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天棚元帥木蟲 (著名寫手)
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[求助]
老板秘書發(fā)信說了一些關于辦理DS-2019表的事情(附原文)~N多不明白，求指點~
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不好意思，問的問題比較多，請眾蟲友幫幫忙，非常感謝~~~~~ 秘書信件的部分正文（個人信息省略，見諒）： Dear Mr. 天棚元帥, I work for Prof. XXX and I am writing to request the information we will need to process the paperwork for your appointment with the University of XXXXXX. I have attached a J-1 information form that you will need to fill out and send back to me as soon as possible, along with the following documents: （1） A copy of your advanced degree diploma or graduation transcript from the University of XXXXX(我的學校) （2） A copy of your passport photo page （3） An official letter from your College Dean or Registrar stating that you have completed all of the requirements for your PhD, and giving a date when your degree will be conferred. （4）附件是 一個J-1 information form ------------------------------------- 我的問題： 1、針對（1）：我還沒畢業(yè)，因此沒法提供advanced degree diploma ，（1）中的graduation transcript 是僅僅指博士期間的成績單就行嗎？我的情況比較麻煩，我算是屬于碩博連讀，碩士上了兩年后直接攻博的那種，那我需要連同碩士期間的成績單一起給嗎？而且是需要去諸如檔案館的地方翻譯成英文的成績單吧？ 2、針對（2）：這里面的copy都是指掃描版的文件？護照上帶照片的那頁？ 3、針對（3）：這種official letter官方正式文件也得要求是英文的嗎？還是中英文都需要？。。。關鍵是找學校蓋章的話，有英文的章吧？ 4、針對（4）：這個J-1 information form中提到了寄DS-2019表的方式，不明白。。 原文如下： “Department Chair: When you send this form to the General Counsel’s Office to have the Form DS-2019 completed, please be certain all information is complete. The General Counsel’s Office is not responsible for sending Federal Express or UPS packages. Please check the appropriate box below designating whether you want the completed Form DS-2019 mailed to you by campus mail or if you want to be called for pick-up.” 不明白by campus mail or be called for pick-up？一般是選哪種方式？這是要將紙質版的DS-2019表寄過來讓我填嗎？ ---------------------------------------- 問題比較多，有的可能還比較stupid。。。麻煩眾蟲友了，希望眾蟲友不吝賜教啊~~~非常感謝啊~~~ |
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JunJr
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1，2. 前面說得比較清楚，也好辦。 3. 你自己寫個英文的證明信，說明你已經(jīng)答辯能夠在某年某月拿到學位，之后打印好，找院長簽字蓋章就行，不需要英文印章。我當年就是這么辦的。大使館和校方都看了這個文件，沒問題。 4. 這個前面幾位說得不清晰。 對方的意思是，在他們開始辦理DS2019之前，你必須要填寫一個表格并且郵寄給他們�，F(xiàn)在他們現(xiàn)在已經(jīng)給你準備好了這個表格，要郵寄給你。但是學校的HR部門公事公辦不會替你付郵費。這時候你有兩個選擇，要么讓HR把信送到你申請的實驗室那里，之后你們實驗室的人再想辦法郵寄給你；要么你自己上網(wǎng)給Fedex或者UPS提前付郵費，之后你再打電話約好美國的郵差在某個時候到去學校的取信，這就叫“call for pick-up”。 我建議，你直接讓他郵寄給你要申請的實驗室，再讓他們想辦法給你郵寄到國內吧。 你填寫表格之后還得把這個表郵寄回去，然后對方給你辦DS2019，再郵寄給你（又是上面這一套官僚作風），你再去大使館預約簽證。估計前后還得至少2個多月。 |
9樓2012-03-23 04:58:43
2樓2012-03-22 11:51:22
yalefield
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2樓已回答。 問題4的“by campus mail or be called for pick-up？”跟你沒關系。 by campus mail是說通過校園郵政，送到你指定的地方； be called for pick-up是說到時候給你打電話，讓你到他那里去取。 這是秘書們辦公時的習慣用語，可是并不適合你的情況。 校園郵政： 校園內有免費的郵政系統(tǒng)。秘書們使用一種能反復使用的大信封，上面有很多格子。在一個格子里寫好收件人、地址即可投送。收信人還可以用這個信封，把上一個格子內的信息劃掉，在下一個格子里寫上新的收信人...... 節(jié)約啊。 |
3樓2012-03-22 12:14:53
jxl_corn
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二樓的回答的很詳細了，我再分享一下我的經(jīng)歷 1）我辦的時候也沒有答辯，秘書說只要來簽正式合同的時候提供diploma就行。這個并沒有影響到我辦DS2019。你可以告知她你目前的情況，并詢問是否可以后補。英文成績單我沒有被要求，如果需要，去學校檔案館，可以做正式的英文成績。 2）護照第一頁掃描 3）我在答辯過后開過一個公式證明，類似于你的要求，英文的自己翻譯即可。但是有一點要注意，要到研究生院問一下，如果你沒有答辯，他們不一定肯給你開這個證明，即使你的導師同意，各個學校情況不一，建議你搞清楚。我看到有蟲友問過類似問題，有的學校的研究生院甚至對你的措辭都非常嚴格，寫的不夠規(guī)范都不給蓋章。學校的行政。。。。不好打交道，要做好準備。 4）DS2019表的形式，我曾經(jīng)也以為是要自己填的，其實不然。這是小秘幫你把信息收集，交給學校的international office，再遞交到政府，政府給發(fā)的填好的正式文件，上面有所有信息，還有條形碼等，你收到后只需要簽名，這是重要文件，然后出入境、報道都會用到。這個文件辦理有一定周期，1到3周不等。 2019表的開始日期很重要，只能在開始日期前后一個月入境，不然要重新辦理。所以你要算好你畢業(yè)，辦簽證的時間，得出一個大概可能的出發(fā)時間，然后確定一個2019表的開始時間。 祝一切順利。 |
4樓2012-03-22 13:18:20
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