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新蟲 (初入文壇)

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[交流] 2012 我的 IEEE MSC 的投稿經(jīng)歷 (轉(zhuǎn)) 已有1人參與

文章轉(zhuǎn)自論文發(fā)表常識(shí)
北京時(shí)間2012年1月28日凌晨1：21，我的第一篇國際會(huì)議文章投出去了。
會(huì)議是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control
我是1月17日收到董老師的郵件，說這個(gè)會(huì)的deadline是1月30日，因?yàn)楹芟胗袡C(jī)會(huì)參加一次國際會(huì)議，手里又正好有在寫的文章，決定試一下。說實(shí)話，這后面10天的工作難度之大，如果之前知道，我肯定心里打鼓。不過就這么一步一步逼著也走過來了。為了攢些人品，希望文章可以投中，在這里簡單的記錄寫這篇文章的經(jīng)驗(yàn)和投稿的經(jīng)驗(yàn)，方便朋友們吧。

一、寫文章
1.1我是在工作中發(fā)現(xiàn)這幾個(gè)問題值得一寫的，就陸續(xù)積累數(shù)據(jù)和試驗(yàn)，然后組織文章，當(dāng)然，文章開始是中文的。
1.2當(dāng)明確要把這篇文章投國際會(huì)議后，就先用了三四天把文章的中文稿集中完成，包括圖、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、表格等等。這一步要感謝我的導(dǎo)師董老師和前任師兄劉老師以及大我一屆，參加了MSC11會(huì)議的萬師兄，他們給了我很多好的改進(jìn)建議。
1.3然后就是痛苦的中翻英過程（我的中文稿實(shí)在1月21日定稿的，英文稿則是在1月26日定稿的，翻譯用了6天）。因?yàn)槲业挠⑽乃浇^對(duì)的爛，所以之前打死我也不信自己可以寫出一篇長達(dá)4頁半A4紙的英文文章。這個(gè)過程中，首先是閱讀了本領(lǐng)域的一些英文文獻(xiàn)，甚至就是本實(shí)驗(yàn)室?guī)熜�、老師們投過的文章的英文摘要等等，熟悉其中的關(guān)鍵詞匯的英文說法。然后就使用google的翻譯，進(jìn)行中譯英。google的翻譯語序很爛，但是感覺使用的詞匯還是不錯(cuò)的，包括一些專業(yè)詞匯，比如標(biāo)度因子什么的，都能翻對(duì)。所以，他給出的翻譯結(jié)果，需要你參考他給的詞匯，再把語序調(diào)整一下�；揪筒畈欢嗔�。這一步要特別感謝貝貝龍告訴了我google翻譯這個(gè)好東西。呵呵
1.4英文文章定稿、語言潤色和推敲。
這一步要感謝的人太多了：
1.4.1萬師兄給我的文章提了不少改進(jìn)建議，包括加術(shù)語表什么的，而且，身在家鄉(xiāng)，被我用飛信騷擾了好幾個(gè)晚上，真是不好意思。
1.4.2董老師和劉老師給我的英文文章做了不少語言上的修改。
1.4.3本科兄弟凱凱在給美國資本家工作的空擋里，義無反顧的幫我改了摘要；高中同學(xué)一祎幫我推敲了結(jié)論部分的語言；初中同學(xué)silence也給了我不少語言上的建議。

二、投稿
相比寫文章，這部分我更是陌生一些。
2.1選擇文章的分類：到會(huì)議網(wǎng)站上找call for papers，然后選擇我要投的會(huì)議，是2012 IEEE Multi-conference on Systems and Control (2012 MSC)，然后選擇后面的Submit a contribution to 2012 MSC，進(jìn)去之后，會(huì)有幾個(gè)分會(huì)議（CCA,CACSD,ISIC），每一類文章又分三類：
Contributed paper：就像我這種普通的投稿
Invited session proposal ：不了解，好像和我們關(guān)系不大
Invited paper：屬于被邀請(qǐng)的文章，在投稿時(shí)，要提交一個(gè)invited code（這個(gè)是人家邀請(qǐng)你是給你的一個(gè)密碼），可惜，我不是被邀請(qǐng)的。呵呵

2.2注冊(cè)你的PIN，每個(gè)人需要在IEEE的數(shù)據(jù)庫中有自己的PIN碼，包括自己郵件、電話、地址、學(xué)校等信息。要記住他給你的PIN碼（幾位數(shù)字），還有文章所有作者的PIN碼都應(yīng)該有，投稿時(shí)都要填寫的。

