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【暢談DIY留學(xué)】初次聯(lián)系教授時(shí)應(yīng)該注意的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)-細(xì)節(jié)決定成敗
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自己申請(qǐng)的時(shí)候?qū)@方面重視的不夠，導(dǎo)致失去了不少機(jī)會(huì)，在這里給大家提點(diǎn)醒吧，這里面即有我的教訓(xùn)也有申請(qǐng)的時(shí)候從別人的經(jīng)驗(yàn)里得來(lái)的東西，希望對(duì)大家有幫助。 我大致分為了7步，或者說(shuō)初次聯(lián)系教授的7個(gè)階段，如下： 1、認(rèn)清自己 優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)，自己有哪些優(yōu)勢(shì)，GPA，語(yǔ)言水平，研究經(jīng)歷與論文，社團(tuán)與社會(huì)實(shí)踐等方面，自己在這些方面分別是一個(gè)什么情況，與競(jìng)爭(zhēng)者相比哪些方面占優(yōu)勢(shì)，哪些方面處于劣勢(shì) 2、目的或者說(shuō)底線 想要去什么樣的學(xué)校，研究室，導(dǎo)師；哪個(gè)最重要，自己愿意為了去一流學(xué)校一流科室而降低對(duì)導(dǎo)師要求，還是必須三者兼顧，或者說(shuō)哪個(gè)最重要，先搞清楚這些，然后根據(jù)自己的實(shí)力水平作出初步計(jì)劃，才能在接下來(lái)的申請(qǐng)中運(yùn)籌帷幄 3、根據(jù)前兩點(diǎn)開(kāi)始確定所要聯(lián)系教授的范圍 舉例來(lái)說(shuō)，好比你確定了兩個(gè)專業(yè)，學(xué)校確定在排名前50范圍，okay，從第1的官網(wǎng)開(kāi)始一個(gè)個(gè)檢索，第1個(gè)學(xué)校這兩個(gè)專業(yè)都有很多教授，根據(jù)他們的科研水平、研究經(jīng)費(fèi)充足否、近幾年帶學(xué)生的情況、畢業(yè)學(xué)生去向、與企事業(yè)單位合作情況等決定是否選擇該教授，同一個(gè)研究室內(nèi)一次只能聯(lián)系一位教授（直到這位教授明確拒絕了你，才能開(kāi)始練習(xí)該研究室的第2位教授）；鑒于這是一個(gè)巨大的工程，建議大家在word里做一個(gè)大的表格，將要聯(lián)系的和已經(jīng)聯(lián)系的學(xué)校、研究科、教授等都一個(gè)標(biāo)注出來(lái)，最好來(lái)個(gè)簡(jiǎn)單的備注，說(shuō)明聯(lián)絡(luò)的情況以及教授的態(tài)度、水平和你的意向等。 當(dāng)然，你要仔細(xì)閱讀了解你聯(lián)系的每一位教授，看他近幾年的研究范圍，重大成果等，是否跟你想要研究的東西有交集。（這方面我最開(kāi)始只是簡(jiǎn)單了解下，覺(jué)得這位教授還可以、有希望接受我我就發(fā)了郵件，因?yàn)楫吘挂l(fā)的太多了，給我回復(fù)的教授我才進(jìn)一步查清楚他的資料等） 4、用什么理由說(shuō)服他接收你-第一封郵件如何寫(xiě) 在你確信了解了這位教授的信息之后，就是發(fā)郵件聯(lián)系了，你要簡(jiǎn)要說(shuō)明你的興趣（正巧與該教授的研究方向或某個(gè)研究點(diǎn)一致），并且你已經(jīng)在這方面做了一定的基礎(chǔ)工作或者具有了相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)等等，要客觀上讓教授認(rèn)為你很認(rèn)真、仔細(xì)、努力，聰明（當(dāng)然是客觀，不能你自己來(lái)說(shuō)，要讓教授自己產(chǎn)生這個(gè)想法，這一點(diǎn)從你的CV，郵件語(yǔ)言、行文、邏輯等方面完全可以流露出來(lái)） 