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yanfeier金蟲 (小有名氣)
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[求助]
接待準(zhǔn)備工作
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| 寫個(gè)接待準(zhǔn)備方案，包括：衛(wèi)生，茶水，材料，禮物，胸牌，照相準(zhǔn)備等。自己是在是不知道如何讓下手，麻煩大家?guī)蛶兔�，急急急�? |
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【答案】應(yīng)助回帖
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概要：時(shí)間地點(diǎn)人物：1.誰來訪，目的是什么，誰出席接待，座談，地點(diǎn)；日程安排。 1.接站誰接，幾點(diǎn)去，什么交通工具，自有還是租賃，去程時(shí)間，回程時(shí)間。 2.來客酒店是否預(yù)訂，誰來預(yù)訂，誰結(jié)賬，什么標(biāo)準(zhǔn)。 3.來客喜好習(xí)慣如何。中餐西餐，中式酒店還是西式酒店，酒店檔次，房間套間幾間，標(biāo)準(zhǔn)間幾間，單人間幾間。 4.哪天什么時(shí)間到哪兒做什么，誰陪同，準(zhǔn)備哪些會(huì)議資料，景點(diǎn)門票，導(dǎo)游，煙酒茶水什么牌子數(shù)量。 5.需要什么儀式，誰主持。需要與哪些單位部門個(gè)人協(xié)調(diào)。 6.訪客回程機(jī)票車票或是交通工具確定了沒有，具體哪天，什么時(shí)間。 7.以上各步涉及費(fèi)用如何結(jié)算現(xiàn)金，轉(zhuǎn)賬，費(fèi)用誰來擔(dān)負(fù)。 8.哪些陪客能確認(rèn)，哪些不能確定，與其他事項(xiàng)有無時(shí)間上的沖突。 9.接待全程中涉及人員有無矛盾，如何化解或如何調(diào)配，有無忽視重要領(lǐng)導(dǎo)或?qū)＜摇?br /> 10.以上根據(jù)日期時(shí)間按單位時(shí)間如小時(shí)排布，內(nèi)容齊全即可。 |
2樓2012-04-23 14:11:20
user59888
金蟲 (文壇精英)
宮創(chuàng)始人 ------小妮
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3樓2012-04-23 16:24:00
liuliangbt
至尊木蟲 (文壇精英)
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【答案】應(yīng)助回帖
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yanfeier: 金幣+5, 博學(xué)EPI+1 2012-04-24 08:44:34
yanfeier: 金幣+5, 博學(xué)EPI+1 2012-04-24 08:44:34
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會(huì)場（或分會(huì)場）的選擇和預(yù)定，會(huì)場的設(shè)計(jì)和布置（會(huì)場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺(tái)、桌簽、簽到臺(tái)等）以及各種設(shè)備的擺放。 材料和證件的印制、會(huì)議手冊(cè)和參會(huì)人員通訊錄的設(shè)計(jì)制作、請(qǐng)柬、胸卡、餐券的印制。 禮品策劃、設(shè)計(jì)、樣品提供和制作。 設(shè)備：會(huì)議設(shè)備、辦公設(shè)備、視頻設(shè)備及多媒體、音頻設(shè)備、燈光設(shè)備。 媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請(qǐng)記者。 協(xié)助招徠參會(huì)人員、協(xié)助尋求贊助單位和邀請(qǐng)本地嘉賓。 禮賓接待、會(huì)議事務(wù)及其他秘書服務(wù)、現(xiàn)場接待、禮賓禮儀、招待酒會(huì)、會(huì)間茶憩、攝影錄象、及VCD的制作等 報(bào)到同時(shí)有專人登記和辦理返程票預(yù)定。 |
4樓2012-04-23 19:49:27
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