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【暢談DIY留學(xué)】初次聯(lián)系教授時(shí)應(yīng)該注意的幾點(diǎn)細(xì)節(jié)-細(xì)節(jié)決定成敗
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自己申請的時(shí)候?qū)@方面重視的不夠,導(dǎo)致失去了不少機(jī)會,在這里給大家提點(diǎn)醒吧,這里面即有我的教訓(xùn)也有申請的時(shí)候從別人的經(jīng)驗(yàn)里得來的東西,希望對大家有幫助。 我大致分為了7步,或者說初次聯(lián)系教授的7個(gè)階段,如下: 1、認(rèn)清自己 優(yōu)勢與劣勢,自己有哪些優(yōu)勢,GPA,語言水平,研究經(jīng)歷與論文,社團(tuán)與社會實(shí)踐等方面,自己在這些方面分別是一個(gè)什么情況,與競爭者相比哪些方面占優(yōu)勢,哪些方面處于劣勢 2、目的或者說底線 想要去什么樣的學(xué)校,研究室,導(dǎo)師;哪個(gè)最重要,自己愿意為了去一流學(xué)校一流科室而降低對導(dǎo)師要求,還是必須三者兼顧,或者說哪個(gè)最重要,先搞清楚這些,然后根據(jù)自己的實(shí)力水平作出初步計(jì)劃,才能在接下來的申請中運(yùn)籌帷幄 3、根據(jù)前兩點(diǎn)開始確定所要聯(lián)系教授的范圍 舉例來說,好比你確定了兩個(gè)專業(yè),學(xué)校確定在排名前50范圍,okay,從第1的官網(wǎng)開始一個(gè)個(gè)檢索,第1個(gè)學(xué)校這兩個(gè)專業(yè)都有很多教授,根據(jù)他們的科研水平、研究經(jīng)費(fèi)充足否、近幾年帶學(xué)生的情況、畢業(yè)學(xué)生去向、與企事業(yè)單位合作情況等決定是否選擇該教授,同一個(gè)研究室內(nèi)一次只能聯(lián)系一位教授(直到這位教授明確拒絕了你,才能開始練習(xí)該研究室的第2位教授);鑒于這是一個(gè)巨大的工程,建議大家在word里做一個(gè)大的表格,將要聯(lián)系的和已經(jīng)聯(lián)系的學(xué)校、研究科、教授等都一個(gè)標(biāo)注出來,最好來個(gè)簡單的備注,說明聯(lián)絡(luò)的情況以及教授的態(tài)度、水平和你的意向等。 當(dāng)然,你要仔細(xì)閱讀了解你聯(lián)系的每一位教授,看他近幾年的研究范圍,重大成果等,是否跟你想要研究的東西有交集。(這方面我最開始只是簡單了解下,覺得這位教授還可以、有希望接受我我就發(fā)了郵件,因?yàn)楫吘挂l(fā)的太多了,給我回復(fù)的教授我才進(jìn)一步查清楚他的資料等) 4、用什么理由說服他接收你-第一封郵件如何寫 在你確信了解了這位教授的信息之后,就是發(fā)郵件聯(lián)系了,你要簡要說明你的興趣(正巧與該教授的研究方向或某個(gè)研究點(diǎn)一致),并且你已經(jīng)在這方面做了一定的基礎(chǔ)工作或者具有了相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)等等,要客觀上讓教授認(rèn)為你很認(rèn)真、仔細(xì)、努力,聰明(當(dāng)然是客觀,不能你自己來說,要讓教授自己產(chǎn)生這個(gè)想法,這一點(diǎn)從你的CV,郵件語言、行文、邏輯等方面完全可以流露出來) 這封郵件如何寫確實(shí)包含了無限的學(xué)問,給每個(gè)教授的信都是量身定做的自不必多說了,我下面從三個(gè)方面結(jié)合自己的體會來談?wù)勥@封郵件如何寫 首先,是語言、用詞,如果對方母語是英語,你無論怎么寫都不可能超過他的水平,所以,你盡量本分一點(diǎn),試圖證明自己的英文水平不僅能交流,還不差就好,盡量少用俚語,場合不對(當(dāng)然,如果你確信自己沒搞錯(cuò)的話,來點(diǎn)地道的表達(dá)也是好事);如果對方母語不是英語,okay,你要多想想你的表達(dá)他是否能理解,不要羅列GRE里的復(fù)雜句型、你總結(jié)的超地道、前衛(wèi)的用語了,不是時(shí)候,你要做到的是在他能讀懂、不誤解的前提下,對你的英語水平比較滿意就可以了(這一點(diǎn)是一個(gè)日本朋友在我聯(lián)系日本教授的時(shí)候提醒我的)。關(guān)于用的詞語或者句型是否是常用語、是否還算地道方面,我建議利用好google,你可以將某一個(gè)搭配或者簡單句子google一下,看是否用的多,然后對比一下另外一兩個(gè)或幾個(gè)搭配、句子,然后從中選擇一個(gè)最佳的方案。 