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丹麥商務簽證(參加學術(shù)會議)申請經(jīng)驗共享 已有1人參與
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奔波辦理各種手續(xù)之后,終于收到了丹麥的商務簽證。受惠于網(wǎng)上各種分享信息,現(xiàn)在回饋一下呵,:) 這篇經(jīng)驗包括三個部分:材料準備、遞交材料和簽證通過。 申請簽證前,曾發(fā)郵件問過丹麥駐廣州的領(lǐng)事館:大學老師擬赴丹麥參加學術(shù)會議,應申請哪種簽證?得到的回復是:請申請“商務簽證”。于是開始了各種準備。 (一)材料準備 1、登錄丹麥駐華使館的網(wǎng)頁,根據(jù)簽證的種類下載所需的“文件清單”。 這份文件清單主要是讓申請人根據(jù)要求,按照順序準備申請材料的。申請人不需要在文件清單上打鉤。(我事先對應地打鉤了,后來到了簽證申請中心,那里的職員換了張新的文件清單,然后一邊核對,一邊打鉤。) 出發(fā)去遞交簽證材料前,最好再看看丹麥駐華使館的網(wǎng)頁上是否有新的要求。這回在出發(fā)前幾天瀏覽了一下該主頁,發(fā)現(xiàn)文件清單的內(nèi)容有更新,又補充了材料。 2、填寫“申根簽證申請表格”時,所填內(nèi)容要和邀請信里的內(nèi)容一致。 丹麥商務簽證的麻煩之處在于:對于邀請信內(nèi)容,丹麥使館有專門的要求。除了丹麥邀請方出具的邀請信(用邀請方的函頭紙打。┲,申請人必須在使館網(wǎng)站下載并填寫專門的表格,這份表格必須和邀請信放在一起。 具體來說,這份專門的表格需要申請人和邀請方合作: 1)申請人填寫其中涉及申請人的內(nèi)容,其它內(nèi)容由丹麥的邀請方填寫。填完后,丹麥邀請方必須簽字、蓋章。 2)將這份專門的表格和打印在函頭紙上的邀請信一起掃描,掃描成一份PDF格式的文件。必須由丹麥邀請方出馬,用邀請方的郵箱將這份PDF文件發(fā)到申請人所在轄區(qū)的丹麥領(lǐng)事館的電子郵箱里。 3)至于原件,包括這份專門的表格和打印在函頭紙上的邀請信,都應寄到申請人手里。遞交申請時,申請人必須把原件交給簽證申請中心審核。 寄原件最好用國際快遞,有查詢碼方便查詢。因為國際平信不可靠。 3、簽證照片按照文件清單上的要求準備。這次用了白色作為照片的底色。去遞交簽證材料時,應多帶幾張照片去。簽證申請中心的職員問我要了一張照片,說是做簽證時有用。 4、關(guān)于申請人的護照的身份頁的復印件:有護照號碼的那一面需復印,護照最后有簽名的那一頁也要復印。我去交材料時,被提醒需要簽名頁的復印件。簽證申請中心的職員還指點:去對面西班牙簽證中心復印。 5、關(guān)于醫(yī)療保險。如果是網(wǎng)上購買的,一般會發(fā)來郵件,里邊有蓋了章的保單的數(shù)字版。把這個保單的數(shù)字版彩色打印出來,就是原件了。將這個彩打出來的原件,拿去復印一份黑白的,就有了符合要求的原件和復印件。 6、關(guān)于費用。由于路途遠,選擇了快遞護照。交費用時才知道:簽證費490元,簽證申請遞送費230元,快遞費50元,共計770元。 7、關(guān)于機票預訂單。文件清單提示“請在簽證頒發(fā)后出票付款”。因為是開個學術(shù)會議,應該還好,預定機票后就出票了。在提交給簽證申請中心的機票預訂單上,顯示機票預定、已出票、票號等信息。(在簽證頒發(fā)前出票付款,這點僅供參考呵。) 8、關(guān)于申請人償付能力證明。這次打印了近5個月的銀行對賬單。由于單位是大學,需要學校的組織機構(gòu)代碼復印件,蓋上學校的章,這也可以視為單位(即文件清單上的“雇主”)的償付能力證明。 學校組織機構(gòu)代碼的復印件必須翻譯成英文,可根據(jù)中文版的模樣排版,打印出來,再蓋上學校的章。到時候,中英文兩份文件一起交給簽證申請中心。 關(guān)于在職人員的相關(guān)情況證明?捎扇耸绿幱煤^紙,出示證明中英文的證明,內(nèi)容務必包含文件清單上的相關(guān)要求。 9、住宿證明必須涵蓋在申根國家停留的全部期間。將酒店的預訂單打印出來即可。如果有發(fā)票,可以一并附上。 10、關(guān)于公司的營業(yè)執(zhí)照和雇主證明信原件。這是文件清單上的第13條,其實和文件清單上的第11條有重合之處。 對大學來說,“公司的營業(yè)執(zhí)照”就是“學校的組織機構(gòu)代碼”。 “雇主證明信”和“在職人員的相關(guān)情況證明”其實是同一份材料。需要蓋上學校的章。中英文內(nèi)容都應包括: (1)申請人姓名、職務、收入和工作年限、準假天數(shù)、訪問目的。 (2)支付旅費和生活費是雇主還是個人。如果單位負擔一部分,自己負擔一部分,應寫明各自負擔的份額。 (3)單位為申請人保留職務的有關(guān)信息。 (4)單位的地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、電話和傳真。 (二)遞交材料。 丹麥商務簽證不用事先預約,一般由本人將文件清單上所需的材料,親自遞交到所在轄區(qū)的簽證中心,再由簽證中心轉(zhuǎn)遞丹麥駐華使館或領(lǐng)事館。建議早點去。因為有次打電話問簽證中心問題,才下午兩點半鐘,對方答錄機表示已是下班時間。當時很汗:莫非這是丹麥風格的工作時間? 4月26日一早去丹麥在廣州的簽證申請中心。交材料、付款,填好快遞的地址和收件人等內(nèi)容,拿著發(fā)票(上面有簽證申請的查詢碼)、收據(jù)等,就可以離開了。簽證處理時間最長是15個工作日。 (三)收到護照,簽證通過 5月9日快遞抵達。之前網(wǎng)上查詢,顯示“護照和文件”已經(jīng)交給快遞公司,但看不出簽證本身的情況,沒想到還留個懸念呵。 收到的是一個藍色大信封。信封里有護照,很高興看到簽證已經(jīng)貼在護照上。還有機票預訂單、酒店的預訂單和銀行對賬單等材料。有意思的是,信封里還放了兩本小冊子:一本《哥本哈根時尚薈萃》,一本《Visit Denmark》。:) 祝簽證的朋友們好運! |
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