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[交流]
如何使圖版格式滿足期刊要求
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科技期刊對(duì)圖版的格式都有特殊的要求。我們?cè)谶x擇了目標(biāo)期刊之后，如何保證我們的圖版能被期刊接受呢？這里我們以三個(gè)出版社為例來(lái)講解如何讀懂期刊對(duì)圖版格式的要求。 現(xiàn)在我們假想的文章有三個(gè)圖版，圖1是用Microsoft Powerpoint制作的實(shí)驗(yàn)流程圖，圖2是用Microsoft Excel制作的圖表，而圖3是幾張顯微鏡照片組合起來(lái)的。 [swf]https://www.letpub.com.cn/images/sci_writing_150715.jpg[/swf] 我們來(lái)看看如何滿足下面三個(gè)期刊對(duì)圖版要求：PloS One, Immunology Letters, 和Inflammation Research。 因?yàn)橥粋�(gè)出版社對(duì)圖版的要求基本是一樣的，所以按PLoS One的要求排版之后就適用于所有PLoS 期刊，按Immunology Letters排版后適用于所有Elsevier旗下的期刊，按Immunology Letters排版后適用于所有Springer旗下的期刊。 我們先來(lái)找到期刊的Guideline for figures. 分別在這里： PLoS ONE: https://journals.plos.org/plosone/s/figures Elsevier的所有期刊都會(huì)鏈接到這里: https://www.elsevier.com/authors ... -media-instructions Inflmmation Research: https://www.springer.com/biomed/ ... sPage=pltci_1907626 下面的“artwork and illustrations guidelines” 我們可以通過(guò)下面幾個(gè)步驟解讀期刊的要求： 1. 圖形的類別。 我們知道圖形有矢量圖形和柵格圖形兩種。我們的圖1和圖2以原始文件保存的時(shí)候都是矢量圖形；而圖3中的照片屬于柵格圖形，文字部分如果沒(méi)有柵格化，也屬于柵格圖形。當(dāng)然圖1和圖2我們也可以存成柵格圖形的格式，所以期刊有時(shí)雖然提到矢量圖形和柵格圖形，但是又會(huì)根據(jù)圖版的內(nèi)容，顏色，灰度進(jìn)行分類，對(duì)不同類別的圖形會(huì)有不同的格式和分辨率的要求。實(shí)際上，分辨率是針對(duì)柵格圖形而言的，如果圖1和圖2我們能提供矢量圖形格式的圖版，就不存在分辨率的問(wèn)題，但是如果我們只有把它們柵格化之后才能得到期刊接受的文件格式，就要注意期刊的分辨率要求。首先我們來(lái)看看我們的目標(biāo)期刊是如何定義圖形類別的。 PLoS 沒(méi)有對(duì)圖形進(jìn)行分類。 Elsevier的作圖指南里在 “Recommended File Formats” 一節(jié)提到vector graphics, bitmap (line art) (后面提到這種格式的圖版只能包含黑色和白色), 和grayscale and color halftone images三類。我們的圖1和圖2屬于vector graphics, 同時(shí)因?yàn)橹挥泻谏桶咨�，所以也可以做成bitmap (line art)，也就是把矢量圖形改成柵格圖形; 圖3中的照片就屬于color halftone images. 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，所有照片類的圖形都算是halftone images。 Inflammation Research把圖形分為三類：line art (只有黑色和白色)，halftone art, 和combination art. 我們的圖1和圖2 屬于line art, 如果我們用了不同的顏色，它們就屬于combination art. 圖3如果沒(méi)有文字，應(yīng)該算是halftone art，現(xiàn)在我們有少量文字，而期刊沒(méi)有明確規(guī)定照片加了多少文字算combination art, 所以我們暫時(shí)不能確定。 2. 格式要求。 下面我們來(lái)決定每個(gè)圖版要以什么文件格式及分辨率上傳。 PLoS所有圖版都是要求TIFF或者EPS。一般來(lái)說(shuō)， EPS格式比較適用于矢量圖形（我們的圖1和圖2），而圖3最好是TIFF格式。