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[交流]
外文論文寫作與投稿的一點經(jīng)驗，加兩封催稿信 已有37人參與
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很久沒有收集文章，因這兩個月需要安排投稿的客戶比較多，才有空收集比較合適的文章。 以下文章我覺得值得推薦的一篇； 1. 首先一定要注意雜志的發(fā)表范圍, 超出范圍的千萬別投,要不就是浪費時間;另外，每個雜志都有他們的具體格式要求，一定要按照他們的要求把論文寫好，免得浪費時間，前些時候，我的一個同事向一個著名的英文雜志投稿，由于格式問題，人家過兩個星期就退回來了，而且說了很多難聽的話，說投稿前首先就應該看清楚他們的格式要求; 2. 論文寫作一定要言簡意賅,特別是摘要,引言和結(jié)論部分,特別是摘要和結(jié)論不能重復,發(fā)現(xiàn)有很多論文這兩部分沒有差別, 個人認為, 摘要是引人入勝的"藥引子",要留懸念;而結(jié)論是你論文得出的有證據(jù)的東西,要簡單明了(很多人寫了一大堆,把推測的結(jié)果都寫上,這種論文質(zhì)量很差); 另外,很多人認為數(shù)據(jù)越多, 發(fā)表的可能性越大,但經(jīng)過讀一些論文, 發(fā)現(xiàn)很多人的論文很爛, 感覺就是數(shù)據(jù)的簡單堆積,所以,論文的重點應該在觀點上,保證一篇論文一個新觀點,已經(jīng)足夠了. 3. 投稿時,一定要找和你做研究內(nèi)容相近領域的專家作評閱人,最好是國外的,不是說國內(nèi)的不好,但就怕有人和你(或你老板)有過節(jié),而且國內(nèi)的很多所謂專家水平一般,且小心眼; 4. cover letter要簡單介紹你的工作的創(chuàng)新性,這樣便于論文的快速發(fā)表, 當然也應該客氣幾句,讓編輯感到心里舒服,主要是夸雜志好之類的話; 有人寫coverletter，就是寫上題目、然后說很榮幸投稿之類地話，也有人干脆把摘要全寫上，這樣個人認為不好，一定用兩到三句話說明你論文“新”在哪，這個非常重要。 5. 前些時候看到論壇上很多人說不能寫信催編輯,個人認為沒關(guān)系,必要催信能夠讓人重視你的論文,一定要讓人感到,你的論文在這發(fā)不了,好多地方在等著發(fā)呢(但很多牛雜志,可不吃這套喲，人家不缺稿，嘿嘿). 當然寫信的時候要客氣,說一些快速發(fā)表對于學術(shù)討論和促進工作等方面的重要性之類的話; 6. 能寫英文,就不投中文稿, 特別是不投中文雜志英文版, 好不容易憋了篇英文,還投到低水平的雜志,很不甘心; 最重要的是國內(nèi)雜志要錢，而國外很多不要。自從國內(nèi)某雜志告訴我他們之所以收我很高的版面費是為了他們的生存時，我發(fā)誓包括以后我的學生就不再投中文雜志了(如果要投，對做材料的人，個人認為金屬學報不錯，目前收費低); 7. 堅持就是勝利, 按照審稿人的建議好好改你的論文, 只要堅持投稿, 就一定能夠被接收的, 如果論文被某雜志拒稿, 但不提倡降低雜志質(zhì)量再投(應該根據(jù)審稿人意見修改后找合適的雜志);有人認為低影響因子的雜志一定中的幾率高, 我也這么認為,但一般低影響因子的雜志論文出稿比較慢! 8. 英語不好沒關(guān)系，是人都知道我們英語沒英國和美國人地道，但只要能表達清楚你要表達的意思就好了，而且等審稿人提出來時，一定要從頭到尾改一遍，你會發(fā)現(xiàn)，這樣多次發(fā)論文后，你的英語寫作水平在一天天提高，拿兩年前的論文過來，自己都感覺寫得很爛。哈哈。(有好幾次，一些審稿人總說我英語不好，這肯定是母語為英語的審稿人，但回信中，我只能說俺英語不好，地球人都知道，但個人認為英語在科技論文里主要是能讓人懂我們的思想就夠了，而且我也沒有太多的錢去讓某些改論文的公司幫我做這些事)。 再加兩封催稿信!英語不好，但意思表達到了。 