這封郵件如何寫(xiě)確實(shí)包含了無(wú)限的學(xué)問(wèn)，給每個(gè)教授的信都是量身定做的自不必多說(shuō)了，我下面從三個(gè)方面結(jié)合自己的體會(huì)來(lái)談?wù)勥@封郵件如何寫(xiě) 首先，是語(yǔ)言、用詞，如果對(duì)方母語(yǔ)是英語(yǔ)，你無(wú)論怎么寫(xiě)都不可能超過(guò)他的水平，所以，你盡量本分一點(diǎn)，試圖證明自己的英文水平不僅能交流，還不差就好，盡量少用俚語(yǔ)，場(chǎng)合不對(duì)（當(dāng)然，如果你確信自己沒(méi)搞錯(cuò)的話，來(lái)點(diǎn)地道的表達(dá)也是好事）；如果對(duì)方母語(yǔ)不是英語(yǔ)，okay，你要多想想你的表達(dá)他是否能理解，不要羅列GRE里的復(fù)雜句型、你總結(jié)的超地道、前衛(wèi)的用語(yǔ)了，不是時(shí)候，你要做到的是在他能讀懂、不誤解的前提下，對(duì)你的英語(yǔ)水平比較滿意就可以了（這一點(diǎn)是一個(gè)日本朋友在我聯(lián)系日本教授的時(shí)候提醒我的）。關(guān)于用的詞語(yǔ)或者句型是否是常用語(yǔ)、是否還算地道方面，我建議利用好google，你可以將某一個(gè)搭配或者簡(jiǎn)單句子google一下，看是否用的多，然后對(duì)比一下另外一兩個(gè)或幾個(gè)搭配、句子，然后從中選擇一個(gè)最佳的方案。 其次，足夠尊敬、得體又不過(guò)于拍馬屁，適當(dāng)?shù)氐�、莊重而不賣(mài)弄，對(duì)教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見(jiàn)外，在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下，表達(dá)清楚自己感興趣、想去，想知道對(duì)方有沒(méi)有位置等等。 最后，我個(gè)人比較傾向于總分總的邏輯結(jié)構(gòu)，開(kāi)始適當(dāng)?shù)淖晕医榻B（別一上來(lái)就大段大段的來(lái)，講清楚國(guó)籍、學(xué)校、專業(yè)、什么時(shí)候畢業(yè)等等差不多就夠了，其他的有CV�。�，然后從個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、研究興趣等幾個(gè)方面分開(kāi)講，用意自然是想表達(dá)我很優(yōu)秀（或者比較優(yōu)秀？有資格跟您讀），我想跟您讀，您能接受我嗎？然后來(lái)個(gè)總結(jié)，感謝什么的。 現(xiàn)在壇子里有很多郵件的模板，建議大家適當(dāng)參考下，但千萬(wàn)不要照樣全抄！一定要有自己的創(chuàng)造，誰(shuí)能知道大牛一天會(huì)收到多少個(gè)類似的郵件啊？萬(wàn)一你碰到槍口上必死無(wú)疑啊 5、郵箱 用什么郵箱聯(lián)系教授非常非常重要，部分國(guó)內(nèi)的郵箱往國(guó)外發(fā)郵件會(huì)亂碼！��！我開(kāi)始的時(shí)候就收到教授回復(fù)說(shuō)你的郵件是亂碼，能重新發(fā)一次嗎？后來(lái)我換了個(gè)郵箱發(fā)就好了；我建議大家用gmail或者h(yuǎn)otmail，穩(wěn)定而又正式。ps:我見(jiàn)過(guò)一個(gè)家伙說(shuō)用qq郵箱聯(lián)系教授的，給我汗的啊。。。 