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32282900金蟲 (小有名氣)
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食品研發(fā)實(shí)驗(yàn)記錄的書寫
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請(qǐng)問: 食品研發(fā)過程中實(shí)驗(yàn)記錄的書寫規(guī)范 |
精心化工 |
至尊木蟲 (著名寫手)
科學(xué)家
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實(shí)驗(yàn)記錄書寫規(guī)范 總則 1.為加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)研究的規(guī)范化管理,保證實(shí)驗(yàn)記錄真實(shí)、規(guī)范、完整,提高實(shí)驗(yàn)研究的質(zhì)量,根據(jù)《國家檔案法》、科學(xué)研究管理法規(guī)以及實(shí)驗(yàn)室管理和評(píng)估評(píng)價(jià)的有關(guān)要求,制定本管理規(guī)范。 2.實(shí)驗(yàn)記錄是指在實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)研究過程中,應(yīng)用實(shí)驗(yàn)、觀察、調(diào)查或資料分析等方法,根據(jù)實(shí)際情況直接記錄或統(tǒng)計(jì)形成的各種數(shù)據(jù)、文字、圖表、圖片、照片、聲像等原始資料,是進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)過程中對(duì)所獲得的原始資料的直接記錄,可作為不同時(shí)期深入進(jìn)行該課題研究的基礎(chǔ)資料。因此實(shí)驗(yàn)記錄的內(nèi)容務(wù)必真實(shí)、表述清楚、應(yīng)當(dāng)使本領(lǐng)域技術(shù)人員能夠重復(fù)。 3.實(shí)驗(yàn)記錄必須用統(tǒng)一格式帶有頁碼編號(hào)的專用實(shí)驗(yàn)記錄本記錄,所有使用的實(shí)驗(yàn)記錄本需要登記起始序號(hào)和終止序號(hào)。實(shí)驗(yàn)記錄本由本單位統(tǒng)一印制,并由科研管理部門統(tǒng)一發(fā)放,按照編號(hào)統(tǒng)一回收。 4.實(shí)驗(yàn)記錄本或記錄紙應(yīng)保持完整和整潔,不得污損、不得缺頁或挖補(bǔ);如有缺、漏頁,應(yīng)詳細(xì)說明原因。 5.實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)用字規(guī)范,字跡工整,須用藍(lán)色或黑色字跡的鋼筆或簽字筆書寫,不得使用鉛筆、圓珠筆或其它易褪色的書寫工具書寫;實(shí)驗(yàn)記錄應(yīng)使用規(guī)范的專業(yè)術(shù)語,計(jì)量單位應(yīng)采用國際標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量單位;常用的外文縮寫(包括實(shí)驗(yàn)試劑的外文縮寫)應(yīng)符合規(guī)范。 6.實(shí)驗(yàn)記錄必須按年月日順序記錄實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間,要及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,防止漏記,不得隨意刪除、修改或增減數(shù)據(jù)。如必須修改,須在修改處劃一斜線,不可完全涂黑,保證修改前記錄能夠辨認(rèn),若非本人修改應(yīng)由修改人簽字,注明修改時(shí)間及原因。嚴(yán)禁偽造和編造數(shù)據(jù)。 7.