第一封,客氣點! Dear Prof. Dr. Editor *** I submitted our latest work to your journal *** last November. I want to know the review process. If there are some reponses from the reviewers. Would you please tell me the results so that I can deal with it as early as possible? Please understand me that fast publication of our work is important for me. I appreciate your contribution to the publication of the high quality papers. Kind thanks to you for your care. Best Regards Yours sincerely 第二封, 很不客氣了,他們剛開始說他們的審稿周期很短,但近四個月了,也沒消息,所以打算投別的地方. Dear Dr. Prof. *** I am sorry to make you in trouble. It takes too long for reviewing my manuscript (***) which was submitted to Journal "***". Generally, only about two months are necessary for the reviewing process on my usual submissions to other Journals. Hence, I decide to withdraw this submission. I am sorry to make this decision. Please understand my condition because the rapid publication of my work is important for me and our group. I hope that I have chance to get a rapid publication in this Journal in future. Thank you for your attention and kind help. Best Regards Yours sincerely from:https://chl033.woku.com/article/2721025.html 1、對于我們工科的學生，要想寫出論文來，必須有充足的數(shù)據(jù)及結(jié)論作為支撐，這里所說的數(shù)據(jù)不一定要很多，主要看你這些數(shù)據(jù)是否可以證明你論文中的結(jié)論。 2、在寫論文時，不要把實驗數(shù)據(jù)或圖表往論文上面一放，只有描述而沒有解釋，這是編輯或?qū)徃迦俗畈幌肟吹降奈恼�，如果論文屬于這一類，評論信中多半會說這樣的論文為實驗報告，其實編輯和審稿人他們有時也想知道你是如何做出來的，為什么，也在學習。 3、在做實驗前，就要考慮寫論文了，不要等到作了很多試驗，到頭來全是：無用!那就慘了。我的經(jīng)驗就是，在試驗前，你要考慮為什么要做這試驗(實驗背景及目的)，怎么來做(實驗步驟)，根據(jù)自己的經(jīng)驗猜測可能會得到什么樣的結(jié)果(結(jié)論)，通過這樣考慮之后，一篇論文的結(jié)構(gòu)基本上出來了，就等著看結(jié)果到底如何了，如果和自己猜想的一樣，自然可以寫論文按照預先設好的步驟。一旦結(jié)果不一樣，那就要恭喜你了，因為其中有很多東西需要你更深入的研究，可能還會有更大地創(chuàng)新內(nèi)容。 4、對于寫文章，文筆也相當重要，有很好的數(shù)據(jù)結(jié)論但是表達不清楚也不行，應為編輯和審稿人必須為他們的雜志前途著想，他們想讓更多的人來讀他們的雜志從而提高影響力，所以表達必須很清楚，能夠讓專業(yè)人士和相關(guān)學科的人都能夠看明白你的論文意思。如果你的文筆不是很好，那就先看一看和你論文類似的文章，檔次越高越好，看看別人如何表達的，相似的地方可以模仿。 