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和尚的學(xué)問新蟲 (初入文壇)
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2012 我的 IEEE MSC 的投稿經(jīng)歷 (轉(zhuǎn)) 已有1人參與
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文章轉(zhuǎn)自論文發(fā)表常識(shí) 北京時(shí)間2012年1月28日凌晨1:21,我的第一篇國際會(huì)議文章投出去了。 會(huì)議是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control 我是1月17日收到董老師的郵件,說這個(gè)會(huì)的deadline是1月30日,因?yàn)楹芟胗袡C(jī)會(huì)參加一次國際會(huì)議,手里又正好有在寫的文章,決定試一下。說實(shí)話,這后面10天的工作難度之大,如果之前知道,我肯定心里打鼓。不過就這么一步一步逼著也走過來了。為了攢些人品,希望文章可以投中,在這里簡單的記錄寫這篇文章的經(jīng)驗(yàn)和投稿的經(jīng)驗(yàn),方便朋友們吧。 一、寫文章 1.1我是在工作中發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)問題值得一寫的,就陸續(xù)積累數(shù)據(jù)和試驗(yàn),然后組織文章,當(dāng)然,文章開始是中文的。 1.2當(dāng)明確要把這篇文章投國際會(huì)議后,就先用了三四天把文章的中文稿集中完成,包括圖、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、表格等等。這一步要感謝我的導(dǎo)師董老師和前任師兄劉老師以及大我一屆,參加了MSC11會(huì)議的萬師兄,他們給了我很多好的改進(jìn)建議。 1.3然后就是痛苦的中翻英過程(我的中文稿實(shí)在1月21日定稿的,英文稿則是在1月26日定稿的,翻譯用了6天)。因?yàn)槲业挠⑽乃浇^對(duì)的爛,所以之前打死我也不信自己可以寫出一篇長達(dá)4頁半A4紙的英文文章。這個(gè)過程中,首先是閱讀了本領(lǐng)域的一些英文文獻(xiàn),甚至就是本實(shí)驗(yàn)室?guī)熜、老師們投過的文章的英文摘要等等,熟悉其中的關(guān)鍵詞匯的英文說法。然后就使用google的翻譯,進(jìn)行中譯英。google的翻譯語序很爛,但是感覺使用的詞匯還是不錯(cuò)的,包括一些專業(yè)詞匯,比如標(biāo)度因子什么的,都能翻對(duì)。所以,他給出的翻譯結(jié)果,需要你參考他給的詞匯,再把語序調(diào)整一下;揪筒畈欢嗔。這一步要特別感謝貝貝龍告訴了我google翻譯這個(gè)好東西。呵呵 1.4英文文章定稿、語言潤色和推敲。 這一步要感謝的人太多了: 1.4.1萬師兄給我的文章提了不少改進(jìn)建議,包括加術(shù)語表什么的,而且,身在家鄉(xiāng),被我用飛信騷擾了好幾個(gè)晚上,真是不好意思。 1.4.2董老師和劉老師給我的英文文章做了不少語言上的修改。 1.4.3本科兄弟凱凱在給美國資本家工作的空擋里,義無反顧的幫我改了摘要;高中同學(xué)一祎幫我推敲了結(jié)論部分的語言;初中同學(xué)silence也給了我不少語言上的建議。 二、投稿 相比寫文章,這部分我更是陌生一些。 2.1選擇文章的分類:到會(huì)議網(wǎng)站上找call for papers,然后選擇我要投的會(huì)議,是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control (2012 MSC),然后選擇后面的Submit a contribution to 2012 MSC,進(jìn)去之后,會(huì)有幾個(gè)分會(huì)議(CCA,CACSD,ISIC),每一類文章又分三類: Contributed paper:就像我這種普通的投稿 Invited session proposal :不了解,好像和我們關(guān)系不大 Invited paper:屬于被邀請(qǐng)的文章,在投稿時(shí),要提交一個(gè)invited code(這個(gè)是人家邀請(qǐng)你是給你的一個(gè)密碼),可惜,我不是被邀請(qǐng)的。呵呵 2.2注冊(cè)你的PIN,每個(gè)人需要在IEEE的數(shù)據(jù)庫中有自己的PIN碼,包括自己郵件、電話、地址、學(xué)校等信息。