2.2按照要求test你的pdf文件。這步是最可怕的。進(jìn)入投稿潔面后，他會(huì)要求你對(duì)pdf做檢測(cè)，就是格式上是不是滿足人家要求。你把文章upload之后，他會(huì)給你出來一堆表格，按照要求：頁面邊距是不是滿足要求、字體是不是滿足要求……一共有十幾條吧，有問題的就畫個(gè)小紅叉，有warning的就是個(gè)嘆號(hào)。這里面如果按照模板寫出來的文章，基本就會(huì)在字體上有問題。解決方法如下：
首先，在word里寫的時(shí)候，要把字體都設(shè)成Tims New Roman，一個(gè)別的字體不能有。然后就虛擬打印，虛擬打印的時(shí)候，在打印機(jī)旁的屬性選項(xiàng)里有ADOBE pdf Setting這個(gè)選項(xiàng)卡，其中Default Setting一項(xiàng)要選擇按照IEEE的模式打，但是這個(gè)模式默認(rèn)里是沒有的，需要通過Acrobat Distiller設(shè)置，這里再說說Distiller的設(shè)置：進(jìn)入distiller后，settings|edit ADOBE pdf Setting|Font|把右下角Never embed選項(xiàng)框里的內(nèi)容全部刪除，然后save as，起一個(gè)名字，這就是我們需要在選擇打印機(jī)屬性時(shí)選的那個(gè)IEEE模式。不知道是不是說明白了，呵呵，反正挺亂的，看了N多英文help，并在貝貝龍的指導(dǎo)下才完成。對(duì)了，我用的是Acrobat7.0

2.3投稿，填好文章的名稱、作者PIN、摘要等等，其中關(guān)鍵詞要從他給的一個(gè)列表里選，師兄告訴我要注重其中關(guān)鍵詞的選取，這樣容易使文章掉到本領(lǐng)域熟悉的老師手里，呵呵，希望有幫助吧。填好后會(huì)先點(diǎn)一個(gè)verify，檢查無誤后，讓你上傳pdf文稿，就OK了！

這部分要感謝人就更多了：
萬師兄在家鄉(xiāng)遙控我做了很多投稿的準(zhǔn)備，還給了我自動(dòng)化系徐師兄的聯(lián)系方式；
徐師兄在忙碌的工作中，還在電話里給了我很多中肯的建議，包括關(guān)鍵詞選取的建議；
貝貝龍?jiān)谧詈笠惶焱砩�，遠(yuǎn)在聊城充當(dāng)我的虛擬打印機(jī)（他打出來的文章被檢測(cè)的warning比我打印出來的少一個(gè)，呵呵，奇怪），而且更重要的是，在最后時(shí)刻，我最感到孤立無援的時(shí)候，哥們兒幫我找到了問題，并陪我戰(zhàn)斗到最后！兄弟啊~啥也不說了！

三、收到收條和修改
作者中需要有一個(gè)是聯(lián)系人，我寫的董老師，這樣投稿成功后，他會(huì)把收條發(fā)給董老師郵箱，然后抄送給我以及其他作者。而且，我發(fā)現(xiàn)，如果我要更新文章、或者做任何修改的話，都已經(jīng)沒有權(quán)利了，要聯(lián)系人才能做。呵呵。

四、幾點(diǎn)體會(huì)
4.1、老師、師兄、同學(xué)、朋友，你們是我堅(jiān)強(qiáng)的后盾，在我面對(duì)滿篇英文幾乎絕望的時(shí)候，是你們幫我出主意想辦法，感動(dòng)�。]啥說的了，謝謝大家！
4.2、很多事情是逼出來的。清華有句話，叫“牛人都是逼出來的”，我算不上牛人，但是很同意這個(gè)話，要不是我十天前敢下那個(gè)決心，也就沒有這段經(jīng)歷，無論中與不中，這幾天的經(jīng)歷本身就讓我受益匪淺。
4.3、英文一直很爛，超沒有自信，不過被逼著翻譯出一篇文章，然后看著自己也洋洋灑灑碼了四頁半的英語之后，對(duì)自己的英語信心倍增，而且總感覺寫完之后，總有點(diǎn)兒提高，而且，在投稿的過程中，全是英文的網(wǎng)頁，甭管用的金山詞霸還是銀山詞霸吧，總把事辦成了，心里還是挺滿意的。
4.4、老外做事真TMD嚴(yán)謹(jǐn)，不佩服不行，就這個(gè)pdf test就讓我五體投地，人家為了最后匯總文章方便，把規(guī)則寫的特別清楚，而且有成熟的網(wǎng)絡(luò)在線檢測(cè)機(jī)制，一絲不茍，而且，這么做工作量都在前面解決了，到后面整理就很省事。佩服啊佩服~

總之，無論文章中與不中，這次投稿經(jīng)歷，都可以讓我對(duì)國外的科技和學(xué)術(shù)做一次管中窺豹，不會(huì)夜郎自大了……呵呵
寫到這里吧，希望對(duì)大家有幫助

回復(fù)此樓

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1樓 2013-03-22 16:21:59

已閱回復(fù)此樓關(guān)注TA 給TA發(fā)消息送TA紅花 TA的回帖

nini55555555

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專業(yè): 教育技術(shù)學(xué)

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小木蟲: 金幣+0.5, 給個(gè)紅包，謝謝回帖

樓主快出現(xiàn)！我也要投IEEE，英文已經(jīng)翻譯好了，但是格式不會(huì)調(diào)，不知道該找誰呀，誰來幫幫我呀

贊一下

回復(fù)此樓

2樓2015-03-14 13:35:40

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