5、在論文經(jīng)過自己幾次修改后，放他一兩天，再回過頭來看看，如果自己覺得沒有問題，那就給自己課題組有經(jīng)驗的老師或同學看看，看他們給你提出的意見(自己要判斷是否可取了)。 6、選擇期刊很重要，要不然你投出去后，好消息的就幾天退回，懷消息就是幾個月退回說不符合雜志范圍。選擇期刊要根據(jù)自己論文的內(nèi)容，是否和期刊的作者指南相符，此時你最好選者幾個不同檔次的期刊，從高到低排列，預備被退稿。選擇好期刊后，嚴格按照期刊的投稿要求對論文進行排版，否則你的論文會被編輯退回(這樣的論文不在少數(shù))，然后大膽地投出去，不管它中不中。 7、等待，特別是第一篇，等待是一個難熬的日子，總是希望投稿后很快就能夠收到消息，我曾經(jīng)也經(jīng)歷過，這也是一個成長過程。 8、收到消息有三種情況，一、接收，恭喜!二、拒絕，不要氣餒，你可以認為編輯或?qū)徃迦瞬蛔R貨，當然要認真看拒絕信，看編輯或?qū)徃迦私o你的評論，這就是你論文向能夠發(fā)表前進了一步(一定要堅持，成為“拒無霸”就差不多了)，修改后投向預先選好的檔次低一點的雜志，命中率就提高了。三、修改后再看，這就是一種無定性條件，這種情況一定要認真對待，認真修改，有條件叫有經(jīng)驗的老師幫助。 9、如果你的論文曾經(jīng)被一個期刊發(fā)表過，接下來所作的工作繼續(xù)投向這個期刊，命中率就大多了。 我寫出來我的經(jīng)驗，僅供大家參考，結(jié)合自己的情況進行處理。 1. 對于影響因子。有的影響因子(IF)很高，50/60.比《Science》和《Nature》的還要高�？赡苡幸幌略颍� 1)排名靠前的，一般都是綜述類期刊被引用率當然高。多為一些學會的年度報告什么的，大多是一些綜述性文章，一年也就一期，一期也就幾十篇 2)“綜合類”的排名一般比“專業(yè)類”的高。 3)有些“不要錢”的比要錢的高，像《Science》和《Nature》上的文章一般30美元/一篇。而很多其他國家、政府和其他機構(gòu)給于經(jīng)濟支持的都不要錢。但并不是說要錢的都不是好文章。 2. 如何選擇期刊。是不是只看影響因子高的? 個人認為肯定不是，上面說了�！熬C合類”的一般比“專業(yè)類”的IF高。所以，即使你投的專業(yè)類的IF沒有綜合的高，但是這個綜合類的雜志在“業(yè)內(nèi)”人士心中比較高。所以可以選擇你所做領域的“權(quán)威級”刊物。 發(fā)文章的目的是為了能有更多的人可以看到你的工作，所有一定要發(fā)到跟你的研究方向最吻合的雜志。 3. 一般美國的雜志對語言要求最低，文風很自由.，你只要沒有什么太大的語法錯誤，一般審稿人都不會說什么.對語言要求最苛刻的就是英國德國 4. 很多好雜志是不要版面費的，就算要版面費，好像學校有規(guī)定可以報銷，所以大家可以放心大膽的投。不要因為版面費的問題而顧慮。并不說要版面費的都是差的雜志，但有的可以申請減免。 5. 一定要選對雜志!每個雜志都要他的側(cè)重點和內(nèi)容要求。比如：有的相似的兩種雜志，有的側(cè)重“理論”像美國的《PHYTOPATHOLOGY》，而有的側(cè)重于“應用”和其他方面。如《PLANT DIS》. 其次還有格式，每個雜志都它自己的格式(包括圖表什么樣，圖片什么樣)，要看清楚投稿須知。 6. 一些誤區(qū)： a)是不是國外的雜志都是SCI，這點肯定不是，有很多人見到一篇英文的文章就以為是SCI，還有寫雜志的中文版是被SCI收錄的。有人把《Science》雜志認為是SCI。有人拿本重大學報上的問我影響因子是多少?我真的無法回答。好像我國某個部門好像也在給個雜志算什么影響因子，都是時候把我都搞暈了。好像各個學報在國內(nèi)是有個什么影響因子。對于這個我也不是很清楚。 b)SCI是不是高不可攀。這個各個專業(yè)、各個學科差距確實很大，有的就非常好發(fā)這個沒辦法。只怪我們選錯行了。就我這個方向來說沒有那么難。 一般高水平的文章需要有些創(chuàng)新。最好是方法學的創(chuàng)新，但是方法學的創(chuàng)新沒有那么容易。一般可以改進一下。其次，中國是一個大國，別人要發(fā)文章一般要看國內(nèi)外研究現(xiàn)狀，也需要中國的研究現(xiàn)狀，就需要我們的論文發(fā)出去。