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richard021銅蟲 (小有名氣)
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[轉(zhuǎn)]讓作者鬧心的問題：一催就退 原文地址：http://blog.sciencenet.cn/blog-71721-859606.html 一催就退稿，這個(gè)題目一看就讓人鬧心，其中充滿了無(wú)奈。我認(rèn)為，這種情況在學(xué)術(shù)期刊出版中一定會(huì)存在的，至少是在公開“承諾”稿件處理期限的編輯部會(huì)使作者感覺這個(gè)問題的存在，并且還是無(wú)法從根本上避免的！我感覺，這個(gè)問題分兩個(gè)方面：一個(gè)是感覺，也就是說(shuō)退稿與催促行為之間并不一定有關(guān)系，只是一種感覺或者說(shuō)是一種巧合；另外一個(gè)方面是客觀存在的問題。在此，我只對(duì)學(xué)術(shù)期刊出版中可能存在的 “一催就退”客觀現(xiàn)象進(jìn)行分析。 有稿件處理時(shí)限限制，自然就有個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，即必須在這個(gè)節(jié)點(diǎn)之前作出決定——錄用或者是不錄用。無(wú)論是否達(dá)到期限的上限節(jié)點(diǎn)，編輯都時(shí)刻需要做出決定——是錄用還是退稿？二者必選其一，這就是編輯的日常工作之一。當(dāng)臨近期限上限時(shí)，這個(gè)決定就顯得更加急迫和困難！當(dāng)然，也有的期刊為了規(guī)避種種問題而采取“不錄用即為退稿”的處理方式。我不贊同這種方式，但我能夠理解：一是稿件太多，二是直接退會(huì)遭遇反彈。 在稿件處理過(guò)程中，如果選擇錄用，無(wú)論是流程的完整性還是評(píng)價(jià)的充分性，都需要基本滿足要求，也就是做出“充分決定”，否則就很難通過(guò)后續(xù)的審查！在可錄可不錄的衡量中，選擇不錄就相對(duì)容易，只要有支持不錄的依據(jù)就可以決定。在此，請(qǐng)大家不要往歪里想，不要罵娘！換位思考，這是符合客觀規(guī)律的，而如何保證不冤枉作者那是另外一個(gè)問題。這不僅僅是不冤枉作者的問題，而且是不遺失優(yōu)質(zhì)的稿源，也是一個(gè)負(fù)責(zé)任編輯所不愿意發(fā)生的。 能夠篩選出優(yōu)秀的稿件（在審稿人的協(xié)助下），這代表著編輯人員的水平和期刊的水平，不遺失優(yōu)質(zhì)的稿件也是編輯人員能力的體現(xiàn)。我為了評(píng)價(jià)和考核編輯的工作，就時(shí)常兩個(gè)角度來(lái)觀察：看誰(shuí)編發(fā)的高影響論文多，也要看退稿之中再發(fā)表（另投它刊）后的傳播效果。這里的關(guān)鍵問題是：為什么要拖到的期限上限？為什么要等到催促時(shí)才做決定？ 稍微有點(diǎn)水平的學(xué)術(shù)期刊都是建立在一定退稿率的基礎(chǔ)之上的。這個(gè)退稿率并不是編輯部硬性規(guī)定的（你也沒有辦法規(guī)定），而是由“供需關(guān)系”決定的�！八疂q船高”，編輯部都是通過(guò) “歡迎來(lái)稿”的宣傳增加選擇的余地，進(jìn)而以“優(yōu)中選優(yōu)”的方式達(dá)到提高期刊水平和層次的目的，甚至是調(diào)整辦刊方向。用心辦刊者，一般也不會(huì)盲目追求退稿率，而是將退稿率維持在一個(gè)合理的水平。