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Cover letter 中容易出錯的小細節(jié) 已有9人參與
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SCI論文投稿時需要遞送一封Cover letter。你曾經(jīng)有沒有過這樣的經(jīng)歷:剛提筆準(zhǔn)備寫第一句話就陷入沉思——稱呼怎么寫?或許有的作者認(rèn)為直接寫Dear editors就可以了,不用和老外說套話。也有不少作者猶豫寫Dear Mr.+編輯名字,可是不知道編輯是誰,怎么寫名字呢? 2007年離開哈佛大學(xué)醫(yī)學(xué)院回國開始從事專業(yè)SCI論文修改編輯的張科宏老師是這樣建議的: Cover letter不要用匿名的稱呼,不太禮貌。最好的寫法是:Dear Dr. +編輯名字 或者Dear Prof. +編輯名字。 在雜志主頁通常都會有主編介紹,查閱一下Editorial board就能找到。萬一主頁實在找不到,還可以google搜索,不要嫌麻煩。記得我2004年在哈佛大學(xué)做助理教授,在雜志上看到Wiley正在招聘中國區(qū)編輯主任,廣告上寫把申請材料用電子郵件發(fā)送到人事部門,我費了很大功夫找到了人事部門負責(zé)人的名字,申請臺頭寫的是他的名字,結(jié)果幾天后就接到他親自打來的電話。稱呼是籠統(tǒng)的或是具體到個人的,都可能會給閱信人對作者的態(tài)度/誠意留下截然不同的印象。 此外,寫cover letter時還有一些細節(jié)值得注意。 Tips 1 :作者在自稱時一定要用I,不能用We。盡管一篇文章的作者可能有很多位,但cover letter是corresponding author寫給雜志主編的投稿信。如果corresponding author只有一位,那么在自稱和落款的時候只需要寫一個人,不必把所有作者寫進去。 Tips 2:在提到投稿雜志時,一定要明確寫出雜志的全稱,雜志名要加斜體,這是國際書寫規(guī)范,而千萬不能用your journal這樣極不準(zhǔn)確的說法。 Tips 3:撰寫內(nèi)容方面,通常Guide for authors提出要求,諸如申明沒有一稿多投、申明沒有利益沖突等等。當(dāng)然,有些雜志不會特別要求作者把文章研究的大致內(nèi)容寫進cover letter,但如果作者可以主動地把文章亮點(如創(chuàng)新點)挖掘并在cover letter里精煉地呈現(xiàn)出來,將更有利于主編/審稿人審稿。 轉(zhuǎn)自:http://www.theivyediting.com/post/view/1381822740 -------------------------------------------------------------------- 不知道實際上是不是這樣,正好要投稿,在網(wǎng)上找到這么一段資料,分享一下 |
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