要記住他給你的PIN碼(幾位數(shù)字),還有文章所有作者的PIN碼都應(yīng)該有,投稿時(shí)都要填寫的。 2.2按照要求test你的pdf文件。這步是最可怕的。進(jìn)入投稿潔面后,他會(huì)要求你對(duì)pdf做檢測(cè),就是格式上是不是滿足人家要求。你把文章upload之后,他會(huì)給你出來一堆表格,按照要求:頁面邊距是不是滿足要求、字體是不是滿足要求……一共有十幾條吧,有問題的就畫個(gè)小紅叉,有warning的就是個(gè)嘆號(hào)。這里面如果按照模板寫出來的文章,基本就會(huì)在字體上有問題。解決方法如下: 首先,在word里寫的時(shí)候,要把字體都設(shè)成Tims New Roman,一個(gè)別的字體不能有。然后就虛擬打印,虛擬打印的時(shí)候,在打印機(jī)旁的屬性選項(xiàng)里有ADOBE pdf Setting這個(gè)選項(xiàng)卡,其中Default Setting一項(xiàng)要選擇按照IEEE的模式打,但是這個(gè)模式默認(rèn)里是沒有的,需要通過Acrobat Distiller設(shè)置,這里再說說Distiller的設(shè)置:進(jìn)入distiller后,settings|edit ADOBE pdf Setting|Font|把右下角Never embed選項(xiàng)框里的內(nèi)容全部刪除,然后save as,起一個(gè)名字,這就是我們需要在選擇打印機(jī)屬性時(shí)選的那個(gè)IEEE模式。不知道是不是說明白了,呵呵,反正挺亂的,看了N多英文help,并在貝貝龍的指導(dǎo)下才完成。對(duì)了,我用的是Acrobat7.0 2.3投稿,填好文章的名稱、作者PIN、摘要等等,其中關(guān)鍵詞要從他給的一個(gè)列表里選,師兄告訴我要注重其中關(guān)鍵詞的選取,這樣容易使文章掉到本領(lǐng)域熟悉的老師手里,呵呵,希望有幫助吧。填好后會(huì)先點(diǎn)一個(gè)verify,檢查無誤后,讓你上傳pdf文稿,就OK了! 這部分要感謝人就更多了: 萬師兄在家鄉(xiāng)遙控我做了很多投稿的準(zhǔn)備,還給了我自動(dòng)化系徐師兄的聯(lián)系方式; 徐師兄在忙碌的工作中,還在電話里給了我很多中肯的建議,包括關(guān)鍵詞選取的建議; 貝貝龍?jiān)谧詈笠惶焱砩,遠(yuǎn)在聊城充當(dāng)我的虛擬打印機(jī)(他打出來的文章被檢測(cè)的warning比我打印出來的少一個(gè),呵呵,奇怪),而且更重要的是,在最后時(shí)刻,我最感到孤立無援的時(shí)候,哥們兒幫我找到了問題,并陪我戰(zhàn)斗到最后!兄弟啊~啥也不說了! 三、收到收條和修改 作者中需要有一個(gè)是聯(lián)系人,我寫的董老師,這樣投稿成功后,他會(huì)把收條發(fā)給董老師郵箱,然后抄送給我以及其他作者。而且,我發(fā)現(xiàn),如果我要更新文章、或者做任何修改的話,都已經(jīng)沒有權(quán)利了,要聯(lián)系人才能做。呵呵。 四、幾點(diǎn)體會(huì) 4.1、老師、師兄、同學(xué)、朋友,你們是我堅(jiān)強(qiáng)的后盾,在我面對(duì)滿篇英文幾乎絕望的時(shí)候,是你們幫我出主意想辦法,感動(dòng)。]啥說的了,謝謝大家! 4.2、很多事情是逼出來的。清華有句話,叫“牛人都是逼出來的”,我算不上牛人,但是很同意這個(gè)話,要不是我十天前敢下那個(gè)決心,也就沒有這段經(jīng)歷,無論中與不中,這幾天的經(jīng)歷本身就讓我受益匪淺。 4.3、英文一直很爛,超沒有自信,不過被逼著翻譯出一篇文章,然后看著自己也洋洋灑灑碼了四頁半的英語之后,對(duì)自己的英語信心倍增,而且總感覺寫完之后,總有點(diǎn)兒提高,而且,在投稿的過程中,全是英文的網(wǎng)頁,甭管用的金山詞霸還是銀山詞霸吧,總把事辦成了,心里還是挺滿意的。 4.4、老外做事真TMD嚴(yán)謹(jǐn),不佩服不行,就這個(gè)pdf test就讓我五體投地,人家為了最后匯總文章方便,把規(guī)則寫的特別清楚,而且有成熟的網(wǎng)絡(luò)在線檢測(cè)機(jī)制,一絲不茍,而且,這么做工作量都在前面解決了,到后面整理就很省事。佩服啊佩服~ 總之,無論文章中與不中,這次投稿經(jīng)歷,都可以讓我對(duì)國外的科技和學(xué)術(shù)做一次管中窺豹,不會(huì)夜郎自大了……呵呵 寫到這里吧,希望對(duì)大家有幫助 |

銅蟲 (小有名氣)
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