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【暢談DIY留學】初次聯(lián)系教授時應該注意的幾點細節(jié)-細節(jié)決定成敗
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自己申請的時候對這方面重視的不夠，導致失去了不少機會，在這里給大家提點醒吧，這里面即有我的教訓也有申請的時候從別人的經驗里得來的東西，希望對大家有幫助。 我大致分為了7步，或者說初次聯(lián)系教授的7個階段，如下： 1、認清自己 優(yōu)勢與劣勢，自己有哪些優(yōu)勢，GPA，語言水平，研究經歷與論文，社團與社會實踐等方面，自己在這些方面分別是一個什么情況，與競爭者相比哪些方面占優(yōu)勢，哪些方面處于劣勢 2、目的或者說底線 想要去什么樣的學校，研究室，導師；哪個最重要，自己愿意為了去一流學校一流科室而降低對導師要求，還是必須三者兼顧，或者說哪個最重要，先搞清楚這些，然后根據(jù)自己的實力水平作出初步計劃，才能在接下來的申請中運籌帷幄 3、根據(jù)前兩點開始確定所要聯(lián)系教授的范圍 舉例來說，好比你確定了兩個專業(yè)，學校確定在排名前50范圍，okay，從第1的官網開始一個個檢索，第1個學校這兩個專業(yè)都有很多教授，根據(jù)他們的科研水平、研究經費充足否、近幾年帶學生的情況、畢業(yè)學生去向、與企事業(yè)單位合作情況等決定是否選擇該教授，同一個研究室內一次只能聯(lián)系一位教授（直到這位教授明確拒絕了你，才能開始練習該研究室的第2位教授）；鑒于這是一個巨大的工程，建議大家在word里做一個大的表格，將要聯(lián)系的和已經聯(lián)系的學校、研究科、教授等都一個標注出來，最好來個簡單的備注，說明聯(lián)絡的情況以及教授的態(tài)度、水平和你的意向等。 當然，你要仔細閱讀了解你聯(lián)系的每一位教授，看他近幾年的研究范圍，重大成果等，是否跟你想要研究的東西有交集。（這方面我最開始只是簡單了解下，覺得這位教授還可以、有希望接受我我就發(fā)了郵件，因為畢竟要發(fā)的太多了，給我回復的教授我才進一步查清楚他的資料等） 4、用什么理由說服他接收你-第一封郵件如何寫 在你確信了解了這位教授的信息之后，就是發(fā)郵件聯(lián)系了，你要簡要說明你的興趣（正巧與該教授的研究方向或某個研究點一致），并且你已經在這方面做了一定的基礎工作或者具有了相應的經驗等等，要客觀上讓教授認為你很認真、仔細、努力，聰明（當然是客觀，不能你自己來說，要讓教授自己產生這個想法，這一點從你的CV，郵件語言、行文、邏輯等方面完全可以流露出來） 這封郵件如何寫確實包含了無限的學問，給每個教授的信都是量身定做的自不必多說了，我下面從三個方面結合自己的體會來談談這封郵件如何寫 首先，是語言、用詞，如果對方母語是英語，你無論怎么寫都不可能超過他的水平，所以，你盡量本分一點，試圖證明自己的英文水平不僅能交流，還不差就好，盡量少用俚語，場合不對（當然，如果你確信自己沒搞錯的話，來點地道的表達也是好事）；如果對方母語不是英語，okay，你要多想想你的表達他是否能理解，不要羅列GRE里的復雜句型、你總結的超地道、前衛(wèi)的用語了，不是時候，你要做到的是在他能讀懂、不誤解的前提下，對你的英語水平比較滿意就可以了（這一點是一個日本朋友在我聯(lián)系日本教授的時候提醒我的）。關于用的詞語或者句型是否是常用語、是否還算地道方面，我建議利用好google，你可以將某一個搭配或者簡單句子google一下，看是否用的多，然后對比一下另外一兩個或幾個搭配、句子，然后從中選擇一個最佳的方案。 其次，足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁，適當?shù)氐馈⑶f重而不賣弄，對教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見外，在適當?shù)慕嵌群途嚯x下，表達清楚自己感興趣、想去，想知道對方有沒有位置等等。 