PLoS對(duì)這兩種格式的要求是：如果用EPS格式，要求把圖中的文字“must be converted to outlines”，而TIFF格式要求分辨率在300-600 dpi. 為了簡(jiǎn)單起見(jiàn)，我們可以把三個(gè)圖版都做成TIFF文件，300-600 dpi。 Elsevier的作圖指南里在 “Recommended File Formats”提到接受多種不同的文件格式：矢量圖形最好是EPS；所有類別都可以是PDF格式；柵格圖形最好是TIFF，但是JPEG也可以接受；MS Office文件也可以接受。接下來(lái)又根據(jù)文件的類型和格式進(jìn)一步分為六類：Line art - EPS (vector based), Line art - TIFF, Grayscale images in TIFF/JPEG format, RGB image in TIFF/JPEG format, combination art - TIFF/JPEG format, and combination art - EPS format. 這么多類別我們?cè)趺礇Q定呢？這里提到的最后一類，combination art - EPS format 不是很容易實(shí)現(xiàn)，需要Adobe Illustrator或者某些版本的MS Powerpoint，所以這里我們就不討論了�？墒沁�是有很多類別和格式，讓我們有些無(wú)所適從了。實(shí)際上，這么多類別說(shuō)明我們可以有多種選擇，我們只要滿足其中一種要求就可以了。我們的每個(gè)圖版可以有以下這些選擇的余地：圖1和圖2有五種選擇：1) 以MS Office 文件提交。因?yàn)槲覀兪窃贛S Powerpoint中制作這兩個(gè)圖版的，所以對(duì)我們來(lái)說(shuō)這是最簡(jiǎn)單的方法，做好之后直接以.ppt格式提交就可以了。要注意的是，把圖版存成低分辨率的圖片再粘貼到MS Office文件中的做法會(huì)很影響圖版的清晰度，我們是不建議的。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。因?yàn)镋PS格式不能直接打開(kāi)看，期刊要求另附一個(gè)“preview/document thumbnail”。3) PDF格式，我們可以從MS Powerpoint文件轉(zhuǎn)存成PDF. 4) 如果我們以TIFF格式投稿，最低分辨率要達(dá)到1000 dpi. 因?yàn)槲覀兊膱D里沒(méi)有特別細(xì)的線，所以不需要將最低分辨率提高到1200 dpi. 5) JPEG格式也可以，分辨率要求和TIFF格式一樣，保存時(shí)要選擇“maximum quality.” 如果這兩個(gè)圖是彩色的呢？因?yàn)椴](méi)有最高分辨率的限制，所以這五種方式仍然是滿足期刊要求的。彩色的圖表如果以TIFF或JPEG格式投稿，可以算combination art - TIFF/JPEG format，所以最低分辨率500 dpi就可以了。圖3有以下幾個(gè)選擇: 1) TIFF格式。如果按RGB image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我們有少量文字，如果按combination art算分辨率要求500 dpi. 所以如果可能的話，我們把圖3做成500 dpi就肯定滿足要求，300 dpi可能期刊也會(huì)接受。2) JPEG格式。分辨率要求和TIFF格式一樣，保存時(shí)要選擇“maximum quality.” 3) PDF 格式。存成PDF格式需要注意保持分辨率和清晰度，正確的做法是從滿足分辨率要求的高質(zhì)量圖形文件轉(zhuǎn)存成PDF, 而不要在存成低清晰度的JPEG或者是粘貼到MS Office中之后再轉(zhuǎn)存成PDF。 Inflammation Research對(duì)圖版的格式要求是“For vector graphics, the preferred format is EPS; for halftones, please use TIFF format. MS Office files are also acceptable.” 對(duì)這個(gè)期刊來(lái)說(shuō)，我們的每個(gè)圖版可以有以下這些選擇的余地：圖1和圖2有三種選擇：1) 在MS Powerpoint中做好之后可以直接提交。2) 期刊最愿意接受的是EPS格式。3) 如果我們以TIFF格式投稿，最低分辨率要達(dá)到1200 dpi. 如果這兩個(gè)圖是彩色的呢？因?yàn)橥瑯記](méi)有最高分辨率的限制，所以這三種方式仍然是滿足期刊要求的。