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天棚元帥木蟲(chóng) (著名寫(xiě)手)
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[求助]
老板秘書(shū)發(fā)信說(shuō)了一些關(guān)于辦理DS-2019表的事情(附原文)~N多不明白，求指點(diǎn)~
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不好意思，問(wèn)的問(wèn)題比較多，請(qǐng)眾蟲(chóng)友幫幫忙，非常感謝~~~~~ 秘書(shū)信件的部分正文（個(gè)人信息省略，見(jiàn)諒）： Dear Mr. 天棚元帥, I work for Prof. XXX and I am writing to request the information we will need to process the paperwork for your appointment with the University of XXXXXX. I have attached a J-1 information form that you will need to fill out and send back to me as soon as possible, along with the following documents: （1） A copy of your advanced degree diploma or graduation transcript from the University of XXXXX(我的學(xué)校) （2） A copy of your passport photo page （3） An official letter from your College Dean or Registrar stating that you have completed all of the requirements for your PhD, and giving a date when your degree will be conferred. （4）附件是 一個(gè)J-1 information form ------------------------------------- 我的問(wèn)題： 1、針對(duì)（1）：我還沒(méi)畢業(yè)，因此沒(méi)法提供advanced degree diploma ，（1）中的graduation transcript 是僅僅指博士期間的成績(jī)單就行嗎？我的情況比較麻煩，我算是屬于碩博連讀，碩士上了兩年后直接攻博的那種，那我需要連同碩士期間的成績(jī)單一起給嗎？而且是需要去諸如檔案館的地方翻譯成英文的成績(jī)單吧？ 2、針對(duì)（2）：這里面的copy都是指掃描版的文件？護(hù)照上帶照片的那頁(yè)？ 3、針對(duì)（3）：這種official letter官方正式文件也得要求是英文的嗎？還是中英文都需要？。。。關(guān)鍵是找學(xué)校蓋章的話，有英文的章吧？ 4、針對(duì)（4）：這個(gè)J-1 information form中提到了寄DS-2019表的方式，不明白。。 原文如下： “Department Chair: When you send this form to the General Counsel’s Office to have the Form DS-2019 completed, please be certain all information is complete. The General Counsel’s Office is not responsible for sending Federal Express or UPS packages. Please check the appropriate box below designating whether you want the completed Form DS-2019 mailed to you by campus mail or if you want to be called for pick-up.” 不明白by campus mail or be called for pick-up？一般是選哪種方式？這是要將紙質(zhì)版的DS-2019表寄過(guò)來(lái)讓我填嗎？ ---------------------------------------- 問(wèn)題比較多，有的可能還比較stupid。。。麻煩眾蟲(chóng)友了，希望眾蟲(chóng)友不吝賜教啊~~~非常感謝啊~~~ |
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JunJr
鐵桿木蟲(chóng) (著名寫(xiě)手)
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【答案】應(yīng)助回帖
★ ★ ★ ★ ★ ★ ★ ★
感謝參與，應(yīng)助指數(shù) +1
天棚元帥: 金幣+8, ★★★★★最佳答案, 謝謝J版~回答的非常詳細(xì)~O(∩_∩)O~ 2012-03-23 08:10:05
感謝參與，應(yīng)助指數(shù) +1
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1，2. 前面說(shuō)得比較清楚，也好辦。 3. 你自己寫(xiě)個(gè)英文的證明信，說(shuō)明你已經(jīng)答辯能夠在某年某月拿到學(xué)位，之后打印好，找院長(zhǎng)簽字蓋章就行，不需要英文印章。我當(dāng)年就是這么辦的。大使館和校方都看了這個(gè)文件，沒(méi)問(wèn)題。 4. 這個(gè)前面幾位說(shuō)得不清晰。 對(duì)方的意思是，在他們開(kāi)始辦理DS2019之前，你必須要填寫(xiě)一個(gè)表格并且郵寄給他們�，F(xiàn)在他們現(xiàn)在已經(jīng)給你準(zhǔn)備好了這個(gè)表格，要郵寄給你。但是學(xué)校的HR部門(mén)公事公辦不會(huì)替你付郵費(fèi)。這時(shí)候你有兩個(gè)選擇，要么讓HR把信送到你申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室那里，之后你們實(shí)驗(yàn)室的人再想辦法郵寄給你；要么你自己上網(wǎng)給Fedex或者UPS提前付郵費(fèi)，之后你再打電話約好美國(guó)的郵差在某個(gè)時(shí)候到去學(xué)校的取信，這就叫“call for pick-up”。 我建議，你直接讓他郵寄給你要申請(qǐng)的實(shí)驗(yàn)室，再讓他們想辦法給你郵寄到國(guó)內(nèi)吧。 你填寫(xiě)表格之后還得把這個(gè)表郵寄回去，然后對(duì)方給你辦DS2019，再郵寄給你（又是上面這一套官僚作風(fēng)），你再去大使館預(yù)約簽證。估計(jì)前后還得至少2個(gè)多月。 |
