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英國 公派留學(xué)人員報到手續(xù)(新)
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與國家留學(xué)基金委發(fā)的報到手續(xù)有所不同。 轉(zhuǎn)載自http://www.edu-chineseembassy-uk ... 5260/info107863.htm 凡由國家留學(xué)基金委或中國科學(xué)院簽約派出的公派留學(xué)人員(以下簡稱公派留學(xué)人員),抵英后應(yīng)在30天之內(nèi)向駐英使館教育處(或駐曼城領(lǐng)館教育組)辦理報到登記手續(xù)。 自2013年1月1日起,教育部所屬各留學(xué)服務(wù)中心將向國家公派留學(xué)人員出國前,預(yù)發(fā)放3個月的生活費用。為此,我處自2013年1月1日起,向國家公派來英留學(xué)人員,直接采用銀行匯款方式發(fā)放獎學(xué)金生活費,不再郵寄支票。有關(guān)辦理報到登記等具體辦法說明如下: 1、填寫《留學(xué)人員報到登記表》 公派留學(xué)人員來英留學(xué),可直接抵達在英留學(xué)目的地,并應(yīng)盡快通過駐英使館教育處網(wǎng)站,辦理報到登記手續(xù)。留學(xué)生報到登記網(wǎng)址是:srs.moe.edu.cn。請按照網(wǎng)上指南填寫報到登記的各項欄目;完成注冊當(dāng)日即可打印出《留學(xué)人員報到登記表》(不需要等30天)。公派留學(xué)人員在英期間聯(lián)系辦法(手機、電子郵件、住址等)如有變動,應(yīng)及時登錄登記系統(tǒng)更新相應(yīng)信息,以保證與各負責(zé)老師保持聯(lián)系。 2、填寫《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》 公派留學(xué)人員抵英后,應(yīng)從速辦理銀行開戶手續(xù)。關(guān)于辦理銀行開戶手續(xù)我們介紹兩種方式,其一:采用中國銀行推出的“金色年華”項目,于出國前,在中國境內(nèi)的中國銀行當(dāng)?shù)貭I業(yè)處,辦理開戶手續(xù),持相關(guān)材料抵英國后,在中國銀行倫敦分行等地的營業(yè)網(wǎng)店辦理激活手續(xù)后即可使用;有關(guān)“金色年華”項目的詳細信息,請查詢網(wǎng)站:www.bankofchina.com;其二:抵英后,可在當(dāng)?shù)氐闹袊y行的營業(yè)所,或當(dāng)?shù)氐挠你y行,直接辦理開戶手續(xù),一般中國銀行免收開戶手續(xù)費。 完成上述開戶手續(xù)后,請立即填寫《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》,該約期匯款申請表是教育處、組為您匯款的重要憑證,請認真填寫,并與銀行核對信息,確保準(zhǔn)確無誤。 公派留學(xué)人員完成上述手續(xù)后,需將全部報到材料整理齊備,一并郵寄至教育處、組相關(guān)負責(zé)老師,須郵寄材料清單如下(不要分開郵寄): 。1)《留學(xué)人員報到登記表》(此表當(dāng)日即可打。1份, 并在該表右上側(cè)空白處貼本人近期免冠照片(可與護照相片相同); 。2)《國家留學(xué)基金資助出國留學(xué)資格證書》原件及復(fù)印件各1份; 。3)《公派留學(xué)人員報到證明》(須填寫完整)原件及復(fù)印件各1份; (4)《國家公派留學(xué)人員約期匯款申請表》原件1份; 。5)英方邀請函件復(fù)印件1份(原件為辦理出國手續(xù)時使用的函件); 。6)本人護照身份頁(即帶有本人照片及護照簽發(fā)機關(guān)公章頁)、簽證頁和入出境頁復(fù)印件1份; 備注:公派留學(xué)人員如系改派到英,請同時提交改派函原件及復(fù)印件;如系特殊項目資助,請同時提交相關(guān)項目的批復(fù)函件原件及復(fù)印件; 3、 教育處各人員收到公派留學(xué)人員的報到材料后,將從速審核相關(guān)材料;完成審核手續(xù)后,將在公派留學(xué)人員抵英后第4個月起,按月將獎學(xué)金生活費直接匯入公派留學(xué)人員個人賬戶,一般匯款時間為每月上旬。 4、關(guān)于繳納Bench Fee事宜。按照英方要求,部分公派訪問學(xué)者需交納Bench Fee。具體支付辦法如下: 。1)教育處根據(jù)公派留學(xué)人員提交的英方邀請信進行審核后,確認是否需要繳納Bench Fee。留學(xué)人員在英方大學(xué)或研究所完成登記注冊后,英方需(3個月內(nèi))出具征收Bench Fee的賬單(INVOICE),該賬單上須注明:留學(xué)人員的姓名(用漢語拼音全稱,不要用縮寫)、收費項目、金額及期限。 。2)關(guān)于Bench Fee的支付標(biāo)準(zhǔn):凡進修期限在12個月以上的人員,教育處為其支付Bench Fee最高限額為1000英鎊,進修期間僅限支付一次;進修期限6個月以上,12個月以下的人員,教育處為其支付Bench Fee最高限額為500英鎊。 (3)上述Bench Fee 賬單 (INVOICE) 通常公派訪問學(xué)者所在的大學(xué)財務(wù)部門或?qū)W者本人,直接郵寄至教育處會計鞏春紅女士,收信人及地址:Ms. Chunhong Gong, 50 Portland Place, London W1B 1NQ。教育處審核通過后,以支票形式,向?qū)W校直接支付上述費用,不再通知留學(xué)人員本人。 5、關(guān)于繳納學(xué)費事宜。按照留學(xué)基金委和教育部財務(wù)司的文件規(guī)定,教育處將為部分公派研究生支付學(xué)費(包括University Fee和 College Fee,不含其它費用)。請這部分公派研究生在完成所在英方大學(xué)的報到注冊手續(xù)后,通知大學(xué)財務(wù)部門出具繳納學(xué)費的賬單(INVOICE),該賬單必須注明:留學(xué)人員的姓名(用漢語拼音全稱,不要用縮寫)、收費項目、金額、期限。通常該學(xué)費賬單(INVOICE)由大學(xué)的財務(wù)部門或由本人,郵寄至管片負責(zé)人員處(請查詢收信人和地址);教育處審核后,以支票形式,向?qū)W校財務(wù)部門直接支付相關(guān)費用。 6、公派留學(xué)人員報到后,有關(guān)您的報到材料審核情況,可隨時在教育處登記系統(tǒng)中追蹤查詢;藍色三角形是:收到材料,正在審核;黃色三角形標(biāo)志是:已完成審核;;紅色三角形是:材料不齊,原因請在說明欄中查詢,并請盡快補齊材料即可。 |
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