彩色的圖表如果以TIFF格式投稿，算combination art，所以最低分辨率600 dpi就可以了。圖3我們最好是只選 TIFF格式。如果按halftone image 算最低分辨率要求是300 dpi, 但是我們有少量文字，如果按combination art算分辨率要求600 dpi. 所以如果可能的話，我們把圖3做成600 dpi就肯定滿足要求，但是300 dpi期刊很可能還是會(huì)接受。雖然期刊接受MS Office files, 但是這一類圖版如果粘貼到MS Office文件中，并不能保持分辨率，所以效果不好，不建議使用。 3. 圖版的尺寸。接下來(lái)要確定期刊允許的圖版的物理大小，就是把圖版的文件按1：1打印出來(lái)時(shí)在紙上的大小。 在“Dimensions”這一欄，PLoS列出了圖版最大和最小允許的尺寸。最大是19.05 cm寬，22.23 cm 高，最小是6.68 cm寬。在這個(gè)范圍之內(nèi)都是可以的。 Elsevier 指出圖版最終印刷的時(shí)候有三個(gè)尺度：1，1.5 和2-column寬，分別是9 cm, 14 cm, 和19 cm寬，圖版的高度不能超過(guò)24 cm. 也就是說(shuō)我們的圖版印刷的時(shí)候會(huì)被調(diào)整到這三個(gè)寬度。為了防止在調(diào)整的時(shí)候變形或者字體變得太小，我們應(yīng)該盡量把圖版做成接近其中的某個(gè)寬度，以打印出來(lái)以后能看清楚我們要表達(dá)的內(nèi)容但是又不浪費(fèi)空間為準(zhǔn)。我們的圖版都不大，印刷成1-column寬都是足夠清晰的，那我們就把三個(gè)圖版都做成9 cm寬就可以了。對(duì)于小的圖版，Elsevier 的規(guī)定是不小于3 cm寬。 Inflammation Research的要求和Elsevier的類似，也是要符合column的寬度，但是具體數(shù)值不同，這里是 39 mm, 84 mm, 129 mm, 和 174 mm （相當(dāng)于0.5, 1, 1.5, 和2-column 寬），高度不超過(guò) 234 mm. 這里我們需要把三個(gè)圖版都做成8.4 cm寬。 4. 細(xì)節(jié)。 最后就是要注意字體，線條粗細(xì)這些細(xì)節(jié)方面的規(guī)定。每個(gè)圖片（panel）的編號(hào)是大寫(xiě)還是小寫(xiě)，要不要粗體，放在什么位置等等。如果字體沒(méi)有特殊規(guī)定，一個(gè)基本原則就是字體不要太小，一個(gè)圖版中所有圖片的標(biāo)記要使用一致的字體，一篇文章中的所有圖版也盡量使用一致的字體。另外還要注意圖版的編號(hào)和圖版說(shuō)明要不要在圖版文件中顯示。多數(shù)期刊會(huì)要求這些都不顯示在圖版里，同時(shí)用圖版的編號(hào)做文件名。 PLoS對(duì)圖版中的文字的要求是Arial, Times, or Symbol font, 8-12 pt. 線條minimum 0.5 point。 Elsevier要求盡量使用Arial (Helvetica), Courier, Symbol, Times (or Times New Roman) 字體，不小于7 pt. 線條粗細(xì)介于0.1 到 1.5 pt。 Inflammation Research要求最好是Helvetica或Arial字體，8-12 pt, 線條最細(xì)是0.3 pt。 總之，通過(guò)上面這幾個(gè)步驟，我們就可以讀懂期刊對(duì)圖版格式的具體要求，知道該如何準(zhǔn)備我們的圖版而不用擔(dān)心因?yàn)閳D版不符合要求被拒稿了。 以上LetPub專家分享的照片類圖片的圖版制作希望對(duì)您的論文圖片編輯有所幫助。 LetPub推出的專業(yè)圖表制作服務(wù)，涵蓋眾多科研領(lǐng)域，服務(wù)內(nèi)容包括：圖片、圖表格式編輯、低分辨率的流程圖和示意圖重制、圖表（柱形圖、線形圖、散點(diǎn)圖）制作、以及流程圖和示意圖繪制。詳細(xì)信息參加LetPub官方網(wǎng)站：https://www.letpub.com.cn/index.php?page=figure_formatting （此文由LetPub編輯原創(chuàng)，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明來(lái)自LetPub中文官網(wǎng)：www.letpub.com.cn/index.php?page=sci_writing_42） |
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