所以，如果你沒法進行方法學的創(chuàng)新那就在實驗材料上占優(yōu)勢， 中國這么大的地方，很可能別人收集的實驗材料沒有你齊全，所以你再材料上就有了優(yōu)勢，就做了別人沒有做過的工作，就極有可能發(fā)高水平的論文。 再次.寫論文其實就相當講故事，你如何講一個平淡無奇的故事講的趣味昂然.一定要把自己的賣點突出來。 所以大家如果覺得自己的工作做的不錯都可以試試往好的雜志投。 7 大膽投稿的好處 不管你寫的好不好(當然不能太差，錯誤一大堆)，一定要大膽的投稿。老外審稿都是非常認真的，一般你打一些小的拼寫錯位都會幫你指出來。需要補做那些實驗，還有很多好的建議。他們會一一給你指出來。所以即使你的論文沒有被接收，也會得到大量的修改和建議。這樣你的就可以接著補做實驗，而且文章也變的更好了。說不定論文就上了一個新的層次，可以投更高水平的雜志。 當然，有很多人不愿意補做實驗，或者做實驗不劃算，趕時間畢業(yè)，混文憑......就把自己的論文降一個檔次。投在了較低的刊物上。感覺不可取。 8 如何安排寫論文的時間。 一般SCI從提交稿件到審結(jié)束大概要1～2個月，所以一般大多數(shù)人都是做完實驗之后再寫的，而我們剛開始寫英文的論文時很慢，一般要一兩個月，這樣周期就長了。所以我們可以一般做實驗一般寫論文。因為論文有的部分是固定的，一旦你的實驗技術(shù)路線出來了你的材料與方法，前面的引言中的國外內(nèi)外研究現(xiàn)狀、背景，所用的方法部分，都可以寫了，然后出來一個什么結(jié)果就可以像“填空“一樣往里面加，最后討論，摘要，編排格式。 『注意』：論文的討論部分很重要，不要說空話。平時做實驗室就要留心，多想想出現(xiàn)的現(xiàn)象，問題應該怎么解釋。 9 參考文獻。 如果你參考的文章很多，到時候可能找你的論文中引用的參考文獻可能都要一個月，而又不能胡亂寫，老外是很看重這個的，他通常會抽取一篇你的參考文獻，看看你是不是引用的上面的，有沒有引用錯誤等等。所以在你讀文先的時候，可以做讀書筆記，把好的，你認為有用的部分摘抄下來或者用電腦粘貼復制下來，注好是那篇文章、那些作者。這樣就會節(jié)約很多時間。 『注意』：不要亂寫參考文獻，只要引用的都要要注明，沒有引用的不要往里面寫。把有價值的東西做好“讀書筆記”，節(jié)約寫論文中編排參考文獻的時間。 『注意』：a 參考文獻最好有1/3甚至1/2以上是近5年內(nèi)的文獻，這樣的論文會讓人感覺有水平些。b 其次，最好找一手的文獻，不要那種二手的文獻。 10.如何應對和回答審稿人提出的問題。 對于審稿人提出的問題，要認真回答，你可以不同意他的看法，但要注意措辭，做到“不卑不亢”!就行，把你的觀點論據(jù)陳述好。 a.所有問題必須逐條回答。 b.盡量滿足意見中需要補充的實驗。 c.滿足不了的也不要回避，說明不能做的合理理由。 d.審稿人推薦的文獻一定要引用，并討論透徹。 再就是格式上要些清楚： 1. 2. Q:...... Q:...... A:...... A:...... 要一目了然，讓評審看的舒服。不要吧所有的問題混在一塊回答。自己看的都煩，不知道回答的是哪個。 下面幾樓還有本人收集的一些資料，大家共享下。(由于來源比較雜，各個網(wǎng)絡沒法列出出處，見諒) *補充： 11. 對于選雜志 對于選雜志確實比較困難，首先要選“對口的雜志”，對于影響因子暫不提。雜志從接受手稿到發(fā)表的周期很重要。很多你做的工作別人也在同時進行著。很可能你的工作先完成的，而你投的雜志周期很長，別人后完成的，但是投的雜志周期很短，可能會先于你的發(fā)表。這就很郁悶的。所以選雜志要注意周期。至于怎么選確實很困難。 首先：你可以看看發(fā)表的論文從接收到正式出版要多少時間。 其次：那就是問問投過那些雜志的人。可以問下和你做相似實驗，并且投過你感興趣的那些雜志的師兄師姐們。也可以在網(wǎng)上求助和搜集信息。 總之，選擇雜志是很很復雜的事情，要綜合考慮。 12. 寫論文時，首先：不要一味的貶低別人的論文的價值，不要動不動就拿自己的“優(yōu)點”與他人的“缺點”比。要對別人的工作做“客觀的評價”。 |
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