我認(rèn)為，在國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)期刊出版中，退稿率一般維持在70%左右比較合適，期刊就具有一定的“提升空間”。退稿率太高了，說(shuō)明大量的來(lái)稿并不適合本刊層次和方向，結(jié)果是將大量的編輯力量和審稿資源用到大量不適合的稿件審查處理上。這不僅是出版資源的浪費(fèi)，也是作者時(shí)間成本的浪費(fèi)。此時(shí)，一般出版者會(huì)明確提出一些“不建議作者投稿的方向和類型”，以便節(jié)約雙方的成本。也就是說(shuō)：當(dāng)退稿率低的時(shí)候，就要宣傳推廣，吸引作者投稿；當(dāng)退稿率過(guò)高的時(shí)候，如90%以上，就應(yīng)該進(jìn)一步明確期刊的收稿范圍、層次和類型。 據(jù)我的觀察，70%的退稿中，有30%左右稿件的退稿決定是很容易作出的——無(wú)論是層次、方向還是水平都不合適（包括20%左右的會(huì)被審稿人明確槍斃），而另外的40%稿件的決定就需要“多方面的考慮和衡量”（我在網(wǎng)站上公開了編輯需要考慮的因素）。在這40%中的20%更是難上加難——徘徊在退與不退之間。這退稿的20%和錄用稿件中的10%左右，合計(jì)30%左右的稿件是會(huì)處在一個(gè)“反復(fù)分析比較”的狀態(tài)。 錄用和退稿的宏觀標(biāo)準(zhǔn)容易制定，但是具體到一篇稿件上，許多標(biāo)準(zhǔn)會(huì)變的模糊。從決策學(xué)的角度來(lái)說(shuō)，這部分的決策往往是定性的、模糊的、經(jīng)驗(yàn)性的，甚至是憑感覺。決策者在決定時(shí)最為艱難，有經(jīng)驗(yàn)的老編輯相對(duì)會(huì)容易一些，憑經(jīng)驗(yàn)。在快速變化的當(dāng)下，如果主編敏感，經(jīng)常調(diào)整和反思辦刊方向，具有經(jīng)驗(yàn)的老編輯要作出決定也是困難的，憑經(jīng)驗(yàn)往往會(huì)不適應(yīng)辦刊方向的調(diào)整，影響期刊水平的提升。 我就會(huì)時(shí)常統(tǒng)計(jì)分析往年發(fā)表文章的傳播效果，目的就是給編輯提供“決定”的依據(jù)，及時(shí)調(diào)整錄用的標(biāo)準(zhǔn)和方向！類似的文章、相關(guān)的團(tuán)隊(duì)、評(píng)價(jià)的表述等等，如果不是屬于效果好的哪一類，就可以作出退稿的決定。決定的對(duì)不對(duì)？誰(shuí)也不敢保證！這也是一個(gè)體現(xiàn)出版者水平的地方——不斷學(xué)習(xí)、不斷研究、不斷調(diào)整！ 處于這個(gè)范圍之內(nèi)的稿件（來(lái)稿的30%左右）即使是審稿意見都回來(lái)了（作者看到的是“等待責(zé)編處理”），編輯往往也不會(huì)立即決定和處理——總怕決定錯(cuò)誤而想等等再說(shuō)、再與后邊的稿件比較一下。也就是說(shuō)，還是想“盡力錄用”才“拖”。此時(shí)，也有一放就忘了的時(shí)候。這是負(fù)責(zé)任編輯——對(duì)作者更是對(duì)期刊負(fù)責(zé)任的編輯人員所應(yīng)該做到的。當(dāng)然，責(zé)任感強(qiáng)而水平有限的編輯，猶豫的時(shí)間會(huì)更長(zhǎng)一些，決定需要的條件支持更多一些。 有的是因遲遲不能得到“規(guī)定數(shù)量”的審稿意見：部分審稿意見不太好，編輯感覺還好而不舍得“退”，想等等看另外一個(gè)審稿意見能不能支持自己的想法；有時(shí)回來(lái)的部分審稿意見比較好而不舍得“退”，而當(dāng)另外一個(gè)意見回來(lái)后并不如意，則不得不退。 