計(jì)算機(jī)、自動(dòng)記錄儀器等不易書面展示的原始記錄,關(guān)鍵的電子數(shù)據(jù)等必須打印出來,按順序粘貼在記錄本或記錄紙相應(yīng)位置上,并在相應(yīng)處注明實(shí)驗(yàn)日期和時(shí)間;不宜粘貼的,可另行整理裝訂成冊(cè)并加以編號(hào),同時(shí)在記錄本相應(yīng)處注明,以便查對(duì);實(shí)驗(yàn)圖片、照片應(yīng)粘貼在實(shí)驗(yàn)記錄的相應(yīng)位置上,圖片或照片要有相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)說明;底片、磁盤、聲像資料等其他特殊記錄媒體應(yīng)裝在統(tǒng)一制作的資料袋內(nèi),編號(hào)后另行保存;用熱敏紙打印的實(shí)驗(yàn)記錄,須保留其復(fù)印件。 8.實(shí)驗(yàn)記錄由研究組指定人員負(fù)責(zé)定期檢查,實(shí)驗(yàn)人員定期備份(備份指的是電腦中的數(shù)據(jù)資料應(yīng)半年或一年備份一次,光盤上寫明所含內(nèi)容的題錄和數(shù)據(jù)生成起止時(shí)間),畢業(yè)離所時(shí)應(yīng)提交所有實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)。 9.每項(xiàng)研究課題結(jié)束后,原始實(shí)驗(yàn)記錄本必須按歸檔要求整理歸檔,實(shí)驗(yàn)者個(gè)人不得帶走;實(shí)驗(yàn)研究人員可復(fù)制實(shí)驗(yàn)記錄供個(gè)人使用。 細(xì)則 實(shí)驗(yàn)記錄的內(nèi)容通常應(yīng)該包括以下內(nèi)容: 1.實(shí)驗(yàn)名稱。 2.實(shí)驗(yàn)?zāi)康摹?br /> 3.實(shí)驗(yàn)方案: 確定本次實(shí)驗(yàn)的方法,常規(guī)實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)在首次實(shí)驗(yàn)記錄時(shí)注明方法來源,并簡述主要步驟;初次提到的方法要詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)所要采取的具體設(shè)計(jì)、技術(shù)路線、實(shí)驗(yàn)方法、工藝流程,詳細(xì)敘述每個(gè)實(shí)驗(yàn)步驟;改進(jìn)、創(chuàng)新的實(shí)驗(yàn)方法應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)步驟和操作細(xì)節(jié)。 4.實(shí)驗(yàn)材料和樣品: 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的種屬、品系、性別、年齡、來源及合格證編號(hào)。 實(shí)驗(yàn)用菌種(含工程菌)、瘤株、傳代細(xì)胞系或者原代細(xì)胞應(yīng)記錄其(或原始)來源,以及培養(yǎng)條件,培養(yǎng)密度等。 實(shí)驗(yàn)試劑應(yīng)寫明藥品名稱、公司和貨號(hào)、批號(hào)、所用溶劑、配置人、配置時(shí)間、保存條件。 非常規(guī)儀器寫明公司和儀器型號(hào)。 5.實(shí)驗(yàn)過程、結(jié)果及分析: 應(yīng)詳細(xì)記錄實(shí)驗(yàn)過程中的具體操作,觀察到的現(xiàn)象,異常現(xiàn)象的處理,產(chǎn)生異常現(xiàn)象的可能原因及影響因素的分析等。 實(shí)驗(yàn)結(jié)果記錄應(yīng)準(zhǔn)確、真實(shí),同時(shí)注意以下幾點(diǎn): ♦ 基因和蛋白質(zhì)序列。引物和測序數(shù)據(jù),質(zhì)譜數(shù)據(jù)。 ♦ 表格和作圖:原始數(shù)據(jù)和誤差分析。 ♦ 膠片:原始圖片和標(biāo)注。 ♦ 圖像:原始圖像和標(biāo)注。 ♦ 結(jié)構(gòu)分析數(shù)據(jù)。 詳細(xì)記錄計(jì)量觀察指標(biāo)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)和定性觀察指標(biāo)的實(shí)驗(yàn)變化。 每次(項(xiàng))實(shí)驗(yàn)結(jié)果應(yīng)做必要的數(shù)據(jù)處理或統(tǒng)計(jì)分析,并有明確的文字小結(jié)。 