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【暢談DIY留學(xué)】初次聯(lián)系教授時應(yīng)該注意的幾點細(xì)節(jié)-細(xì)節(jié)決定成敗
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自己申請的時候?qū)@方面重視的不夠，導(dǎo)致失去了不少機(jī)會，在這里給大家提點醒吧，這里面即有我的教訓(xùn)也有申請的時候從別人的經(jīng)驗里得來的東西，希望對大家有幫助。 我大致分為了7步，或者說初次聯(lián)系教授的7個階段，如下： 1、認(rèn)清自己 優(yōu)勢與劣勢，自己有哪些優(yōu)勢，GPA，語言水平，研究經(jīng)歷與論文，社團(tuán)與社會實踐等方面，自己在這些方面分別是一個什么情況，與競爭者相比哪些方面占優(yōu)勢，哪些方面處于劣勢 2、目的或者說底線 想要去什么樣的學(xué)校，研究室，導(dǎo)師；哪個最重要，自己愿意為了去一流學(xué)校一流科室而降低對導(dǎo)師要求，還是必須三者兼顧，或者說哪個最重要，先搞清楚這些，然后根據(jù)自己的實力水平作出初步計劃，才能在接下來的申請中運籌帷幄 3、根據(jù)前兩點開始確定所要聯(lián)系教授的范圍 舉例來說，好比你確定了兩個專業(yè)，學(xué)校確定在排名前50范圍，okay，從第1的官網(wǎng)開始一個個檢索，第1個學(xué)校這兩個專業(yè)都有很多教授，根據(jù)他們的科研水平、研究經(jīng)費充足否、近幾年帶學(xué)生的情況、畢業(yè)學(xué)生去向、與企事業(yè)單位合作情況等決定是否選擇該教授，同一個研究室內(nèi)一次只能聯(lián)系一位教授（直到這位教授明確拒絕了你，才能開始練習(xí)該研究室的第2位教授）；鑒于這是一個巨大的工程，建議大家在word里做一個大的表格，將要聯(lián)系的和已經(jīng)聯(lián)系的學(xué)校、研究科、教授等都一個標(biāo)注出來，最好來個簡單的備注，說明聯(lián)絡(luò)的情況以及教授的態(tài)度、水平和你的意向等。 當(dāng)然，你要仔細(xì)閱讀了解你聯(lián)系的每一位教授，看他近幾年的研究范圍，重大成果等，是否跟你想要研究的東西有交集。（這方面我最開始只是簡單了解下，覺得這位教授還可以、有希望接受我我就發(fā)了郵件，因為畢竟要發(fā)的太多了，給我回復(fù)的教授我才進(jìn)一步查清楚他的資料等） 4、用什么理由說服他接收你-第一封郵件如何寫 在你確信了解了這位教授的信息之后，就是發(fā)郵件聯(lián)系了，你要簡要說明你的興趣（正巧與該教授的研究方向或某個研究點一致），并且你已經(jīng)在這方面做了一定的基礎(chǔ)工作或者具有了相應(yīng)的經(jīng)驗等等，要客觀上讓教授認(rèn)為你很認(rèn)真、仔細(xì)、努力，聰明（當(dāng)然是客觀，不能你自己來說，要讓教授自己產(chǎn)生這個想法，這一點從你的CV，郵件語言、行文、邏輯等方面完全可以流露出來） 這封郵件如何寫確實包含了無限的學(xué)問，給每個教授的信都是量身定做的自不必多說了，我下面從三個方面結(jié)合自己的體會來談?wù)勥@封郵件如何寫 首先，是語言、用詞，如果對方母語是英語，你無論怎么寫都不可能超過他的水平，所以，你盡量本分一點，試圖證明自己的英文水平不僅能交流，還不差就好，盡量少用俚語，場合不對（當(dāng)然，如果你確信自己沒搞錯的話，來點地道的表達(dá)也是好事）；如果對方母語不是英語，okay，你要多想想你的表達(dá)他是否能理解，不要羅列GRE里的復(fù)雜句型、你總結(jié)的超地道、前衛(wèi)的用語了，不是時候，你要做到的是在他能讀懂、不誤解的前提下，對你的英語水平比較滿意就可以了（這一點是一個日本朋友在我聯(lián)系日本教授的時候提醒我的）。關(guān)于用的詞語或者句型是否是常用語、是否還算地道方面，我建議利用好google，你可以將某一個搭配或者簡單句子google一下，看是否用的多，然后對比一下另外一兩個或幾個搭配、句子，然后從中選擇一個最佳的方案。 其次，足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁，適當(dāng)?shù)氐�、莊重而不賣弄，對教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見外，在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下，表達(dá)清楚自己感興趣、想去，想知道對方有沒有位置等等。 