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丹麥商務(wù)簽證（參加學(xué)術(shù)會議）申請經(jīng)驗共享 已有1人參與
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奔波辦理各種手續(xù)之后，終于收到了丹麥的商務(wù)簽證。受惠于網(wǎng)上各種分享信息，現(xiàn)在回饋一下呵，：） 這篇經(jīng)驗包括三個部分：材料準(zhǔn)備、遞交材料和簽證通過。 申請簽證前，曾發(fā)郵件問過丹麥駐廣州的領(lǐng)事館：大學(xué)老師擬赴丹麥參加學(xué)術(shù)會議，應(yīng)申請哪種簽證？得到的回復(fù)是：請申請“商務(wù)簽證”。于是開始了各種準(zhǔn)備。 （一）材料準(zhǔn)備 1、登錄丹麥駐華使館的網(wǎng)頁，根據(jù)簽證的種類下載所需的“文件清單”。 這份文件清單主要是讓申請人根據(jù)要求，按照順序準(zhǔn)備申請材料的。申請人不需要在文件清單上打鉤。（我事先對應(yīng)地打鉤了，后來到了簽證申請中心，那里的職員換了張新的文件清單，然后一邊核對，一邊打鉤。） 出發(fā)去遞交簽證材料前，最好再看看丹麥駐華使館的網(wǎng)頁上是否有新的要求。這回在出發(fā)前幾天瀏覽了一下該主頁，發(fā)現(xiàn)文件清單的內(nèi)容有更新，又補(bǔ)充了材料。 2、填寫“申根簽證申請表格”時，所填內(nèi)容要和邀請信里的內(nèi)容一致。 丹麥商務(wù)簽證的麻煩之處在于：對于邀請信內(nèi)容，丹麥?zhǔn)桂^有專門的要求。除了丹麥邀請方出具的邀請信（用邀請方的函頭紙打�。┲猓暾埲吮仨氃谑桂^網(wǎng)站下載并填寫專門的表格，這份表格必須和邀請信放在一起。 具體來說，這份專門的表格需要申請人和邀請方合作： 1）申請人填寫其中涉及申請人的內(nèi)容，其它內(nèi)容由丹麥的邀請方填寫。填完后，丹麥邀請方必須簽字、蓋章。 2）將這份專門的表格和打印在函頭紙上的邀請信一起掃描，掃描成一份PDF格式的文件。必須由丹麥邀請方出馬，用邀請方的郵箱將這份PDF文件發(fā)到申請人所在轄區(qū)的丹麥領(lǐng)事館的電子郵箱里。 3）至于原件，包括這份專門的表格和打印在函頭紙上的邀請信，都應(yīng)寄到申請人手里。遞交申請時，申請人必須把原件交給簽證申請中心審核。 寄原件最好用國際快遞，有查詢碼方便查詢。因為國際平信不可靠。 3、簽證照片按照文件清單上的要求準(zhǔn)備。這次用了白色作為照片的底色。去遞交簽證材料時，應(yīng)多帶幾張照片去。簽證申請中心的職員問我要了一張照片，說是做簽證時有用。 4、關(guān)于申請人的護(hù)照的身份頁的復(fù)印件：有護(hù)照號碼的那一面需復(fù)印，護(hù)照最后有簽名的那一頁也要復(fù)印。我去交材料時，被提醒需要簽名頁的復(fù)印件。簽證申請中心的職員還指點(diǎn)：去對面西班牙簽證中心復(fù)印。 5、關(guān)于醫(yī)療保險。如果是網(wǎng)上購買的，一般會發(fā)來郵件，里邊有蓋了章的保單的數(shù)字版。把這個保單的數(shù)字版彩色打印出來，就是原件了。將這個彩打出來的原件，拿去復(fù)印一份黑白的，就有了符合要求的原件和復(fù)印件。 6、關(guān)于費(fèi)用。由于路途遠(yuǎn)，選擇了快遞護(hù)照。交費(fèi)用時才知道：簽證費(fèi)490元，簽證申請遞送費(fèi)230元，快遞費(fèi)50元，共計770元。 7、關(guān)于機(jī)票預(yù)訂單。