最后，我個人比較傾向于總分總的邏輯結構，開始適當?shù)淖晕医榻B（別一上來就大段大段的來，講清楚國籍、學校、專業(yè)、什么時候畢業(yè)等等差不多就夠了，其他的有CV啊），然后從個人經驗、研究興趣等幾個方面分開講，用意自然是想表達我很優(yōu)秀（或者比較優(yōu)秀？有資格跟您讀），我想跟您讀，您能接受我嗎？然后來個總結，感謝什么的。 現(xiàn)在壇子里有很多郵件的模板，建議大家適當參考下，但千萬不要照樣全抄！一定要有自己的創(chuàng)造，誰能知道大牛一天會收到多少個類似的郵件啊？萬一你碰到槍口上必死無疑啊 5、郵箱 用什么郵箱聯(lián)系教授非常非常重要，部分國內的郵箱往國外發(fā)郵件會亂碼�。。∥议_始的時候就收到教授回復說你的郵件是亂碼，能重新發(fā)一次嗎？后來我換了個郵箱發(fā)就好了；我建議大家用gmail或者hotmail，穩(wěn)定而又正式。ps:我見過一個家伙說用qq郵箱聯(lián)系教授的，給我汗的啊。。。 另外，郵箱用戶名，肯定要用自己姓名命名啊 一般的，都按照參考文獻的格式寫的，性加上名字的首字母，組合起來；如果這樣已經被注冊了，要買換個郵箱，要么用你全名注冊，實在這兩個辦法都不行，那你后面加上個數(shù)字吧（如你的出生年，我知道國內和國外大佬、大牛就是這么干的）；ps我也見過有人聯(lián)系教授的郵箱用戶名是什么guaiguai什么big。。。。徹底瘋掉了 6、附上完美的CV CV,CV，重要性自不必說了,我的做法是，先從官網上搞到幾位大牛的CV，然后參考他們的格式寫自己的。鑒于網上有十分豐富的CV模板和說明、指導資源，我在這里只說幾點自己的體會，該注意的地方：一是照片，盡量選個讓人感覺比較干凈、認真、有干勁、看上去像學生，像能研究、能給教授干活的照片，這方面我就不多說了。。。面子工程�。欢貏e注意排版，字體大小設置 行間距 加粗 斜體 參考文獻格式等等，切忌；三錯別字，絕對不能有錯別字；四word做好后建議轉換成pdf格式的，pdf比較正式大牛們比較喜歡，而且一般都兼容的。最后，關于CV，我是這么做的，電腦上改好做好cv后打印出來一個字一個字的改，有問題一律用筆標注出來，電腦上改過后再打印出來改，自己改完三遍后打印出來讓同學幫著改，同學改完后交給有申請經驗的同學、美國的朋友繼續(xù)幫著改，提意見和建議，全部搞定后再打印出來自己看一遍，才算初步okay（在聯(lián)系教授的過程中根據(jù)教授們的反應和意見你還要繼續(xù)修改完善CV） 7、回復-一步步陶瓷 一旦教授給你回復，有了一點點對你的意思，那你就要繼續(xù)加把勁了，繼續(xù)試著搞清楚這個教授的喜好，能聯(lián)系上這個研究室的師兄師姐最好了，聯(lián)系不上的話只能通過他的簡歷和郵件猜測了，還是那句話，足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁，適當?shù)氐�、莊重而不賣弄，對教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見外，在適當?shù)慕嵌群途嚯x下，表達清楚自己想要表達的內容，對教授的提問逐條有條理的回復解釋清楚，一步步讓教授接受你對你有好感。 如果超過2周這個教授都沒有給你回復，我的做法是再發(fā)一封，大體是說自己之前發(fā)了一封郵件，不知道您收到了沒有，然后簡要概括目的。。。謝謝 打擾了 云云 。。。 有時候感覺，申請，前期自己的實力、GPA語言論文等就好比高考成績，而聯(lián)系教授的全過程就是填志愿了，一半一半，呵呵 也許我說的太重了，但以上這些細節(jié)你不能不重視，真誠的祝愿所有人一切順利，早日成功！ |
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