此外,聲音資料可以打印關(guān)鍵數(shù)據(jù)的音頻曲線;錄像資料可以打印若干關(guān)鍵的截取照片?傊,電子數(shù)據(jù)應(yīng)該有不可修改的媒介存儲(chǔ),比如只讀光盤記錄等,或者是存儲(chǔ)在能記錄所有修改內(nèi)容的存儲(chǔ)媒介上。 舉例: 分子克隆應(yīng)寫明構(gòu)建的方法和所用的酶、PCR等過程,最后的DNA電泳照片應(yīng)保留原始資料,以圖片形式打印并黏貼在相應(yīng)的實(shí)驗(yàn)記錄本上,標(biāo)明各泳道和分子量大小、目的條帶位置等。 Western實(shí)驗(yàn)中Protein電泳應(yīng)標(biāo)明每個(gè)泳道中樣品上樣量和對(duì)應(yīng)的上樣體積,電泳條件(電壓、時(shí)間、膠濃度)和轉(zhuǎn)膜條件,封閉條件;待測定蛋白抗原的一抗反應(yīng)條件,包括一抗稀釋度,種屬來源和產(chǎn)品公司,反應(yīng)時(shí)間和溫度(如果要在一張膜上測定幾種蛋白抗原的表達(dá),則需要根據(jù)不同蛋白分子量對(duì)膜進(jìn)行裁切,記錄裁切膜對(duì)應(yīng)的蛋白marker的位置,并剪角做好不同的標(biāo)記);二抗反應(yīng)條件,二抗種屬來源和稀釋度;曝光條件(ECL或super pico顯色液,最佳曝光時(shí)間)。 在X film上相應(yīng)標(biāo)明:實(shí)驗(yàn)日期,蛋白marker,測定蛋白名稱和分子量,所用一抗的種屬來源和稀釋度,不同泳道樣品名稱和蛋白量,所用顯色液和曝光時(shí)間(注:可以根據(jù)記錄的這些信息和曝光效果,調(diào)整下次蛋白上樣量,一抗稀釋度,顯色液和曝光時(shí)間),總之應(yīng)與實(shí)驗(yàn)記錄本上的內(nèi)容一致; 掃描膠片(掃描時(shí)存raw data,注意:有時(shí)掃描軟件設(shè)置已調(diào)整過gamma值,不是raw data),打印結(jié)果; 根據(jù)實(shí)驗(yàn)日期,樣品名稱和檢測蛋白種類來編號(hào)存放的膠片、掃描的電子文檔、對(duì)應(yīng)的實(shí)驗(yàn)記錄,以方便查找。 免組實(shí)驗(yàn): 標(biāo)明所用樣品種類、培養(yǎng)日期、生長狀態(tài)和培養(yǎng)人,如用特殊來源組織或細(xì)胞等、特殊培養(yǎng)液(如不含酚紅NB)等情況須作詳細(xì)記錄備查; 記錄樣品固定前做過的處理,如轉(zhuǎn)染質(zhì)粒和加藥的時(shí)間及處理時(shí)間; 記錄樣品固定的日期、固定方式,固定相關(guān)步驟的處理時(shí)間; 一抗和二抗的要求同 western; 封片的磨砂部分應(yīng)標(biāo)明樣品名稱、日期、各個(gè)熒光通道對(duì)應(yīng)的一抗抗原或轉(zhuǎn)染帶熒光蛋白名稱。 圖像數(shù)據(jù)的采集如 confocal應(yīng)采取單盲的形式,不同實(shí)驗(yàn)條件用隨機(jī)數(shù)來表示,采集圖像時(shí),在相應(yīng)的隨機(jī)數(shù)旁做好實(shí)驗(yàn)條件的記錄;每一次實(shí)驗(yàn)都應(yīng)該有一個(gè)與之對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)分析文件(xls 表格),并且數(shù)據(jù)分析文件應(yīng)該與該批數(shù)據(jù)放在一個(gè)文件夾內(nèi);數(shù)據(jù)分析完成后,應(yīng)該將數(shù)據(jù)分析文件打印并存放入相應(yīng)的文件夾;同樣實(shí)驗(yàn)的多次重復(fù)結(jié)果應(yīng)該放入同一個(gè)文件或文件夾;不得更改電子版實(shí)驗(yàn)記錄,應(yīng)定期打印電子版實(shí)驗(yàn)記錄,頁面設(shè)定打印日期標(biāo)志。 以上作為范例,不同實(shí)驗(yàn)如熒光定量PCR、ISH、HPLC、流式細(xì)胞等按照各標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行記錄。 |

銀蟲 (初入文壇)
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