9樓2012-03-23 04:58:43
【答案】應(yīng)助回帖
★ ★ ★ ★ ★
感謝參與，應(yīng)助指數(shù) +1
天棚元帥: 金幣+5, ★★★很有幫助, 謝謝~O(∩_∩)O~ 2012-03-22 19:03:27
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1. 應(yīng)該是博士期間的成績(jī)單，你到學(xué)校去要一份英文的就行吧。我申請(qǐng)的時(shí)候沒(méi)要這個(gè)東西。 2. 掃描有你頭像那頁(yè)。 3. 你可以自己用英文寫(xiě)好，然后請(qǐng)你們?cè)侯I(lǐng)導(dǎo)蓋章。中文的章即可。 4. 這個(gè)表一般是在你把上述材料給對(duì)方后，對(duì)方給你填好。上面會(huì)寫(xiě)清楚多少錢(qián)，啥時(shí)候開(kāi)始結(jié)束等等。然后快遞給你紙質(zhì)版，你簽字后即可拿去辦簽證。你最好再和這個(gè)人確認(rèn)一下。 |
2樓2012-03-22 11:51:22
yalefield
金蟲(chóng) (文壇精英)
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【答案】應(yīng)助回帖
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感謝參與，應(yīng)助指數(shù) +1
天棚元帥: 金幣+3, ★★★很有幫助, 謝謝~~O(∩_∩)O~ 2012-03-22 19:04:00
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2樓已回答。 問(wèn)題4的“by campus mail or be called for pick-up？”跟你沒(méi)關(guān)系。 by campus mail是說(shuō)通過(guò)校園郵政，送到你指定的地方； be called for pick-up是說(shuō)到時(shí)候給你打電話，讓你到他那里去取。 這是秘書(shū)們辦公時(shí)的習(xí)慣用語(yǔ)，可是并不適合你的情況。 校園郵政： 校園內(nèi)有免費(fèi)的郵政系統(tǒng)。秘書(shū)們使用一種能反復(fù)使用的大信封，上面有很多格子。在一個(gè)格子里寫(xiě)好收件人、地址即可投送。收信人還可以用這個(gè)信封，把上一個(gè)格子內(nèi)的信息劃掉，在下一個(gè)格子里寫(xiě)上新的收信人...... 節(jié)約啊。 |
3樓2012-03-22 12:14:53
jxl_corn
木蟲(chóng) (小有名氣)
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【答案】應(yīng)助回帖
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感謝參與，應(yīng)助指數(shù) +1
天棚元帥: 金幣+5, ★★★很有幫助, 謝謝~~O(∩_∩)O~ 2012-03-22 19:04:34
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二樓的回答的很詳細(xì)了，我再分享一下我的經(jīng)歷 1）我辦的時(shí)候也沒(méi)有答辯，秘書(shū)說(shuō)只要來(lái)簽正式合同的時(shí)候提供diploma就行。這個(gè)并沒(méi)有影響到我辦DS2019。你可以告知她你目前的情況，并詢問(wèn)是否可以后補(bǔ)。英文成績(jī)單我沒(méi)有被要求，如果需要，去學(xué)校檔案館，可以做正式的英文成績(jī)。 2）護(hù)照第一頁(yè)掃描 3）我在答辯過(guò)后開(kāi)過(guò)一個(gè)公式證明，類似于你的要求，英文的自己翻譯即可。但是有一點(diǎn)要注意，要到研究生院?jiǎn)栆幌�，如果你沒(méi)有答辯，他們不一定肯給你開(kāi)這個(gè)證明，即使你的導(dǎo)師同意，各個(gè)學(xué)校情況不一，建議你搞清楚。我看到有蟲(chóng)友問(wèn)過(guò)類似問(wèn)題，有的學(xué)校的研究生院甚至對(duì)你的措辭都非常嚴(yán)格，寫(xiě)的不夠規(guī)范都不給蓋章。學(xué)校的行政。。。。不好打交道，要做好準(zhǔn)備。 4）DS2019表的形式，我曾經(jīng)也以為是要自己填的，其實(shí)不然。這是小秘幫你把信息收集，交給學(xué)校的international office，再遞交到政府，政府給發(fā)的填好的正式文件，上面有所有信息，還有條形碼等，你收到后只需要簽名，這是重要文件，然后出入境、報(bào)道都會(huì)用到。這個(gè)文件辦理有一定周期，1到3周不等。 2019表的開(kāi)始日期很重要，只能在開(kāi)始日期前后一個(gè)月入境，不然要重新辦理。所以你要算好你畢業(yè)，辦簽證的時(shí)間，得出一個(gè)大概可能的出發(fā)時(shí)間，然后確定一個(gè)2019表的開(kāi)始時(shí)間。 祝一切順利。 |
4樓2012-03-22 13:18:20
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