其次,足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁,適當(dāng)?shù)氐、莊重而不賣弄,對教授的態(tài)度和用于要拿捏好,不要太親熱也不要太見外,在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下,表達(dá)清楚自己感興趣、想去,想知道對方有沒有位置等等。 最后,我個(gè)人比較傾向于總分總的邏輯結(jié)構(gòu),開始適當(dāng)?shù)淖晕医榻B(別一上來就大段大段的來,講清楚國籍、學(xué)校、專業(yè)、什么時(shí)候畢業(yè)等等差不多就夠了,其他的有CV。缓髲膫(gè)人經(jīng)驗(yàn)、研究興趣等幾個(gè)方面分開講,用意自然是想表達(dá)我很優(yōu)秀(或者比較優(yōu)秀?有資格跟您讀),我想跟您讀,您能接受我嗎?然后來個(gè)總結(jié),感謝什么的。 現(xiàn)在壇子里有很多郵件的模板,建議大家適當(dāng)參考下,但千萬不要照樣全抄!一定要有自己的創(chuàng)造,誰能知道大牛一天會收到多少個(gè)類似的郵件。咳f一你碰到槍口上必死無疑啊 5、郵箱 用什么郵箱聯(lián)系教授非常非常重要,部分國內(nèi)的郵箱往國外發(fā)郵件會亂碼。!我開始的時(shí)候就收到教授回復(fù)說你的郵件是亂碼,能重新發(fā)一次嗎?后來我換了個(gè)郵箱發(fā)就好了;我建議大家用gmail或者h(yuǎn)otmail,穩(wěn)定而又正式。ps:我見過一個(gè)家伙說用qq郵箱聯(lián)系教授的,給我汗的啊。。。 另外,郵箱用戶名,肯定要用自己姓名命名啊 一般的,都按照參考文獻(xiàn)的格式寫的,性加上名字的首字母,組合起來;如果這樣已經(jīng)被注冊了,要買換個(gè)郵箱,要么用你全名注冊,實(shí)在這兩個(gè)辦法都不行,那你后面加上個(gè)數(shù)字吧(如你的出生年,我知道國內(nèi)和國外大佬、大牛就是這么干的);ps我也見過有人聯(lián)系教授的郵箱用戶名是什么guaiguai什么big。。。。徹底瘋掉了 6、附上完美的CV CV,CV,重要性自不必說了,我的做法是,先從官網(wǎng)上搞到幾位大牛的CV,然后參考他們的格式寫自己的。鑒于網(wǎng)上有十分豐富的CV模板和說明、指導(dǎo)資源,我在這里只說幾點(diǎn)自己的體會,該注意的地方:一是照片,盡量選個(gè)讓人感覺比較干凈、認(rèn)真、有干勁、看上去像學(xué)生,像能研究、能給教授干活的照片,這方面我就不多說了。。。面子工程;二要特別注意排版,字體大小設(shè)置 行間距 加粗 斜體 參考文獻(xiàn)格式等等,切忌;三錯(cuò)別字,絕對不能有錯(cuò)別字;四word做好后建議轉(zhuǎn)換成pdf格式的,pdf比較正式大牛們比較喜歡,而且一般都兼容的。最后,關(guān)于CV,我是這么做的,電腦上改好做好cv后打印出來一個(gè)字一個(gè)字的改,有問題一律用筆標(biāo)注出來,電腦上改過后再打印出來改,自己改完三遍后打印出來讓同學(xué)幫著改,同學(xué)改完后交給有申請經(jīng)驗(yàn)的同學(xué)、美國的朋友繼續(xù)幫著改,提意見和建議,全部搞定后再打印出來自己看一遍,才算初步okay(在聯(lián)系教授的過程中根據(jù)教授們的反應(yīng)和意見你還要繼續(xù)修改完善CV) 7、回復(fù)-一步步陶瓷 一旦教授給你回復(fù),有了一點(diǎn)點(diǎn)對你的意思,那你就要繼續(xù)加把勁了,繼續(xù)試著搞清楚這個(gè)教授的喜好,能聯(lián)系上這個(gè)研究室的師兄師姐最好了,聯(lián)系不上的話只能通過他的簡歷和郵件猜測了,還是那句話,足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁,適當(dāng)?shù)氐、莊重而不賣弄,對教授的態(tài)度和用于要拿捏好,不要太親熱也不要太見外,在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下,表達(dá)清楚自己想要表達(dá)的內(nèi)容,對教授的提問逐條有條理的回復(fù)解釋清楚,一步步讓教授接受你對你有好感。 如果超過2周這個(gè)教授都沒有給你回復(fù),我的做法是再發(fā)一封,大體是說自己之前發(fā)了一封郵件,不知道您收到了沒有,然后簡要概括目的。。。謝謝 打擾了 云云 。。。 有時(shí)候感覺,申請,前期自己的實(shí)力、GPA語言論文等就好比高考成績,而聯(lián)系教授的全過程就是填志愿了,一半一半,呵呵 也許我說的太重了,但以上這些細(xì)節(jié)你不能不重視,真誠的祝愿所有人一切順利,早日成功! |
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