綜上所述，我們可以看到，比較負(fù)責(zé)的編輯和水平還可以的期刊，在決定稿件的退錄過(guò)程中是十分糾結(jié)的。至少，來(lái)稿中30%左右（以退稿率70%來(lái)算）稿件的錄用和退稿決定并不是那么輕易可以決定的——并不是說(shuō)編輯偉大，為作者著想，而首先是保證期刊水平、體現(xiàn)編輯水平所必須的，必須在這30%的稿件決定中審慎分析、體現(xiàn)主編和期刊的導(dǎo)向。退稿，對(duì)具體作者來(lái)說(shuō)是大事，但對(duì)于天天面對(duì)退錄稿件的編輯來(lái)說(shuō)，這是日常工作。這里，我常常將編輯比喻為外科醫(yī)生：開膛破肚對(duì)病人來(lái)說(shuō)是大事，而對(duì)醫(yī)生來(lái)說(shuō)是日常工作。這也許是醫(yī)患關(guān)系緊張的本質(zhì)原因。如果不理解這一點(diǎn)，關(guān)系永遠(yuǎn)是處于沖突和對(duì)立狀態(tài)。 那么，我們回到我們主題上來(lái)，什么情況下容易產(chǎn)生“一催就退”的現(xiàn)象？顯然，就是這30%的稿件！也就是說(shuō)，有30%的作者可能有一催就退的遭遇。這也是編輯最糾結(jié)的，但是前面提高過(guò)70%退稿中的40%的評(píng)價(jià)差別并不是很大，那么可能碰到一催就退的作者面就是50%。這個(gè)面看起來(lái)是比較大的，但并不是這些作者都催，也不是這50%都要等到最后決定，所以真正遭遇“一催就退”的作者并不會(huì)有那么多。我的經(jīng)驗(yàn)是，無(wú)論什么原因，在期限上線決定的稿件（無(wú)論是錄用和退稿）一般占來(lái)稿量的30%不到。我刊承諾4個(gè)月作出決定，但長(zhǎng)期以來(lái)平均是2個(gè)月左右，如果多數(shù)在期限上線決定，平均就不會(huì)是2個(gè)月左右。 為什么會(huì)產(chǎn)生一催就退現(xiàn)象？前面我分析了稿件的處理過(guò)程，說(shuō)明的確存在這樣一種可能。那么，我們?cè)購(gòu)男睦韺W(xué)的角度來(lái)分析，就可以了解這種“被動(dòng)性”決定的基礎(chǔ)。我們生活中都有體驗(yàn)，事情總是拖呀拖，不拖到最后總是心里沒底、胸中無(wú)數(shù)、下不了決心，而一旦期限到了也就決定了，特別是在被催促的情況下，決定就變得容易了。從心理學(xué)上來(lái)講，這種被逼決定是可以大大減輕決定者的心理壓力，有一種推卸責(zé)任和自我解脫效果。從這個(gè)角度來(lái)說(shuō)，即使沒有到達(dá)期限上線，只要是處于“猶豫”階段的決定，都會(huì)出現(xiàn)“一催就退”的可能。催促，加快了決定，減輕了決定的焦慮和壓力。 那么，編輯出版者應(yīng)當(dāng)如何解決這種決定的徘徊，更重要的是避免借催促來(lái)減輕壓力或者說(shuō)排除作者“一催就退”的感覺？同樣，作者應(yīng)當(dāng)如何面對(duì)這種情況，引導(dǎo)編輯輕松地做出有利于自己的決定？！抱怨是沒有用的，換位思考、和諧共處，努力爭(zhēng)取事物向著有利于自己的方向發(fā)展才是關(guān)鍵。 |
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2樓2015-01-15 13:51:28
reko34
木蟲 (正式寫手)
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3樓2015-01-15 13:56:22
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