最后，我個人比較傾向于總分總的邏輯結(jié)構(gòu)，開始適當(dāng)?shù)淖晕医榻B（別一上來就大段大段的來，講清楚國籍、學(xué)校、專業(yè)、什么時候畢業(yè)等等差不多就夠了，其他的有CV啊），然后從個人經(jīng)驗、研究興趣等幾個方面分開講，用意自然是想表達(dá)我很優(yōu)秀（或者比較優(yōu)秀？有資格跟您讀），我想跟您讀，您能接受我嗎？然后來個總結(jié)，感謝什么的。 現(xiàn)在壇子里有很多郵件的模板，建議大家適當(dāng)參考下，但千萬不要照樣全抄！一定要有自己的創(chuàng)造，誰能知道大牛一天會收到多少個類似的郵件�。咳f一你碰到槍口上必死無疑啊 5、郵箱 用什么郵箱聯(lián)系教授非常非常重要，部分國內(nèi)的郵箱往國外發(fā)郵件會亂碼�。�！我開始的時候就收到教授回復(fù)說你的郵件是亂碼，能重新發(fā)一次嗎？后來我換了個郵箱發(fā)就好了；我建議大家用gmail或者h(yuǎn)otmail，穩(wěn)定而又正式。ps:我見過一個家伙說用qq郵箱聯(lián)系教授的，給我汗的啊。。。 另外，郵箱用戶名，肯定要用自己姓名命名啊 一般的，都按照參考文獻(xiàn)的格式寫的，性加上名字的首字母，組合起來；如果這樣已經(jīng)被注冊了，要買換個郵箱，要么用你全名注冊，實在這兩個辦法都不行，那你后面加上個數(shù)字吧（如你的出生年，我知道國內(nèi)和國外大佬、大牛就是這么干的）；ps我也見過有人聯(lián)系教授的郵箱用戶名是什么guaiguai什么big。。。。徹底瘋掉了 6、附上完美的CV CV,CV，重要性自不必說了,我的做法是，先從官網(wǎng)上搞到幾位大牛的CV，然后參考他們的格式寫自己的。鑒于網(wǎng)上有十分豐富的CV模板和說明、指導(dǎo)資源，我在這里只說幾點自己的體會，該注意的地方：一是照片，盡量選個讓人感覺比較干凈、認(rèn)真、有干勁、看上去像學(xué)生，像能研究、能給教授干活的照片，這方面我就不多說了。。。面子工程�。欢貏e注意排版，字體大小設(shè)置 行間距 加粗 斜體 參考文獻(xiàn)格式等等，切忌；三錯別字，絕對不能有錯別字；四word做好后建議轉(zhuǎn)換成pdf格式的，pdf比較正式大牛們比較喜歡，而且一般都兼容的。最后，關(guān)于CV，我是這么做的，電腦上改好做好cv后打印出來一個字一個字的改，有問題一律用筆標(biāo)注出來，電腦上改過后再打印出來改，自己改完三遍后打印出來讓同學(xué)幫著改，同學(xué)改完后交給有申請經(jīng)驗的同學(xué)、美國的朋友繼續(xù)幫著改，提意見和建議，全部搞定后再打印出來自己看一遍，才算初步okay（在聯(lián)系教授的過程中根據(jù)教授們的反應(yīng)和意見你還要繼續(xù)修改完善CV） 7、回復(fù)-一步步陶瓷 一旦教授給你回復(fù)，有了一點點對你的意思，那你就要繼續(xù)加把勁了，繼續(xù)試著搞清楚這個教授的喜好，能聯(lián)系上這個研究室的師兄師姐最好了，聯(lián)系不上的話只能通過他的簡歷和郵件猜測了，還是那句話，足夠尊敬、得體又不過于拍馬屁，適當(dāng)?shù)氐�、莊重而不賣弄，對教授的態(tài)度和用于要拿捏好，不要太親熱也不要太見外，在適當(dāng)?shù)慕嵌群途嚯x下，表達(dá)清楚自己想要表達(dá)的內(nèi)容，對教授的提問逐條有條理的回復(fù)解釋清楚，一步步讓教授接受你對你有好感。 如果超過2周這個教授都沒有給你回復(fù)，我的做法是再發(fā)一封，大體是說自己之前發(fā)了一封郵件，不知道您收到了沒有，然后簡要概括目的。。。謝謝 打擾了 云云 。。。 有時候感覺，申請，前期自己的實力、GPA語言論文等就好比高考成績，而聯(lián)系教授的全過程就是填志愿了，一半一半，呵呵 也許我說的太重了，但以上這些細(xì)節(jié)你不能不重視，真誠的祝愿所有人一切順利，早日成功！ |
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7樓2010-07-27 19:29:32
3樓2010-07-27 11:22:49
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至尊木蟲 (知名作家)
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5樓2010-07-27 11:27:24
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