)。 一般國(guó)內(nèi)高校圖書館中支持ENDNOTE的我感覺還是比較少，至少我所在學(xué)校是用NOTEEXPRESS，這種情況下用ENDNOTE顯然不是首選了 用學(xué)校圖書館的定制版最大的好處就是可以連到網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫(kù)中自動(dòng)下載題錄及論文相關(guān)信息，當(dāng)然要是有下論文的功能就更好了。這樣可以得到自己所收藏論文的詳細(xì)信息，日后整理起來(lái)很方便 對(duì)于NOTEEXPRESS的應(yīng)用，我也只是用在了下載題錄，建個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)管理論文和管理論文相應(yīng)筆記這三個(gè)方面，感覺操作還是很簡(jiǎn)單，而且關(guān)鍵是有中文版存在，所以說(shuō)詳細(xì)的教程對(duì)于基本功能是沒(méi)有太大必要了。 至于一些更為高級(jí)的功能，目前還沒(méi)用到，隨用隨學(xué)吧..... SCOPUS文獻(xiàn)導(dǎo)入endnote的方法 在SCOPUS網(wǎng)站上輸出選擇的文獻(xiàn)到文獻(xiàn)管理軟件時(shí)，有個(gè)output選項(xiàng)： 請(qǐng)不要選擇complete format 選擇complete format就會(huì)導(dǎo)致無(wú)法正確將文獻(xiàn)導(dǎo)入到endnote,因?yàn)樵趕copus里有個(gè) references選項(xiàng),而endnote里沒(méi)有對(duì)應(yīng)的項(xiàng),就會(huì)導(dǎo)致導(dǎo)出有錯(cuò)誤. 所以大家在從網(wǎng)站輸出數(shù)據(jù)時(shí),output的地方可以選擇: specify fields to be exported 在選擇下面需要輸出的內(nèi)容時(shí)只要不選擇references就可以了，保存為ris文件。 在endnote里import, 選擇原文件 import option：reference manager (RIS) 另兩個(gè)用默認(rèn)設(shè)置即可。 enjoy it！ engnote公司的回復(fù)： Hello, You can directly export data from Scopus into EndNote as follows: 1. From the Results screen, click on Export. 2. On the Export screen: a) In the Export Format box, select RIS Format. b) In the Content Format box, select either 揷itations only?or more detailed records. 3. Select your library, and the imported references will display on the screen. For your reference, these instructions are also available on this page of our website: http://www.endnote.com/endnote_export.asp Please contact us if you have further questions. Thanks for contacting ResearchSoft Customer Technical Support. Please send any replies to isirs@contactual.com, and do not remove the case number (e.g. ~5500) from the Subject line. We value your input and welcome your comments. For a chance to win a $50 American Express Gift Cheque please complete our brief customer satisfaction survey at http://www.zoomerang.com/survey.zgi?p=WEB225LEL5KV6M Kayte Stasny Customer Technical Support, Thomson Scientific ResearchSoft (408) 987-5609, Mon-Fri, 6am-5pm Pacific time http://www.researchsoft.com/contact Thomson Scientific ResearchSoft & its product names & acronyms used herein are trademarks, service marks, & registered trademarks used under license. The information contained in this email message & any files transmitted with it are confidential & intended solely for the use by the individual(s) originally addressed. Please disregard & delete this email if you are not the intended recipient. 圖1.1 EndNote 9.0 基本界面 圖2.1 EndNote記錄編輯窗口 圖3.1 Import對(duì)話框界面 圖3.2 EndNote檢索窗口 圖4.1 Citation/Author Lists 圖4.2 Citations/Author Name 圖4.3 Bibliography/Templates 圖7.1 Endnote工具欄 圖7.2 Bibliography格式修改對(duì)話框 圖7.3 Bibliography樣式表對(duì)話框 圖8-1 CvtCNKI界面 |
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