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[交流] 關(guān)于文章錄用后出proof的事項(xiàng)

關(guān)于文章錄用后出proof的事項(xiàng)

文章被SCI期刊接收后，大家會(huì)高興、激動(dòng)一陣子，然后就是等待版權(quán)協(xié)議書、proof之類的事兒了。從接受到寄proof要說個(gè)特定時(shí)間還真不能確定，各個(gè)期刊出版社效率不一，包括同一雜志在不同年份的稿件處理量也不同也會(huì)影響到此時(shí)間長(zhǎng)短。但就大多數(shù)期刊而言，大概是1個(gè)月左右的時(shí)間。短則在accept后一周有proof到了，長(zhǎng)的可達(dá)1-3月，少數(shù)就需要更長(zhǎng)的時(shí)間了。再后面的在線online一般就很快了，當(dāng)然紙質(zhì)版的出來又是后話了，還有版面費(fèi)那些問題這里就不做主要討論問題。文章接收后，作者面臨版權(quán)協(xié)議法律文書的簽署。版權(quán)協(xié)議的主要內(nèi)容是有關(guān)文章版權(quán)的轉(zhuǎn)讓。目前都是格式條款，而且多是霸王條款，必須同意轉(zhuǎn)讓。需要特別指出的是所有作者要親自簽名。
較樣（proof）是出版社寄的，由其負(fù)責(zé)，與雜志編輯無關(guān)。如果只是收到e-proof的話，應(yīng)該是可以更改的，如果已經(jīng)proof sent，肯定就不行了。但是必須給編輯和出版社足夠的理由，證明更改是合理的，一般最好不要做這種事情。只要不牽涉到學(xué)術(shù)不端，沒有嫌疑，就和出版社說一下，一般情況多是接受小小修改的，修改只是說明你是一個(gè)很嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜耍谛８鍟r(shí)候就是要作者發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，以便出版時(shí)候錯(cuò)誤更少。但有的讓改，有的不行。當(dāng)然改動(dòng)也是在一定范圍內(nèi)處理的，不是任何問題都能改。proof的工作通常包括兩個(gè)主要內(nèi)容：（1）完成編輯部指出的問題，例如補(bǔ)充縮寫的全稱，補(bǔ)充試劑的產(chǎn)地，修改一些語法錯(cuò)誤，同意或確認(rèn)編輯部的少量修改等。（2）自己發(fā)現(xiàn)的需要更改的地方，例如錯(cuò)別字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤等，要求作者列出一個(gè)勘錯(cuò)清單，標(biāo)名位置及更改。校樣階段一般是不允許進(jìn)行作者調(diào)整以及大量的正文內(nèi)容的改動(dòng)。通常校樣要求作者在兩個(gè)工作日內(nèi)完成，否則有可能影響出版。當(dāng)通訊作者收到文章的proof（校樣）后，可以修改作者信息、聯(lián)系方式、增添作者、調(diào)換作者順序、添加基金等。如果刪除作者、調(diào)換作者，尤其是第一作者和通訊作者時(shí)，大多期刊編輯會(huì)要求提供變更說明并簽字的證明。這里不詳述了。隨proof附件的，大多期刊還有query和annotate文件（有的期刊沒有annotate文件）。Proof還有內(nèi)容的修改，包括期刊編輯校對(duì)時(shí)給你的pdf標(biāo)注，有的期刊沒有pdf標(biāo)注，直接將排版好的proof發(fā)給你校對(duì)。不管怎樣，作者可以在編輯發(fā)給你的proof中直接進(jìn)行修改錯(cuò)誤的內(nèi)容，一定要注意按照proof修改的要求進(jìn)行刪除、增添、批注等操作。沒有annotate文件的，就按照pdf工具欄里的各個(gè)圖標(biāo)所表示的意思或功能進(jìn)行操作，在proof中，為了區(qū)別排版編輯對(duì)你稿件的修改，作者修改proof時(shí)除了刪除、增添、批注等操作外，還可以對(duì)這些刪除、增添、批注等進(jìn)行黃色加亮顯示。修改好后，在文檔文件名后加上“_corrected”字樣，然后將附件回復(fù)到編輯郵箱，記得要提醒編輯收到后給你回信。Query文檔里，response的內(nèi)容可以在下方填上（針對(duì)query，一條條列出修改頁數(shù)和行數(shù)、修改內(nèi)容和備注說明）；如果已經(jīng)在proof中修改了（修改信息對(duì)Query進(jìn)行了回答），可以在response里指出修改頁和行數(shù)、備注說明。Query文檔寫好后打印傳真給指定的傳真號(hào)。同樣，記得提醒編輯給你回信。springer現(xiàn)在修改proof也很方便，可以在線修改proof。Proof修改有多樣選擇性，可以是在pdf中修改，然后email或者傳真（注意引用你的文章題目和文章編號(hào)），這些是傳統(tǒng)的方法�，F(xiàn)在springer推出更方便的proof修改方法，就是e-proof，可以在線修改proof，當(dāng)然這種在線修改proof方法其它一些出版社投稿系統(tǒng)也有，但springer的e-proof修改可以在線一邊查看你的proof（和pdf一樣，在窗口左欄），還可以一邊進(jìn)行正常的在線修改（比如引用proof的行/公式編號(hào)，列出錯(cuò)誤的地方，給出正確的修改。Proof階段的工作是指：校對(duì)其中的一些語法或文字等錯(cuò)誤，另外回答并糾正出版社編輯部提出的一些疑慮即可，可在pdf格式的文章上直接利用“注釋”工具修改（這需要Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上的版本），保存好后以郵件附件的形式發(fā)送；或者也可以在打印稿上直接用紅筆或者熒光筆修改，然后郵寄回出版社。

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