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yauun金蟲 (初入文壇)
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[交流]
申請(qǐng)DS2019詳細(xì)歷程（又：秘書啊如何才能讓你回我信） 已有3人參與
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大家好！在我拿到DS2019的整個(gè)過程中，小木蟲上的相關(guān)帖子給予了我極大的幫助。所以我把詳細(xì)歷程寫在這里供大家參考。 首先十分感謝 http://www.gaoyang168.com/html/201211/5176758.html，http://www.gaoyang168.com/html/201408/7815299.html?t=1434664046995 等帖 正題： 【秘書A階段】由于愚蠢的樓主當(dāng)時(shí)打算期末考的差不多再辦事（我一直反省認(rèn)為這是本事件中最愚蠢的行為，沒有之一），6月底告知外導(dǎo)拿到csc資助后順利被抄送到【學(xué)院秘書A】手上，秘書A當(dāng)天主動(dòng)聯(lián)系我，填表等在7月9日左右完成。然后…一個(gè)星期過去啦，我再次打探消息時(shí)獲知“她退休了”（！）。老秘書人很好，還特意回了我一封信并抄送了新【學(xué)院秘書B】，正式移交。然后悲劇開始了↓ 【秘書B階段】 第一、二次聯(lián)系（7月18日、22日）：自我介紹+旁敲側(cè)擊，沒有回信…于是我想她一直不回是不是因?yàn)槲矣玫?63郵箱她沒收到，轉(zhuǎn)戰(zhàn)gmail： 第三次聯(lián)系（7月30日）：自我介紹+問是否收到之前的信+問DS2019狀況+委婉告知時(shí)間緊迫。我是半夜發(fā)的，清晨發(fā)現(xiàn)無回信以為郵箱未大寫就又發(fā)了一遍。結(jié)果收到第一封回信，大致意思是“我新來的，被郵件淹沒了，謝謝你的耐心等待，有消息我會(huì)通知你”。 第四次-聯(lián)系（8月10日）：然而10天過去了我已然耐心等待不下去了o(╯□╰)o。于是在郵件中很明確的說“我擔(dān)心無法及時(shí)簽證”。B未回信，但我收到來自【國(guó)際學(xué)者/交流中心C公郵】的信，說Y和Z文件已被提交。我在學(xué)校官網(wǎng)上檢索他們的工作流程，發(fā)現(xiàn)“一旦收到這兩個(gè)文件，該部人員會(huì)審查相應(yīng)的DS2019表格”，并且該部（如果需要）會(huì)聯(lián)系我索取更多文件，并在獲得完整的申請(qǐng)文件的10個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)人發(fā)送“文件進(jìn)展的時(shí)間表”及“DS2019完成/可以被寄出的說明”。 然而……第五次聯(lián)系（8月19日）：詢問進(jìn)展+收到C那封郵件后是否應(yīng)做什么，無回信。 （8月20日）直接問C公郵是否收到我的申請(qǐng)。【國(guó)際合作部的工作人員D】迅速回復(fù)：①需補(bǔ)充某些文件；②雖然DS2019可以10天內(nèi)搞定，但最好留出幾周以完成簽證等，所以“recommend”項(xiàng)目從9月后延到10月，并抄送導(dǎo)師和秘書B。我當(dāng)時(shí)大半夜什么也干不了就默默滾去睡覺了。但！早上發(fā)現(xiàn)秘書回信道：考慮到處理過程的延誤，我得知（I have been notified）你項(xiàng)目的開始時(shí)間需被修訂（ need to be revised to）為10月1日。我當(dāng)時(shí)直接怒了，人家信里還是建議呢，怎么到你這里就通知了。當(dāng)晚我將“新辦好的補(bǔ)充文件+不能后延一個(gè)月的理由+如果一切順利完全來得及九月初/中旬入境”發(fā)送給D，抄送導(dǎo)師和秘書。D幾乎秒回，表示理解且會(huì)盡快辦理，項(xiàng)目開始時(shí)間還定在9月初。大概幾小時(shí)后，我收到DS2019表“申請(qǐng)通過”的郵件和相關(guān)信息，可以預(yù)約簽證了。（后來我看D給我的時(shí)間表，學(xué)院上交文件時(shí)間是8月10日，全部文件收集齊是8月21日。所以我估計(jì)秘書認(rèn)為“我提交文件了，歸國(guó)際部管啊，你催我也沒用”，國(guó)際部認(rèn)為“收到的文件不全，無法進(jìn)入下一階段的審核工作呀”，就僵在那里嘍。） 反思與其它： 1、盡管上文中我表達(dá)了對(duì)B的萬分怨念，但正如小木蟲上許多前輩所說，部門秘書要做的事很多，辦手續(xù)、走程序是工作，而幫我是情分不是義務(wù)。所以仔細(xì)想想，我這種一直念叨“秘書為什么不回我信”的心態(tài)還是不太好，而且因?yàn)闀r(shí)間緊迫自己也一直很不爽。還是盡早辦，勿拖延為好^_^ 2、我反省認(rèn)為，比較著急但又沒有回信的時(shí)候一定要連環(huán)催。我想的一直是“等一周吧，沒準(zhǔn)秘書忙沒回信，但是這幾天就辦了”，其實(shí)人家早不記得了。而且有個(gè)理由就趕緊問進(jìn)展（如果我收到郵件就直接聯(lián)系國(guó)際合作部大概可以省10天時(shí)間）。 最后，歡迎大家指正。祝順利！ |
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