另外，郵箱用戶名，肯定要用自己姓名命名啊 一般的，都按照參考文獻(xiàn)的格式寫(xiě)的，性加上名字的首字母，組合起來(lái)；如果這樣已經(jīng)被注冊(cè)了，要買(mǎi)換個(gè)郵箱，要么用你全名注冊(cè)，實(shí)在這兩個(gè)辦法都不行，那你后面加上個(gè)數(shù)字吧（如你的出生年，我知道國(guó)內(nèi)和國(guó)外大佬、大牛就是這么干的）；ps我也見(jiàn)過(guò)有人聯(lián)系教授的郵箱用戶名是什么guaiguai什么big。。。。徹底瘋掉了 6、附上完美的CV CV,CV，重要性自不必說(shuō)了,我的做法是，先從官網(wǎng)上搞到幾位大牛的CV，然后參考他們的格式寫(xiě)自己的。鑒于網(wǎng)上有十分豐富的CV模板和說(shuō)明、指導(dǎo)資源，我在這里只說(shuō)幾點(diǎn)自己的體會(huì)，該注意的地方：一是照片，盡量選個(gè)讓人感覺(jué)比較干凈、認(rèn)真、有干勁、看上去像學(xué)生，像能研究、能給教授干活的照片，這方面我就不多說(shuō)了。。。面子工程啊；二要特別注意排版，字體大小設(shè)置 行間距 加粗 斜體 參考文獻(xiàn)格式等等，切忌；三錯(cuò)別字，絕對(duì)不能有錯(cuò)別字；四word做好后建議轉(zhuǎn)換成pdf格式的，pdf比較正式大牛們比較喜歡，而且一般都兼容的。最后，關(guān)于CV，我是這么做的，電腦上改好做好cv后打印出來(lái)一個(gè)字一個(gè)字的改，有問(wèn)題一律用筆標(biāo)注出來(lái)，電腦上改過(guò)后再打印出來(lái)改，自己改完三遍后打印出來(lái)讓同學(xué)幫著改，同學(xué)改完后交給有申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)、美國(guó)的朋友繼續(xù)幫著改，提意見(jiàn)和建議，全部搞定后再打印出來(lái)自己看一遍，才算初步okay（在聯(lián)系教授的過(guò)程中根據(jù)教授們的反應(yīng)和意見(jiàn)你還要繼續(xù)修改完善CV） 7、回復(fù)-一步步陶瓷 一旦教授給你回復(fù)，有了一點(diǎn)點(diǎn)對(duì)你的意思，那你就要繼續(xù)加把勁了，繼續(xù)試著搞清楚這個(gè)教授的喜好，能聯(lián)系上這個(gè)研究室的師兄師姐最好了，聯(lián)系不上的話只能通過(guò)他的簡(jiǎn)歷和郵件猜測(cè)了，還是那句話，足夠尊敬、得體又不過(guò)于拍馬屁，適當(dāng)?shù)氐�、莊重而不賣(mài)弄，對(duì)教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見(jiàn)外，在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下，表達(dá)清楚自己想要表達(dá)的內(nèi)容，對(duì)教授的提問(wèn)逐條有條理的回復(fù)解釋清楚，一步步讓教授接受你對(duì)你有好感。 如果超過(guò)2周這個(gè)教授都沒(méi)有給你回復(fù)，我的做法是再發(fā)一封，大體是說(shuō)自己之前發(fā)了一封郵件，不知道您收到了沒(méi)有，然后簡(jiǎn)要概括目的。。。謝謝 打擾了 云云 。。。 有時(shí)候感覺(jué)，申請(qǐng)，前期自己的實(shí)力、GPA語(yǔ)言論文等就好比高考成績(jī)，而聯(lián)系教授的全過(guò)程就是填志愿了，一半一半，呵呵 也許我說(shuō)的太重了，但以上這些細(xì)節(jié)你不能不重視，真誠(chéng)的祝愿所有人一切順利，早日成功！ |
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