文件清單提示“請在簽證頒發(fā)后出票付款”。因為是開個學(xué)術(shù)會議，應(yīng)該還好，預(yù)定機(jī)票后就出票了。在提交給簽證申請中心的機(jī)票預(yù)訂單上，顯示機(jī)票預(yù)定、已出票、票號等信息。（在簽證頒發(fā)前出票付款，這點(diǎn)僅供參考呵。） 8、關(guān)于申請人償付能力證明。這次打印了近5個月的銀行對賬單。由于單位是大學(xué)，需要學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)代碼復(fù)印件，蓋上學(xué)校的章，這也可以視為單位（即文件清單上的“雇主”）的償付能力證明。 學(xué)校組織機(jī)構(gòu)代碼的復(fù)印件必須翻譯成英文，可根據(jù)中文版的模樣排版，打印出來，再蓋上學(xué)校的章。到時候，中英文兩份文件一起交給簽證申請中心。 關(guān)于在職人員的相關(guān)情況證明。可由人事處用函頭紙，出示證明中英文的證明，內(nèi)容務(wù)必包含文件清單上的相關(guān)要求。 9、住宿證明必須涵蓋在申根國家停留的全部期間。將酒店的預(yù)訂單打印出來即可。如果有發(fā)票，可以一并附上。 10、關(guān)于公司的營業(yè)執(zhí)照和雇主證明信原件。這是文件清單上的第13條，其實和文件清單上的第11條有重合之處。 對大學(xué)來說，“公司的營業(yè)執(zhí)照”就是“學(xué)校的組織機(jī)構(gòu)代碼”。 “雇主證明信”和“在職人員的相關(guān)情況證明”其實是同一份材料。需要蓋上學(xué)校的章。中英文內(nèi)容都應(yīng)包括： （1）申請人姓名、職務(wù)、收入和工作年限、準(zhǔn)假天數(shù)、訪問目的。 （2）支付旅費(fèi)和生活費(fèi)是雇主還是個人。如果單位負(fù)擔(dān)一部分，自己負(fù)擔(dān)一部分，應(yīng)寫明各自負(fù)擔(dān)的份額。 （3）單位為申請人保留職務(wù)的有關(guān)信息。 （4）單位的地址、聯(lián)系方式、聯(lián)系人、電話和傳真。 （二）遞交材料。 丹麥商務(wù)簽證不用事先預(yù)約，一般由本人將文件清單上所需的材料，親自遞交到所在轄區(qū)的簽證中心，再由簽證中心轉(zhuǎn)遞丹麥駐華使館或領(lǐng)事館。建議早點(diǎn)去。因為有次打電話問簽證中心問題，才下午兩點(diǎn)半鐘，對方答錄機(jī)表示已是下班時間。當(dāng)時很汗：莫非這是丹麥風(fēng)格的工作時間？ 4月26日一早去丹麥在廣州的簽證申請中心。交材料、付款，填好快遞的地址和收件人等內(nèi)容，拿著發(fā)票（上面有簽證申請的查詢碼）、收據(jù)等，就可以離開了。簽證處理時間最長是15個工作日。 （三）收到護(hù)照，簽證通過 5月9日快遞抵達(dá)。之前網(wǎng)上查詢，顯示“護(hù)照和文件”已經(jīng)交給快遞公司，但看不出簽證本身的情況，沒想到還留個懸念呵。 收到的是一個藍(lán)色大信封。信封里有護(hù)照，很高興看到簽證已經(jīng)貼在護(hù)照上。還有機(jī)票預(yù)訂單、酒店的預(yù)訂單和銀行對賬單等材料。有意思的是，信封里還放了兩本小冊子：一本《哥本哈根時尚薈萃》，一本《Visit Denmark》。：） 祝簽證的朋友們好運(yùn)！ |
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2樓2015-03-09 20:47:16
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